Hóa đơn điện tử, một số vấn đề bạn cần biết khi sử dụng

Hóa đơn điện tử, một số vấn đề bạn cần biết khi sử dụng
5 (100%) 1 vote[s]

Một số vấn đề khi sử dụng hóa đơn điện tử bạn cần biết

    Khi mới sử dụng loại hình hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn trong một số vấn đề về thông tin trên hóa đơn, lưu truyền file, yêu cầu chuyển đổi hóa đơn,… Hãy cùng ACMan tìm hiểu về loại hình dịch vụ này để có cái nhìn toàn diện nhất về hóa đơn điện tử nhé.

1,  Doanh nghiệp được miễn chỉ tiêu đóng dấu trên hóa đơn giấy thì có được miễn chỉ tiêu đóng dấu trên hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy hay không?

    Khi thực hiện chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử cần phải tuân thủ theo những nguyên tắc và phải đảm bảo những tiêu chí riêng được quy định tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC. Trong đó quy định bản hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải có chữ ký  và dấu của người đại diện theo pháp luật của người bán (doanh nghiệp).

    Tuy nhiên với trường hợp này, khi doanh nghiệp được phép miễn đóng dấu lên hóa đơn giấy. Doanh nghiệp có thể làm công văn đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp để được xem xét miễn đóng dấu nếu cơ quan Thuế thấy phù hợp và xét duyệt thì doanh nghiệp được phép miễn dấu trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.

hoa don dien tu
              Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

2,  Những ký hiệu viết tắt trên hóa đơn điện tử có gì khác biệt với các hình thức hóa đơn khác?

    Đối với hóa đơn điện tử, tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua” không bị hạn chế số ký tự như đối với hóa đơn giấy và thích hợp với nội dung Điều 16, mục 2 khoản b Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010, nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 củ Chính phủ về quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đã quy định.

3,  Hóa đơn điện tử không yêu cầu in ra thì đối với quy định hàng hóa đi đường phải có hóa đơn đỏ thì phải làm thế nào?

    Người bán hoàn toàn được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần duy nhất.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy cần đáp ứng những tiêu chí:

  • Đảm bảo tính toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc
  • Có ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn này được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử. Có dòng chữ phân biệt với hóa đơn giấy thông thường (Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử)
  • Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Trên đây là một số vấn đề thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử mà các bạn cần biết. Việc triển khai và áp dụng HDDT thực sự không hề khó khăn, đồng thời mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tích hợp phần mềm kế toán của ACMan

   Để việc triển khai áp dụng Hóa đơn điện tử phát huy tối đa hiệu quả, các doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình một đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín. ACMan là một thương hiệu quen thuộc với các doanh nghiệp trong các lĩnh vực phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, tư vấn kế toán,… và hiện nay là phần mềm hóa đơn điện tử.

   Với kinh nghiệm lâu năm trong việc cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp chúng tôi luôn biết khách hàng cần gì, muốn gì để đưa ra những dịch vụ để khách hàng lựa chọn và sử dụng.

   Với phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp phần mềm kế toán ACMan E-Invoice, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý dữ liệu khách hàng, tạo lập hoá đơn và xuất hóa đơn điện tử và tự động gửi email cho doanh nghiệp ngay sau khi hạch toán vào phần mềm kế toán mà không mất công nhập lại.

   Phần mềm hoá đơn điện tử ACMan Einvoice có thể tương thích với các nhu cầu quản lý hiện có của các doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp nhanh chóng lập và xuất hóa đơn theo phương thức thuận tiện và tiết kiệm nhất cho quá trình quản lý.

Đọc thêm:

Mọi chi tiết về phần mềm ACMan cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline: 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm