Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Search
Close this search box.
  1. Home
  2. »
  3. Tin hoạt động
  4. »
  5. Những hành vi vi phạm về việc khởi tạo hóa đơn điện tử cần biết

Những hành vi vi phạm về việc khởi tạo hóa đơn điện tử cần biết

Mục Lục
5/5 - (1 vote) cảm ơn bạn thích bài viết

Những hành vi vi phạm về việc khởi tạo hóa đơn điện tử cần biết

  Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, kế toán doanh nghiệp có thể dễ dàng mắc phải sai sót bởi nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan. Có nhiều sai sót được coi là hành vi vi phạm trong khởi tạo hóa đơn điện tử và  áp dụng theo khung xử phạt từ cảnh cáo đến 50 triệu đồng. Chính vì vậy, khi khởi tạo hóa đơn kế toán cần đặc biệt lưu ý những lỗi sai phạm dưới đây nhằm tránh ảnh hưởng xấu đến bản thân nói riêng và doanh nghiệp nói chung.

1. Các hành vi vi phạm và mức phạt

a/ Thiếu nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Sai-phạm-khi-sư-dung-hoa-don-dien-tu

Hóa đơn điện tử có những nội dung bắt buộc phải có, bên phát hành hóa đơn không được phép làm thiếu hoặc sai các thông tin này. Cụ thể đó là:

  • Ký hiệu hóa đơn
  • Ký hiệu mẫu hóa đơn
  • Số hóa đơn

Nếu vi phạm lỗi này sẽ phải nhận mức phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng tùy vào mức độ sai sót của hóa đơn.

b/ Thiếu hoặc sai các nội dung khác trên hóa đơn

   Trường hợp đã đảm bảo đúng các nội dung bắt buộc nhưng khi khởi tạo hóa đơn lại thiếu hoặc sai các nội dung khác (trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của bộ tài chính) thì đơn vị sẽ phải nhận các mức phạt như sau:

  • Phạt cảnh cáo nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn đã được khắc phục và vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.
  • Phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 2.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn không được khắc phục nhưng đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
  • Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

c/ Khởi tạo hóa đơn khi không đủ các điều kiện quy định

   Trong trường hợp doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn khi không đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định hoặc hóa đơn phát hành không đáp ứng đủ nội dung quy định thì sẽ bị phạt. Nếu bên cung cấp phần mềm không đảm bảo nguyên tắc theo quy định thì bên cung cấp phần mềm cũng sẽ bị phạt luôn.

Mức phạt tiền là từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng. Các hóa đơn được khởi tạo không đúng quy định sẽ bị hủy hoàn toàn.

d/ Khởi tạo hóa đơn giả

   Hóa đơn giả là hóa đơn được khởi tạo theo hóa đơn đã được phát hành trước đó của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác hoặc được khởi tạo trùng trùng số của cùng một ký hiệu trên hóa đơn sẽ bị xử phạt ở khung 20.000.000 – 50.000.000 đồng.

Đơn vị phát hành hóa đơn giả cũng sẽ bị đình chỉ quyền khởi tạo hóa đơn điện tử từ 01 tháng đến 03 tháng, kể từ ngày quyết định xử phạt có hiệu lực thi hành.

Tuy nhiên, nếu đây là lỗi khách quan của phần mềm hóa đơn điện tử do lỗi của đơn vị cung cấp phần mềm hoặc do lỗi từ virus không có sự can thiệp của con người thì các bên phải dừng ngay việc khởi tạo để điều chỉnh – sửa chữa kịp thời phần mềm.

Như các bạn thấy, hầu hết các lỗi vi phạm khi sử dụng, khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử thường xảy ra do lỗi của phần mềm. Bởi vậy, để có thể giảm thiểu tối đa các lỗi có liên quan, các doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín và chuyên nghiệp.

2. AC-Invoice – phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất

   Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp Hóa đơn điện tử. Nhưng Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử có uy tín, kinh nghiệm lâu năm và chỗ đứng vững chắc trên thị trường.

Đơn vị cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử phải được kiểm duyệt và nhận được sự đồng ý cho phép của Tổng Cục Thuế về đầy đủ các điều kiện có thể đáp ứng được cho việc sử dụng hóa đơn điện tử với số lượng lớn của nhiều doanh nghiệp.

Là một trong những đơn vị đầu tiên được thông qua và chính thức trở thành nhà cung cấp được Tổng cục thuế xác thực đủ khả năng cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử ra thị trường, phần mềm Hóa đơn điện tử AC-invoice chính là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp trong việc tạo lập, phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn với đầy đủ những tính năng từ cơ bản đến nâng cao.

Điểm vượt trội của phần mềm hóa đơn điện tử AC-invoice so với những phần mềm hóa đơn điện tử khác là giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng sử dụng công nghệ lưu trữ dữ liệu trực tuyến điện toán đám mây với ba lớp bảo mật, đảm bảo tính an toàn, minh bạch và tin cậy của hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, AC-Invoice còn được tích hợp sẵn với phần mềm kế toán cũng như các phần mềm quản trị khác của ACMan như: phần mềm bán hàng, phần mềm khách sạn, nhân sự,… giúp doanh nghiệp có thể quản lý các dữ liệu kế toán của công ty mình một cách toàn diện, chính xác và chuyên nghiệp nhất.

Đọc thêm:

Để nhận được những tư vấn chi tiết và đầy đủ nhất về hóa đơn điện tử, xin quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

 

 

 

 

 

 

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top
Nghỉ lễ 10-3

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc