Hóa đơn điện tử là giải pháp đột phá cho doanh nghiệp trong thời đại số

Hóa đơn điện tử là giải pháp đột phá cho doanh nghiệp trong thời đại số
5 (100%) 1 vote[s]

Hóa đơn điện tử là giải pháp đột phá cho doanh nghiệp trong thời đại số

   Cách mạng công nghiệp 4.0 đã tạo ra nhiều thay đổi lớn. Trước sự bùng nổ của chuyển đổi số, việc áp dụng hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu đối với doanh nghiệp. Hoá đơn điện tử không chỉ là giải pháp quản lý tốt của nhà nước mà còn đem lại lợi ích rất lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp có lượng hoá đơn xuất lớn. Cùng với hoạt động thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết, thì hoá đơn điện tử chính là giải pháp sống còn để giúp cho doanh nghiệp của bạn đáp ứng nhu cầu gia tăng đột biến các giao dịch và thanh toán điện tử.  

Xu hướng chuyển dịch của hóa đơn truyền thống sang phần mềm Hóa Đơn Điện Tử

hoa-don-dien-tu-trong-thoi-dai-so

   Công nghệ thông tin liên tục thay đổi trong 20 năm qua và nó cứ thay đổi tới đâu thì Doanh nghiệp cần ứng dụng tới đó tại doanh nghiệp của mình nếu muốn hòa nhịp và giữ chắc chỗ đứng trên thị trường. Về bản chất, việc chuyển đổi sang thời đại số là tích hợp công nghệ số vào tất cả các tiến trình vận hành của một tổ chức nhằm tối ưu quy trình quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí để mang lại nhiều giá trị tích cực cho tổ chức đó.

Hiểu rõ được tầm quan trọng của việc triển khai chuyển đổi số, những năm gần đây Chính phủ luôn quan tâm, coi trọng phát triển ứng dụng công nghệ thông tin. Nhiều văn bản quy phạm pháp luật đã được ban hành, thúc đẩy phát triển công nghệ thông tin nhằm cải cách quy trình hoạt động, thay đổi phương thức làm việc truyền thống bằng phương thức điện tử.

Trong đó, đáng chú ý nhất là Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành ngày 12/9/2018 quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây được xem là bước đi quan trọng thể hiện quyết tâm hướng tới Chính phủ số và nền kinh tế số ở Việt Nam bằng việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để thực hiện chứng từ, hồ sơ điện tử, thực hiện hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc.

Đây là thời điểm mọi phương thức hoạt động trong cách lĩnh vực cần phải thay đổi để phù hợp. Đặc biệt, xu hướng công nghệ ảnh hưởng lớn đến cơ quan quản lý nhà nước và doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử ra đời không những giúp các cơ quan, doanh nghiệp bắt kịp xu thế hiện đại hóa mà còn giúp cho các đơn vị tận dụng được tối đa hiệu suất làm việc và tiết kiệm được rất lớn chi phí và thời gian.

Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.

Dễ thấy rằng nếu tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy, quá trình chuyển đổi số toàn diện của doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Sử dụng phương thức điện tử để hệ thống hóa quy trình hoạt động khiến hóa đơn giấy trở nên lạc hậu bởi sự hạn chế về khả năng tích hợp, đồng bộ dữ liệu với các phần mềm khác cũng như không tối ưu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Chính vì vậy, có thể nói rằng áp dụng hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu khi doanh nghiệp triển khai chuyển đổi số.

Doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai hóa đơn điện tử

   Xu hướng số hóa, chuyển đổi số và sự lan tỏa của cuộc cách mạng 4.0 đã và đang khiến các doanh nghiệp không thể đứng yên. Chấp nhận thay đổi, ứng dụng công nghệ nói chung và chuyển sang hóa đơn điện tử nói riêng chính là con đường không thể khác để dẫn doanh nghiệp tới thành công.

Ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của hóa đơn điện tử đối với lợi ích của doanh nghiệp nói riêng và quá trình chuyển đổi số nói chung. Việc sớm triển khai hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị động khi buộc phải chuyển đổi trước hạn cuối 1/11/2020 theo Nghị định 119.

Để áp dụng hóa đơn điện tử hiệu quả, các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các tổ chức trung gian hợp pháp, đáng tin cậy nhằm đảm bảo tốt nhất các yếu tố về hạ tầng kỹ thuật, đào tạo nhân sự, quy trình sao lưu khôi phục dữ liệu, an toàn hệ thống.

Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice của ACMan không chỉ đáp ứng toàn bộ yêu cầu nghiệp vụ của Tổng cục Thuế mà còn cung cấp thêm nhiều tính năng vượt trội hơn hẳn so với các sản phẩm khác trên thị trường. Một trong số đó là tính năng kiểm tra hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn nhằm giúp kế toán chủ động hơn trong việc quản trị dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.

Mặt khác, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice đã được tích hợp sẵn với các phần mềm hệ thống sẵn có như phần mềm quản trị doanh nghiệp, phần mềm kế toán… của ACMan. Từ đó xây dựng mô hình hoạt động thống nhất bằng phương thức điện tử, mang lại nhiều giá trị to lớn cho doanh nghiệp như tiết kiệm thời gian, chi phí, hiện đại hóa công tác quản lý; nâng cao trải nghiệm khách hàng, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu cũng như lợi thế cạnh tranh.

Phần mềm cũng sẽ liên tục tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ, các chính sách của cơ quan thuế để giúp doanh nghiệp kịp thời nắm bắt thông tin và nghiệp vụ hiện hành. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể triển khai công việc một cách chủ động và hiệu quả hơn. Với nhiều ưu điểm vượt trội, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice xứng đáng là sự lựa chọn của khối doanh nghiệp.

Xem thêm:

Nếu quý khách hàng có nhu cầu chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử hay cần tư vấn về các vấn đề có liên quan tới nghiệp vụ kế toán xin hãy liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm