Hóa Đơn Điện Tử, Chứng từ TNCN, PXK kiêm VCNB

Thông tin thêm

Các câu hỏi thường gặp

• Câu 1: Hóa đơn điện tử là gì? Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử?

  Trả lời:

  Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử (đáp ứng các quy đinh hóa đơn).

  Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký số, có phần mềm bán hàng hóa, dịch vu kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa cung cấp dịch vụ được tự động chuyển vào phẩn mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

  Sử dụng hóa đơn điện tử là su hướng tất yếu trước sự hội nhập kinh tế quốc tế, Hóa đơn điện tử khẳng định sự chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm 80% chi phí, rễ quản lý, tránh rủi ro thất lạc hóa đơn, tránh nạn hóa đơn giả, hóa đơn công ty bỏ chốn, tạo dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh, một xã hội văn minh lịch sự.

• Câu 2: Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ năm 2018 đối với các doanh nghiệp?

  Trả lời:

  Để đảm bảo việc minh bạch trong công tác quản lý tài chính kế toán, pháp luật thuế, chính phủ, bộ tài chính, tổng cục thuế chủ chương toàn bộ các doanh nghiệp phải chuyển đổi việc sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (Các doanh nghiệp thành lập mới từ năm 2018 sẽ sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp đã in và phát hành hóa đơn giấy sẽ được đăng ký sử dụng hết năm 2018 …) mục tiêu 100% các doanh nghiệp phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

• Câu 3: Tai sao bạn phải chọn phần mềm hóa đơn điện tử ACMan 9.1 AC-Invoices?

  Trả lời:

  ACMan đơn vị chuyên cung cấp Phần mềm hóa đơn điện tử, Phần mềm kế toán, Dịch vụ tư tài chính kế toán, tư vấn thuế. Khi bạn lựa chọn dịch vụ từ ACMan bạn sẽ được tư vấn tổng thể về Hóa đơn điện tử, Phần mềm kế toán đặc biệt doanh nghiệp được tư vấn quy trình quản lý tài chính kế toán, những rủi ro pháp lý về pháp luật thuế doanh nghiệp cần tránh.

• Câu 4: Việc quản lý lưu trữ hóa đơn điện tử của doanh nghiệp như thế nào để đảm bảo an toàn, bảo mật, đúng quy định pháp luật hiện hành?

  Trả lời:

  Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên Phần mềm ACMan 9.1 AC-Invoice, Lưu trữ trên hosting website www.hoadondientu.acman.vn, Lưu trữ trực tiếp trên máy tính của doanh nghiêp khi phát hành hóa đơn đồng thời gửi thông tin hóa đơn vào Email Người mua, Người bán.

  Hệ thống máy chủ lưu trữ đặt tại VDC – VNPT bảo mật tuyệt đối, sao lưu dữu liệu tự động hàng ngày. Quản lý lưu trữ tuân thủ theo (Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015; Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 hướng dẫn chi tiết hóa đơn điện tử).

• Câu 5: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cần lưu ý những điểm gì?

  Trả lời: 

  Bên bán: Dữ liệu hóa đơn điện tử được tích hợp phần mềm kế toán ACMan 9.1 do vây kế toán doanh nghiệp không phải nhập lại dữ liệu khi thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.

  Bên mua: Nhận hóa đơn diện tử qua Email vào hệ thống tra cứu, in hóa đơn điện tử kẹp lưu hóa đơn chứng từ kế toán tại doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử sử dụng kê khai thuế, hạch toán ghi sổ kế toán giống như hóa đơn giấy truyền thống.