Phần mềm hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp mới

Phần mềm hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp mới
5 (100%) 3 vote[s]

Phần mềm hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp mới

    Từ sau khi nghị định 119/2018/NĐ-CP của chính phủ có hiệu lực thì các doanh nghiệp mới được thành lập từ sau ngày 01/11/2018 sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp mới thành lập có những đặc thù riêng và việc sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào là an toàn, hợp lý không phải là môt câu hỏi dễ trả lời.

1,  Những đặc thù của hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập

Phan-mem-hoa-don-dien-tu-ACMan
Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới

   Các doanh nghiệp mới thành lập là những mô hình kinh tế còn non trẻ. Tùy vào mức độ kêu gọi vốn khác nhau nhưng hầu hết các “Start-up” thường có quãng thời gian xoay vòng vốn khá ngắn. Chính vì thế, các giao dịch luôn phải diễn ra nhanh chóng và liên tục. Bên cạnh đó cũng phải đảm bảo được tính pháp lý vì nếu bị phạt thì đó sẽ là tổn thất không nhỏ với các doanh nghiệp này.

Bởi đặc thù kinh doanh của các doanh nghiệp mới thành lập là thường xuyên giao dịch (cung cấp – thu mua nguyên vật liệu, máy móc,…), đồng thời giao dịch đó có thể diễn ra liên tục và dồn dập trong một khoảng thời gian ngắn nên việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng phải đáp ứng được những tiêu chí nhất định

Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới cần có những yếu tố như: đảm bảo sự chính xác về thông tin, có thể gửi – nhận – đối soát nhanh chóng, có thể xuất nhiều hóa đơn trong một khoảng thời gian ngắn, và tất nhiên, phải có chi phí vừa phải.

2, Lợi ích của hóa đơn điện tử với các doanh nghiệp mới thành lập

Đẩy nhanh quá trình thanh toán, tiết kiệm chi phí

   Rõ ràng so với kiểu hóa đơn giấy truyền thống mà hiện nay một số doanh nghiệp vẫn còn đang phải sử dụng, hóa đơn điện tử đã rút ngắn được rất nhiều thời gian khởi tạo và xuất hóa đơn – gửi – chờ sự phản hồi từ đối tác – tiến hành thanh toán – lưu trữ hóa đơn.

Hơn thế nữa, chi phí vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy thường rất cao – gây tốn kém nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Với những đợt giao dịch ở mức độ vừa phải và liên tục của doanh nghiệp mới, chi phí hóa đơn này có thể lên đến con số khổng lồ. Chính vì thế, hóa đơn điện tử là giải pháp hoàn hảo để đẩy nhanh quy trình thanh toán và giảm thiểu chi phí hóa đơn cho doanh nghiệp.

Tự động hóa xuất – quản lý hóa đơn

   Với loại hình hóa đơn điện tử, những nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ doanh nghiệp tự động xuất hóa đơn cũng như rút ngắn những thủ tục hành chính. Hiện nay, các phần mềm hóa đơn điện tử cũng đã được tích hợp sẵn với các phần mềm quản lý, bán hàng giúp cho các doanh nghiệp mới có thể tạo ra sự thống nhất trong công tác quản lý thuế, dòng tiền của doanh nghiệp mình. Các phần mềm nổi bật và được tin tưởng nhất hiện nay có thể kể tới như phần mềm ACMan E-invoice của Công ty cổ phần phát triển Công nghệ ACMan.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

   Với hệ thống tự động gửi và thông báo tình trạng hóa đơn cho khách hàng, hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới khiến khách hàng trở nên thoải mái, bớt thời gian chờ đợi, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và uy tín hơn. Đồng thời, hóa đơn điện tử loại bỏ nguy cơ hóa đơn giả mạo, đảm bảo sự minh bạch cho cả hai bên doanh nghiệp.

Đây chính là yếu tố tối quan trọng giúp các doanh nghiệp Start-up có thể tự tin hơn trong việc kinh doanh và phát triển công ty của mình. Hiện nay, muốn triển khai hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp cần phải sử dụng một phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế kiểm nghiệm và cấp giấy chứng nhận. Doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm hoặc sử dụng hoặc sử dụng một ứng dụng được cung cấp bởi bên thứ 3 đã được Tổng cục thuế cấp phép.

Việc tự mình phát triển một ứng dụng hóa đơn điện tử sẽ tốn khá nhiều thời gian, công sức cũng như tiền bạc, vì vậy, với những doanh nghiệp mới thành lập thì giải pháp tối ưu chính là sử dụng sản phẩm của một bên thứ 3. Nếu quý doanh nghiệp vẫn còn đang đắn đo lựa chọn cho mình một đơn vị cung cấp HDDT uy tín thì ACMan có thể là lời giải hoàn hảo cho những thắc mắc của quý khách đấy.

3, Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín ACMan E-Invoice

   Phần mềm hóa đơn điện tử ACMan E-Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phần kế toán – kiểm toán; giúp công tác quản trị chuyên nghiệp, nhanh chóng hơn. Hóa đơn điện tử không những giải quyết tồn đọng và lỗ hổng của hình thức hóa đơn giấy mà còn mang lại những tiện ích không thể chối cãi cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, nhà nước và khách hàng.

phan-mem-hoa-don-dien-tu
Phần mềm hóa đơn điện tử ACMan

Việc được tích hợp sẵn cùng các phần mềm thông dụng như phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng, khách sạn, nhân lực,… giúp phần mềm hóa đơn điện tử ACMan E-invoice có thể thỏa mãn mọi nhu cầu về vấn đề quản trị ở tất cả các lĩnh vực hiện có.

Bên cạnh đó là đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp từ khâu khởi tạo hóa đơn cho đến chuyển giao kỹ thuật, hướng dẫn cách dùng,…. Đảm bảo hoạt động kinh doanh của quý khách luôn được diễn ra suôn sẻ, an toàn và chính xác.

Hi vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ giúp cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập có thể lựa chọn cho mình một phần mềm hóa đơn điện tử hiệu quả nhất.

Đọc thêm:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm