Doanh nghiệp nào dễ chuyển đổi sang hóa đơn điện tử hơn?

Doanh nghiệp nào dễ chuyển đổi sang hóa đơn điện tử hơn?
5 (100%) 1 vote[s]

Doanh nghiệp nào dễ chuyển đổi sang hóa đơn điện tử hơn?

   Việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp, khách hàng và cơ quan thuế; giúp giảm tới 70% quy trình phát hành, 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn; giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính về thuế, góp phần cải cách thủ tục hành chính; giúp ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; hỗ trợ, phục vụ việc thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro DN, cá nhân kinh doanh, hạn chế các hành vi gian lận về hóa đơn,… Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, nhiều doanh nghiệp vẫn còn gặp không ít vướng mắc.

Những khó khăn của doanh nghiệp

   Hầu hết các doanh nghiệp chưa triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đều có chung những mối lo như: còn nhiều hóa đơn giấy nên vẫn tiếp tục sử dụng nốt số hóa đơn đã in; Lo ngại khó khăn khi sử dụng hóa đơn điện tử do tâm lý ngại thay đổi của doanh nghiệp dẫn đến việc không sẵn sàng tiếp cận hóa đơn điện tử hay nhiều doanh nghiệp còn do dự về vấn đề an toàn, bảo mật của hóa đơn điện tử khi thực hiện trên môi trường internet, không tin tưởng vào công cụ, an ninh an toàn của nhà cung cấp.

Vấn đề chung là như vậy, nhưng bản thân các doanh nghiệp cũng có những mối lo ngại riêng của mình. Với các doanh nghiệp lớn, đó là việc phải thay đổi cả một bộ máy hành chính – kế toán đồ sộ sang một hình thức làm việc hoàn toàn mới.

Việc này không chỉ đòi hỏi thời gian để các nhân sự làm quen mà việc chuyển giao công nghệ cũng cần phải diễn ra một cách mượt mà, tránh gây cản trở tới công việc hằng ngày cũng như ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của doanh nghiệp.

Thậm chí, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện cải tổ công tác tổ chức kế toán để thích ứng với các thay đổi mới. Để giải quyết được vấn đề này, doanh nghiệp cần phải lựa chọn cho mình một đơn vị cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử có đủ tầm và đủ tâm và tất nhiên là có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao để luôn sát cánh và hỗ trợ doanh nghiệp mỗi khi có vướng mắc xảy ra.

Còn với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, đó là vấn đề về cơ sở vật chất và chi phí phát sinh. Bản thân các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, thậm chí là siêu nhỏ thì họ thường không xuất nhiều hóa đơn lắm. Các doanh nghiệp này cũng cho rằng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ phải đầu tư hạ tầng kỹ thuật nên sẽ mất nhiều chi phí. Họ hài lòng với quy cách làm việc với hóa đơn giấy truyền thống và chờ đến khi bắt buộc thì mới triển khai.

Thế nhưng, bản thân các doanh nghiệp này lại không nhận ra rằng mặc dù chi phí của một hóa đơn giấy đúng là không quá cao nhưng họ sẽ phải chịu thêm các chi phí như:

phí vận chuyển qua lại với đối tác, phí lưu trữ hóa đơn,… tức là chi phí của hóa đơn giấy thực tế đã bị đội lên gấp nhiều lần so với hóa đơn điện tử trong khi những rủi ro về vấn đề lỗi, hỏng, mất hóa đơn cũng cao hơn hẳn. Còn với vấn đề hạ tầng kỹ thuật, nếu doanh nghiệp không đủ khả năng để đầu tư bài bản thì chỉ cần lựa chọn cho mình một đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trung gian là ổn. Tất cả những gì doanh nghiệp cần chỉ là một máy tính có kết nối Internet mà thôi.

Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật trong thời đại 4.0 hiện nay, việc doanh nghiệp ngại chuyển đổi hóa đơn điện tử là điều không hợp xu thế. Thay vào đó, doanh nghiệp cần chủ động tiếp cận hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt để có thể làm quen một cách từ từ. Giúp các nhân sự có thời gian thích ứng với quy trình làm việc mới một cách thoải mái hơn.

AC-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử của mọi doanh nghiệp

Trên thực tế, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử dễ dàng hơn rất nhiều so với tưởng tượng của các doanh nghiệp. Bản chất của việc ứng dụng chuyển đổi số là vận hành, tích hợp công nghệ số vào tất cả các tiến trình vận hành của một tổ chức nhằm mang lại nhiều giá trị tích cực cho tổ chức đó như tối ưu quy trình quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí… Trong khi thao tác nghiệp vụ thì không có nhiều khác biệt so với hóa đơn giấy, thậm chí là nhàn hơn rất nhiều do đã được tự động hóa ở một số khâu.

Mỗi doanh nghiệp đều có một cái khó riêng khi quyết định chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử, không có bên nào hơn hay kém bên nào cả. Do để, để việc chuyển đổi diễn ra thuận lợi thì quý khách hàng chỉ cần chọn cho mình một đơn vị cung ứng phần mềm uy tin, có thể cùng đồng hành và hỗ trợ quý khách trên con đường phát triển. Và nếu quý khách vẫn còn đang do dự thì AC-Invoice có thể là câu trả lời mà quý khách hàng vẫn đang tìm kiếm bấy lâu nay.

AC-Invoice là gói giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử của công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan, một đơn vị với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm và cung cấp giải pháp tài chính – kế toán. Với hàng trăm doanh nghiệp và hàng nghìn khách hàng cá nhân trên khắp cả nước, ACMan đã và đang khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và trong tâm trí của khách hàng.

Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC về nghiệp vụ kế toán và là một trong những phần mềm đầu tiên được Tổng cục thuế cấp phép cho triển khai trên phạm vi toàn quốc. AC-Invoice cũng đã được tích hợp sẵn với các phần mềm quản trị khác của ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, khách sạn, quản lý nhân sự,… nhằm mang tới cho các doanh nghiệp một giải pháp quản trị tài chính – kế toán toàn diện nhất.

Xem thêm:

Hi vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi, quý doanh nghiệp có thể tự tin hơn trong việc chuyển đổi hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu quý khách có nhu cầu cần tư vấn về HDDT hoặc muốn dùng thử phần mềm thì xin hãy liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm