Hóa đơn điện tử là gì? Những điều cần biết về hoá đơn điện tử 

Hóa đơn điện tử là gì? Những điều cần biết về hoá đơn điện tử 
5 (100%) 1 vote[s]

Hóa đơn điện tử là gì? Những điều cần biết về hoá đơn điện tử 

    Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn rất mới đối với các doanh nghiệp. Vậy cụ thể, hóa đơn điện tử là gì? Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử ra sao? Để sử dụng hóa đơn điện tử, bên bán hàng và bên mua hàng phải có đủ những điều kiện nào? Mời các bạn tìm hiểu rõ về hóa đơn điện tử với bài viết dưới đây. 

Khái niệm về hóa đơn điện tử ?

  • Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ, bán hàng hóa, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng điện tử. HDDT phải đáp ứng các quy định được quy định tại điều 6 thông tư 32 /2011/TT-BTC .
  • Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên máy tính của DN đã có mã số thuế khi bán hàng và được lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
  • Hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc xác định được số hóa đơn một cách liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo nguyên tắc lập và sử dụng một lần duy nhất.
  • Các loại HDDT bao gồm: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng;… các phiếu thu tiền cước vận chuyển Hàng không, chứng thực thu cước,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế thực hiện các quy định của pháp luật có liên quan.

** Lưu ý: Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, lưu trữ hoặc truyền bằng phương tiện điện tử không phải là HDDT

hoa-don-dien-tu-la-gi
Hóa đơn điện tử là gì?

Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử? 

  • Giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ
  • Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh
  • Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử
  • Góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp.

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử? 

  • Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
  • Có địa điểm cụ thể, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng được yêu cầu khai thác, kiểm soát xử lý, triển khai, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử.
  • Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Có chữ ký điện tử được đăng ký và cấp phép theo quy định của pháp luật.
  • phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, bảo đảm dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.
  • Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.
  • Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: bảo đảm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

Cơ sở pháp lý đối với thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

  • Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành ngày 12/09/2018 có hiệu lực từ 01/11/2018
  • Thông tư số 32/2011/TT-BTC Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
  • Thông tư số 37/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung thông tư số 39/2014/TT-BTC, Thông tư số 26/2015/TT-BTC.
  • Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Phần mềm hóa đơn điện tử ACMan

Phần mềm hóa đơn điện tử – ACMan E-invoice

   Sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu chi phí dành cho in ấn, phát hành, vận chuyển hóa đơn, chi phí lưu trữ,… mà còn giúp doanh nghiệp được giải phóng khỏi các quy trình hành chính phức tạp, giúp tiết kiệm được thời gian và công sức, đẩy nhanh quá trình chuyển hóa lợi ích.

   Phần mềm hóa đơn điện tử ACMan E-invoice là một trong những phần mềm uy tín và tốt nhất hiện nay, được cấp phép và kiểm duyệt bởi Tổng cục Thuế. Đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về mặt pháp lý, an toàn trong quá trình vận hành phần mềm. Đồng thời, ACMan E-invoice cũng được đánh giá rất cao về bảo mật thông tin nhờ áp dụng hệ thống lưu trữ dữ liệu Data Online điện toán đám mây với 3 lớp bảo mật.

    Hơn nữa, phần mềm hóa đơn điện tử của ACMan đã được tích hợp sẵn với phần mềm kế toán nhằm giúp cho các doanh nghiệp có thêm giải pháp quản trị toàn diện và chuyên sâu cho công ty của mình. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào, xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những tư vấn chi tiết và cụ thể nhất!

Đọc thêm:

Mọi chi tiết về phần mềm ACMan cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline: 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm