Sự quan trọng của việc bảo mật dữ liệu kế toán và hóa đơn điện tử

Sự quan trọng của việc bảo mật dữ liệu kế toán và hóa đơn điện tử
5 (100%) 2 vote[s]

Sự quan trọng của việc bảo mật dữ liệu kế toán và hóa đơn điện tử

   Trong thời đại bùng nổ về công nghệ và dữ liệu như hiện nay, an toàn thông tin là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm và đặt lên hàng đầu. Do đó, khi sử dụng hóa đơn điện tử, ngoài yếu tố dễ sử dụng, các doanh nghiệp cũng có xu hướng tìm đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật.

1, Tại sao doanh nghiệp quan tâm tới an toàn, bảo mật thông tin?

 

   Sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ thông tin và sự bùng nổ dữ liệu như hiện nay luôn đi kèm với nhiều mối đe dọa tiềm tàng. Nếu không có các biện pháp bảo mật hệ thống thông tin và xây dựng cơ sở hạ tầng an ninh đủ mạnh, nguy cơ rò rỉ dữ liệu hoặc thậm chí là tấn công mạng là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Nhận thức rõ nhiều này, các doanh nghiệp hiện nay luôn đặt yếu tố an toàn, bảo mật thông tin lên hàng đầu.

Tính đến thời điểm hiện tại, hóa đơn điện tử đang vừa là xu thế vừa mang tính bắt buộc sử dụng từ Chính phủ. Do đó, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử phục vụ cho công tác kế toán và nghiệp vụ hóa đơn sẽ là nghiệp vụ bắt buộc tất yếu mà mỗi kế toán, mỗi doanh nghiệp phải thực hiện.

Tuy nhiên, không có nhiều đơn vị có thể bỏ ra chi phí để tạo ra một phần mềm hóa đơn điện tử cho riêng mình, các doanh nghiệp đang có xu hướng tìm tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu của họ. Điều này giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nhanh chóng bắt vào thị trường và có lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do tổ chức trung gian cung cấp, toàn bộ dữ liệu hóa đơn của Doanh nghiệp được lưu trữ trên hệ thống trực tuyến của nhà cung cấp đó. Thời gian lưu trữ lên tới 10 năm theo quy định của Luật Kế toán. Không ít doanh nghiệp tỏ ra thiếu tin tưởng và lo ngại rủi ro mất dữ liệu có thể xảy đến nếu cơ sở hạ tầng công nghệ của nhà cung cấp yếu kém.

Mặt khác, việc phần mềm hóa đơn điện tử có thể tích hợp với nhiều hệ thống kế toán và quản lý khác tuy đem đến sự tiện lợi cho người sử dụng nhưng cũng đặt ra những lo ngại  nhất định về sự chính xác của dữ liệu và rò rỉ thông tin. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét đến yếu tố  đồng nhất thông tin khi tích hợp và nên chọn nhà cung cấp có các giải pháp đồng bộ an toàn.

Như vậy, những lo ngại của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử là có cơ sở. Khi lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có những cam kết đảm bảo công nghệ họ đang sử dụng cho phần mềm là tuyệt đối an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, điều này thì không phải đơn vị cung cấp nào cũng có thể đảm bảo được.

2, Thế nào là phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật?

Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật phải đáp ứng được các tiêu chí sau:

  • Có hệ thống sao lưu trực tuyến dữ liệu đủ lớn để đảm bảo lưu trữ được lượng hóa đơn lớn lên đến 10 năm (theo quy định về lưu trữ hóa đơn của Luật kế toán);
  • Có công nghệ bảo mật tối ưu, đạt các tiêu chuẩn về bảo mật thông tin do tổ chức uy tin cấp;
  • Có biện pháp dự phòng khắc phục sự cố liên quan đến việc khôi phục dữ liệu trong trường hợp lỗi hệ thống;
  • Có kinh nghiệm triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin phục vụ kết nối, trao đổi dữ liệu điện tử giữa các phần mềm với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp, tổ chức với nhau.

Chỉ khi lựa chọn đúng nhà cung cấp đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về công nghệ bảo mật, việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp mới thực sự mang lại hiệu quả và hạn chế được các rủi ro về rò rỉ thông tin cũng như chi phí bảo trì hệ thống.

3,  Điều gì khiến AC-Invocie trở thành phần mềm an toàn nhất?

   ACMan là thương hiệu hàng đầu Việt Nam với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử, tư vấn kế toán, kê khai thuế,… cho hàng ngàn khách hàng trên khắp cả nước. Với sự đóng góp đáng kể cho ngành kế toán – tài chính, uy tín và chất lượng của các sản phẩm ACMan trên thị trường đang ngày một vững chắc hơn trong tâm trí của khách hàng.

AC-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi ACMan. Phần mềm đang từng bước chiếm lĩnh thị trường hóa đơn điện tử và chiếm trọn lòng tin của khách hàng bởi các tính năng ưu việt. Đặc biệt, AC-Invoice được đánh giá cao nhờ vào giao diện trực quan sinh động, lại cực kỳ dễ sử dụng, thích hợp với cả những người dùng mới, chưa có chuyên môn cho tới những kế toán lâu năm, giàu kinh nghiệm.

Về vấn đề bảo mật dữ liệu, hiện nay ACMan đang kết hợp với các công ty cung cấp giải pháp máy chủ dữ liệu hàng đầu của Việt Nam về công nghệ để cho ra đời gói lưu trữ dữ liệu kế toán trực tuyến. Sản phẩm này sử dụng công nghệ điện toán đám mây với 3 lớp bảo mật dữ liệu cực kỳ an toàn. Đồng thời, các dữ liệu này cũng sẽ được sao lưu tự động hằng ngày cũng như có tính năng tự động khôi phục trong trường hợp xảy ra sự cố. Quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu kế toán và hóa đơn điện tử của ACMan.

Bên cạnh đó, khi sử dụng dữ liệu trực tuyến sẽ cho phép quý khách hàng có thể làm việc ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, chỉ cần máy tính có kết nối Internet. Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invocie cũng đã được tích hợp sẵn cùng các phần mềm quản trị của ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm khách sạn, nhân sự,… giúp quý khách tiết kiệm thời gian, không phải nhập liệu lại. Nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn, đó là những gì ACMan cam kết với mọi khách hàng khi quý doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Hi vọng với bài viết trên, doanh nghiệp đã hiểu được tầm quan trọng của tính an toàn, bảo mật thông tin khi sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ có quyết định đúng đắn khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử. Nếu có nhu cầu cần tư vấn hoặc dùng thử sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Đọc thêm:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm