Hóa Đơn Điện Tử, Chứng từ TNCN, PXK kiêm VCNB

1. Hóa đơn điện tử,Chứng từ khấu trừ thuế TNCN, PXK kiêm VCNB là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử (đáp ứng các quy định hóa đơn).

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử là một trong các loại chứng từ, biên lai được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế cấp cho người nộp thuế hoặc do tổ chức thu thuế, phí, lệ phí cấp cho người nộp bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật phí, lệ phí, pháp luật thuế.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử là một trong những loại chứng từ kế toán được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc và giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hóa trên thị trường. Các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh khi chuyển sang hóa đơn điện tử thì phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử.

Doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh khi sử dụng hóa đơn và các chứng từ điện tử nêu trên phải có chữ ký số, có phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm lập chứng từ thuế TNCN, lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn, chứng từ điện tử bán hàng hóa cung cấp dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn, chứng từ điện tử.

2. Quy định pháp lý về hóa đơn, chứng từ điện tử?

Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định pháp lý về các điều kiện trong giao dịch điện tử (quy định pháp lý về hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp).

Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 quy định việc quản lý, lưu trữ, sử dụng chứng từ điện tử (quy định pháp lý về hóa đơn điện tử) tại doanh nghiệp.

Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019 quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử (quy định về nguyên tắc, quản lý, áp dụng, cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử) .

Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020; Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 hướng dẫn chi tiết về sử dụng, quản lý hóa đơn điện tử.

Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế.

Quyết định 1510/QĐ-TCT ban hành ngày 21/09/2022 của Tổng cục Thuế sửa đổi Quyết định 1450/QĐ-TCT Quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế.

Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

3. Phần mềm hóa đơn điện tử ACMan 9.1 AC-Invoices?

Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoices, là chương trình cho phép khởi tạo ký điện tử phát hành hóa đơn, gửi hóa đơn cho người mua qua Email và lưu trữ quản lý hóa đơn theo pháp luật.

AC-Invoice theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, chương trình đã được Tổng Cục Thuế thẩm định, hóa đơn điện tử đã được kết nối trực tiếp lên dữ liệu Tổng Cục Thuế.

AC-Invoice được tích hợp, kết nối với phần mềm kế toán ACMan, mang tới cho các doanh nghiệp một giải pháp quản lý toàn diện, khép kín và chuyên nghiệp nhất.

Hóa đơn điện tử được lưu trên dữ liệu Tổng Cục Thuế; website www.hoadondientu.acman.vn; Lưu trên phần mềm kế toán ACMan và gửi tự động và Email của người mua.

4. Bảng giá hoá đơn, Chứng từ TNCN; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử

Ghi chú: (Quy định khởi tạo, tích hợp & lưu trữ hóa đơn)

1. Phí khởi tạo, duy trì, bảo hành: 500.000 đồng/ năm
2. Hóa đơn không sử dụng hết được chuyển sang năm sau
3. Miễn phí 100% đấu nối, tích hợp giữa hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán ACMan
4. Miễn phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn trên 10 năm tính từ ngày phát hành hóa đơn
5. Cài đặt, thông báo phát hành, hướng dẫn sử dụng thành thạo chương trình

Quy trình triển khai hóa đơn điện tử: