7 nội dung nổi bật của Nghị định 119 về hóa đơn điện tử

7 nội dung nổi bật của Nghị định 119 về hóa đơn điện tử
5 (100%) 1 vote[s]

7 nội dung nổi bật của Nghị định 119 về hóa đơn điện tử

     Vào ngày 12/9/2018, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 119 về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Những thay đổi của Nghị Định 119 được đánh giá là phù hợp với sự thay đổi của thị trường và tình hình thực tế của đất nước hiện nay. Qua đó giúp việc ứng dụng hóa đơn điện tử vào Việt Nam suôn sẻ hơn. Để giúp khách hàng có được cái nhìn tổng quan nhất, sau đây, ACMan xin giới thiệu những nội dung nổi bật nhất của Nghị định này.

7 noi dung noi bat cua nghi dinh 119 ve hoa don dien tu

 1. Hoàn thành việc sử dụng hóa đơn điện tử vào 1/11/2020

   Tại Nghị định này, Chính phủ yêu cầu việc thực hiện hóa đơn điện tử tại các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh phải được hoàn thành chậm nhất là ngày 01/11/2020.

Trong thời gian từ 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ vẫn còn hiệu lực thi hành.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, tự in hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế thì được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020.

 2.  Hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ/năm phải dùng hóa đơn điện tử có mã

Điều 12 của Nghị định quy định cụ thể về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của các hộ, cá nhân kinh doanh như sau:

  • Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc từ 10 tỷ đồng trở lên lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
  • Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
  • Hộ, cá nhân kinh doanh lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hàng tiêu dùng, thuốc tân dược, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn thuận lợi được thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế từ năm 2018.
  • Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng thì được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh…

*Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ cho người mua.

3.  Nhiều doanh nghiệp được xuất hóa đơn điện tử không có mã

   Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực như: Điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại và các doanh nghiệp đã hoặc sẽ giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, có hệ thống phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

   Tuy nhiên, nếu các doanh nghiệp nêu trên thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì vẫn phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

* Hóa đơn điện tử không có mã là loại hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

4.  Hủy hóa đơn giấy khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử

   Nghị định này cũng yêu cầu, kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (khoản 3 Điều 14).

   Hiện nay, thủ tục hủy hóa đơn giấy được thực hiện theo Nghị định 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, trong đó yêu cầu phải hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

5.  Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy

   Điều 10 Nghị định 119 về hóa đơn điện tử quy định, hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy. Việc chuyển đổi phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy.

   Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định và không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

6.  Hóa đơn điện tử có sai sót phải báo ngay với cơ quan thuế

   Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có phát hiện sai sót thì người bán phải thông báo ngay với cơ quan thuế để hủy hóa đơn đã lập và lập hóa đơn mới thay thế.

Trường hợp hóa đơn điện tử có mã đã gửi cho người mua mới phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót; người bán phải thông báo với quan thuế để hủy hóa đơn đã lập và lập hóa đơn mới thay thế (Theo Điều 17).

7.  Năm trường hợp được cấp hóa đơn điện tử miễn phí

   Nghị định này quy định cụ thể về các đối tượng được cơ quan thuế cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử miễn phí, trong đó gồm:

  • Hộ, cá nhân kinh doanh, trừ hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, công nghiệp, xây dựng hoặc 10 tỷ đồng trở lên lĩnh vực thương mại, dịch vụ;
  • Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp trong 12 tháng, kể từ khi thành lập doanh nghiệp;
  • Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, cá nhân kinh doanh tại địa bàn khó khăn, đặc biệt khó khăn;
  • Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của UBND cấp tỉnh, trừ doanh nghiệp hoạt động tại khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao;
  • Đối tượng khác do Bộ Tài chính quyết định.

ACMan – Một trong những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín nhất trên thị trường

   Với việc lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc đang cận kề thì các doanh nghiệp cũng nên có những bước chuẩn bị cần thiết, tránh để doanh nghiệp của mình bị tụt hậu so với mặt bằng chung của thị trường hay bị chậm trễ chuyển đổi gây hậu quả về mặt pháp lý

Nếu quý doanh nghiệp còn bỡ ngỡ trong các vấn đề về thủ tục chuyển đổi, các quy định về pháp lý trong ứng dụng hóa đơn điện tử thì cũng đừng lo lắng. Tất cả những gì quý khách cần làm là lựa chọn cho mình một đơn vị dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử thật uy tín như ACMan.

   Là một trong số ít các đơn vị có khả năng cung ứng chuỗi dịch vụ kế toán khép kín bao gồm: giải pháp phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp, phần mềm hóa đơn điện tử,… giải pháp đào tạo nghiệp vụ kế toángiải pháp tư vấn kế toán, quyết toán, báo cáo tài chính… ACMan luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng về mọi vấn đề có liên quan đến kế toán, đặc biệt là hóa đơn điện tử.

Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng sản phẩm phần mềm hóa đơn điện tử ACMan E-invoice thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp một cách chi tiết nhất!

Đọc thêm:

Mọi chi tiết về phần mềm ACMan cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline: 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm