Tin hoạt động

Hóa đơn điện tử AC-Invoice – giải pháp toàn diện chống hóa đơn giả

5/5 - (2 vote) cảm ơn bạn thích bài viết

Hóa đơn điện tử AC-Invoice – giải pháp toàn diện chống hóa đơn giả

Hóa đơn giả là một vấn nạn ngày càng nhức nhối không chỉ với cơ quan chức năng mà còn có ảnh hưởng nặng nề cả với các doanh nghiệp chân chính. Vì vậy, hóa đơn điện tử ra đời là giải pháp cấp thiết giúp chống hóa đơn giả hiệu quả.

Xu hướng giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ, thanh toán bằng hình thức điện tử ngày càng phát triển là điều kiện rất thuận lợi để phát triển hóa đơn điện tử. Thực tế đã chứng minh, hóa đơn điện tử đem lại rất nhiều tiện ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế, một trong số đó là đẩy lùi gian lận và chống thất thu ngân sách.

Vấn nạn hóa đơn giả – gian lận hóa đơn

Xã hội ngày càng phát triển, hóa đơn truyền thống dần không còn phù hợp, bởi những thủ tục hành chính rườm rà như tạo mẫu hóa đơn, in ấn, chờ phê duyệt, bảo quản, lưu trữ hóa đơn…là hết sức phức tạp và tốn kém thời gian, chi phí.

Việc sử dụng hóa đơn giấy trước đây có nhiều kẽ hở khiến một số đối tượng lợi dụng để thành lập nhiều doanh nghiệp, hoặc mua lại doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp không có hoạt động kinh doanh nhưng được sử dụng hóa đơn, xuất hóa đơn khống, sử dụng hóa đơn lòng vòng để khấu trừ, hoàn khống thuế giá trị gia tăng hoặc rút tiền thanh toán từ ngân sách nhà nước, hoặc không kê khai nộp thuế để trốn thuế… gây thất thoát nguồn thu ngân sách nhà nước.

Chính từ sự gian lận của nhiều doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trên đã góp phần tạo nên một môi trường kinh doanh thiếu minh bạch, thiếu năng động và tiềm ẩn nhiều rủi ro cho nền kinh tế nước nhà và cho cả chính doanh nghiệp của quý khách hàng.

Nếu không may sử dụng phải hóa đơn của những công ty ma hay những công ty đã công bố phá sản. doanh nghiệp dễ vướng vào vòng lao lý và mức phạt có thể từ 20 – 50 triệu đồng.

Để loại bỏ hoàn toàn vấn nạn trên, hóa đơn điện tử đã được áp dụng trong các doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp nhằm loại bỏ những hạn chế còn tồn đọng của hóa đơn truyền thống.

Hóa đơn điện tử – giải pháp chống hóa đơn giả

Hoá đơn điện tử là giải pháp hoàn hảo trong việc chống hoá đơn giả. Trên hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế đã xây dựng hệ thống chống làm giả hóa đơn. Theo đó, người bán sẽ lập hóa đơn, ký điện tử lên hóa đơn rồi gửi cho hệ thống của cơ quan Thuế.

Sau khi nhận được hóa đơn, cơ quan Thuế sẽ cấp một mã số duy nhất và gắn lên hóa đơn điện tử đó. Hóa đơn sẽ được người bán gửi cho người mua dưới dạng điện tử hoặc nếu người mua yêu cầu thì người bán có thể in hóa đơn đó ra.

Với cơ chế hoạt động như vậy, cơ quan thuế sẽ dễ dàng thắt chặt hơn công tác thanh kiểm tra hóa đơn để ngăn chặn tình trạng buôn bán hóa đơn giả, gian lận hóa đơn. Mặt khác doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cũng nâng cao được uy tín của đơn vị mình.

Hơn nữa, phần mềm hóa đơn điện tử có các tính năng hiện đại tích hợp với nhiều phần mềm văn phòng, phần mềm kế toán nên doanh nghiệp tiết kiệm được nhân sự. Đồng thời, hóa đơn điện tử còn giúp tiết kiệm về thời gian, chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, đem đến cho khách hàng dịch vụ thanh toán chất lượng và tiện dụng hơn cho khách hàng có thể tra cứu thông tin hóa đơn mọi lúc mọi nơi.

Tuy nhiên, rủi ro vẫn có thể xảy ra. Đó là khi quý khách hàng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp không có uy tín, lừa đảo, kém chất lượng,… Điều đó không chỉ khiến dữ liệu của quý khách hàng gặp nguy hiểm mà còn có thể liên đới tới những vấn đề về mặt pháp lý nghiêm trọng.

Trên thực tế, bộ Tài Chính và tổng cục thuế cực kỳ quan tâm tới vấn đề này. Thậm chí, tổng cục Thuế đã liên tục tổ chức các đợt thẩm định, xét duyệt điều kiện của các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trung gian và cập nhật lên Website của tổng cục thuế. Mặc dù vậy, trong thời đại bùng nổ của công nghệ thông tin, rất nhiều doanh nghiệp đã bị các chiêu trò quảng cáo trên mạng Internet làm xao nhãng, dẫn tới việc sử dụng các sản phẩm kém chất lượng và gây ra những hậu quả đáng tiếc.

Do đó, để việc ứng dụng hóa đơn điện tử được an toàn và hiệu quả, quý khách nên lựa chọn cho mình một đơn vị cung ứng phần mềm HDDT uy tín, chất lượng và đã được tổng cục thuế thẩm định.

Hóa đơn điện tử AC-Invoice – giải pháp tối ưu chống hoá đơn giả

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán tổng thể cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế. Sản phẩm của ACMan – phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice là một trong những phần mềm HDDT đầu tiên ở Việt Nam được Tổng cục Thuế thẩm định chất lượng, đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất về nghiệp vụ.

AC-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử nhanh gọn, tiện ích, tiết kiệm chi phí. Quy trình xác thực hóa đơn khép kín với nhiều bước bảo mật; bảo đảm độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn. Giúp doanh nghiệp tạo niềm tin cho khách hàng.

Thấu hiểu được những rắc rối khi doanh nghiệp gặp phải tình trạng hóa đơn giả, hiện nay ACMan cũng đã cài đặt thêm công nghệ kiểm tra hóa đơn của công ty bỏ trốn vào phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice. Giúp kế toán có thể chủ động hơn trong công tác kiểm soát được tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp một cách tốt hơn.

Với những tính năng ưu việt như vậy, ACMan tự tin có thể mang tới cho quý khách hàng một gói giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, tiết kiệm và hiệu quả. Nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi hoặc cần tư vấn thì xin liên hệ:

Xem thêm:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN