Xử lý báo cáo nhanh gọn với phần mềm hóa đơn điện tử AC – Invoice
Sử dụng Hóa đơn điện tử là một xu hướng tất yếu và tính ưu việt của nó đã được chứng minh ở các nước phát triển cũng như số đông Doanh nghiệp thực hiện thành công tại Việt Nam. Sử dụng HĐĐT có nhiều khía cạnh tích cực đối với công tác quản lý kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Hóa đơn điện tử giúp kế toán giải quyết báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn dễ dàng thông qua hệ thống phần mềm thay vì những thủ tục, rà soát, nhập liệu thủ công như trước đây.
1, Kế toán và những rắc rối khi xử lý hóa đơn giấy
Căn cứ pháp lý: Điều 27 của Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014, quy định: Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (kể cả khi trong kỳ không sử dụng hóa đơn) chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo.
Việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được thực hiện trong thời gian 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc kể từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế.
Kế toán nắm rõ thời hạn nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Tuy nhiên, việc lập báo cáo lại là nỗi lo sợ của nhiều kế toán ngay cả kế toán chắc chuyên môn nghiệp vụ. Bởi thủ tục, quy trình nhập liệu tưởng dễ dàng nhưng đôi khi Kế toán lại gặp những sai sót không đáng có, ví dụ như:
- Phải tìm kiếm và kiểm tra lại số lượng hóa đơn Doanh nghiệp đã sử dụng để báo cáo
- Nhầm lẫn các lỗi nhỏ khi làm báo cáo. Đặc biệt, nhiều kế toán mới vào nghề hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm làm kế toán thực tế thường hay gặp khó khăn trong việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Tốn thời gian tìm hiểu lại hướng dẫn, mẫu làm báo cáo và lập báo cáo
- Tốn nhân sự và ngân sách để làm báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn
- Phải dò và đánh giá từng loại Hóa đơn giấy
2, Mức phạt nộp chậm, làm sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy
Việc xử lý hóa đơn giấy thường xảy ra nhiều sai sót, lại tốn thời gian và công sức khá nhiều, do đó mà xử lý các nghiệp vụ về Hóa đơn giấy như làm báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn khiến kế toán phải đau đầu. Việc nộp chậm, làm sai báo cáo hóa đơn giấy rất thường xảy ra, với các mức phạt như sau:
- Theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng sau.
- Theo quý: Chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau
Chỉ cần chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, theo quý chậm, Doanh nghiệp sẽ phải chịu mức phạt đáng tiếc. Theo điều 13 Thông tư 10/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 176/2016/TT-BTC quy định mức phạt chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như sau:
- Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan Thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn từ ngày 1 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng lên đến 4.000.000 đồng trừ thông báo phát hành hóa đơn, chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định
Phạt tiền từ 4.000.000 đồng lên đến 8.000.000 đồng với hành vi không nộp báo cáo gửi cơ quan Thuế. Hành vi không nộp báo cáo, thông báo gửi cơ quan Thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, được tính sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
Lưu ý:
- Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Phạt từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng
- Ngoài bị phạt tiền, Doanh nghiệp phải lập và gửi lại cơ quan Thuế báo cáo đúng quy định
- Trường hợp tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và lập lại báo cáo, thông báo thay thế đúng quy định gửi Cơ quan Thuế trước khi cơ quan Thuế, các cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp Thuế thì không bị phạt tiền
Rõ ràng, việc sử dụng hóa đơn giấy tỏ ra là còn rất nhiều bất cập. Do đó, doanh nghiệp cần chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử để đảm bảo chứng từ kế toán được luân chuyển nhanh, kịp thời ngay sau khi hóa đơn được khởi tạo. Từ đó giúp công việc kế toán được thực hiện một cách thuận lợi hơn.
3, Xử lý báo cáo dễ dàng, nhanh chóng với hóa đơn điện tử ACMan E-invoice
Hóa đơn điện tử sẽ giải quyết nỗi lo về việc làm báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn. Phần mềm Hóa đơn điện tử ACMan E-invoice của Công ty Cổ Phần phát triển công nghệ ACMan có chức năng tự động lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để khai thuế qua mạng giúp giảm thiểu công việc cho Kế toán, tăng hiệu quả công việc.
Trong phần mềm Hóa đơn điện tử có chức năng tạo lập báo cáo Hóa đơn. Cũng như những mẫu báo cáo, biên bản khác liên quan sẽ tự cập nhật dữ liệu khi bạn tạo lập hóa đơn và cách xử lý nghiệp vụ tương tự hóa đơn giấy. Báo cáo này được tự động cập nhật trên phần mềm của doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp bằng phương tiện điện tử hoặc có thể in ra để gửi cơ quan Thuế. Chỉ cần vài thao tác đơn giản báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đã được xử lý nhanh gọn và chính xác.
Đọc thêm:
- 3 loại hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật
- Tiết kiệm chi phí triển khai hóa đơn điện tử với ACMan
- Tháo gỡ những vướng mắc về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
- Hóa đơn điện tử là gì?
- Giải đáp vướng mắc liên quan đến hóa đơn điện tử
- 7 nội dung nổi bật của Nghị định 119 về hóa đơn điện tử
- Hóa đơn điện tử sai sót xử lý như thế nào?
- Các tiêu chí để đánh giá một phần mềm hóa đơn điện tử tốt
- Cách lưu trữ hóa đơn điện tử đúng pháp luật
Mọi chi tiết về phần mềm ACMan E-invoice cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN
- Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
- Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn
