Tiết kiệm chi phí triển khai hóa đơn điện tử với ACMan

Tiết kiệm chi phí triển khai hóa đơn điện tử với ACMan

   Với việc thị trường hiện nay đang có xu hướng chuyển dịch sang nền kinh tế số, việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là một yêu cầu tất yếu hiện nay.

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã được Chính phủ ban hành và có hiệu lực từ 01/11/2018, tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp, đơn vị muốn sự dụng hóa đơn điện tử phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Vậy thì phần mềm hóa đơn điện tử này lấy ở đâu?

Su-dung-phan-mem-HDDT-Toi-uu
Tiết kiệm chi phí triển khai hóa đơn điện tử với ACMan

Doanh nghiệp có thể triển khai HDDT theo 3 phương thức sau :

  1. Thứ nhất : Doanh nghiệp có thể tự xây dựng một bộ phần mềm hóa đơn điện tử cho riêng mình. Doanh nghiệp có thể tự mình thiết lập phần mềm hoặc thuê một công ty công nghệ làm thay.
  2. Thứ hai : Doanh nghiệp phải sử dụng sau đó phát hành trực tiếp thông qua cổng giao dịch của tổng cục thuế.
  3. Thứ ba : Đơn vị , doanh nghiệp có thể đặt mua phần mềm hóa đơn điện tử thông qua một bên trung gian cung cấp phần mềm khác.

Rất nhiều doanh nghiệp khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đều rất bỡ ngỡ, không biết phải lựa chọn hình thức nào. Bản thân các doanh nghiệp thậm chí còn đánh đồng hóa đơn giấy cũng giống với HDDT.

Tuy nhiên, khác với hóa đơn giấy, việc tự xây dựng và triển khai hóa đơn điện tử cần phải tuân thủ những quy định rất khắt khe của pháp luật.

Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

  1. Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
  2. Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
  3. Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;
  4. Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
  5. phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

  • Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
  • Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

Như vậy, để có thể tự mình triển khai một phần mềm Hóa đơn điện tử, mỗi doanh nghiệp cần phải đảm bảo đủ 3 yếu tố đó là: cơ sở hạ tầng (bao gồm hạ tầng kỹ thuật và hạ tầng lưu trữ), công nghệ và nhân lực quản trị.

Việc tự mình triển khai và duy trì phần mềm hóa đơn điện tử có thể ngốn một số tiền rất lớn của doanh nghiệp. Do đó, một phương pháp được nhiều công ty sử dụng hiện nay là lựa chọn đặt mua một phần mềm HDDT được cung cấp bởi một bên trung gian thứ 3. Và nếu quý khách hàng vẫn còn đang băn khoăn chưa biết phải lựa chọn cho mình đơn vị cung cấp nào uy tín, chất lượng thì ACMan có thể là một giải pháp toàn diện dành cho quý khách hàng đó.

ACMan E-invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất

   Được phát triển bởi ACMan – Công ty phát triển công nghệ với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm kế toán, kê khai thuế,… cho hàng nghìn tổ chức và hàng triệu cá nhân, phần mềm hóa đơn điện tử ACMan E-invoice đáp ứng đầy đủ những tiêu chí khắt khe nhất và đã được Tổng cục Thuế thẩm định xác thực, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử.

ACMan E-invoice cũng đã được tích hợp sẵn với phần mềm kế toán, bán hàng, nhân sự,… của ACMan nhằm giúp quý khách có thêm những giải pháp quản trị toàn diện nhất. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp Doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian như: giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn…

Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm hóa đơn điện tử xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những tư vấn kịp thời và chính xác nhất.

Đọc thêm:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo