Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

  1. Home
  2. »
  3. Tin hoạt động
  4. »
  5. Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích cho người làm kế toán như thế…

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích cho người làm kế toán như thế nào?

Mục Lục
5/5 - (1 vote) cảm ơn bạn thích bài viết

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích cho người làm kế toán như thế nào?

   Mỗi ngày các bạn làm kế toán phải nhập, xuất, quản lý, kê khai, hạch toán và lưu trữ khi nhận được hóa đơn đầu vào trong hoạt động mua dịch vụ, hàng hóa … hóa đơn đến và đi khi giao dịch với khách hàng. Với khối lượng lớn hóa đơn đến và đi trong ngày như vậy khiến cho kế toán vô cùng vất vả và rất dễ xảy sai sót, làm khách hàng không hài lòng.

Đặc biệt, với hóa đơn giấy, kế toán của bên bán phải viết tay từng hóa đơn, sau đó nhập thông tin vào máy tính hay sổ sách kế toán, vừa mất thời gian lại dễ viết sai. Nhưng khi sử dụng hóa đơn điện tử nó có thể thực hiện tất cả những nghiệp vụ này một cách nhanh chóng và chính xác.

Vậy, hóa đơn điện tử có thể giúp các bạn kế toán tối ưu những công việc nào? Hãy cùng ACMan tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

loi-ich-cua-ke-toan-khi-su-dung-hoa-don-dien-tu

Nghiệp vụ lập hóa đơn

   Người sử dụng hóa đơn điện tử có thể lập hóa đơn cho đơn khách hàng một cách nhanh chóng chính xác nhờ vào việc tự động hóa đa số các thao tác. Kế toán chỉ cần chọn loại hóa đơn cần lập như: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng khu phi thuế quan,…. Sau đó nhập các thông tin về khách hàng, hàng hóa một cách đầy đủ, chính xác và gửi đi.

Việc lập hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử giúp kế toán nhập một cách nhanh chóng không xảy ra sai sót cũng như phải gạch xóa hóa đơn. Đồng thời, khách hàng có sự thay đổi về thông tin hoặc đơn hàng kế toán có thể lập hóa đơn tự điều chỉnh trên nền sẵn có.

Nghiệp vụ gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng

   Các bạn làm kế toán sẽ không phải tốn công mất sức hay tiền bạc khi phải nhanh chóng chép hóa đơn khi khách hàng cần gấp hoặc phải đi xa để giao hóa đơn cho khách hàng. Việc sử dụng hóa đơn điện tử gửi hóa đơn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Kế toán chỉ việc ngồi trong văn phòng gửi lên khách hàng một tệp dữ liệu chứa thông tin đầy đủ về khách hàng và đơn hàng qua Email hoặc gửi mã và link tra cứu qua điện thoại,… thao tác này cực kỳ nhanh chóng và an toàn.

Nghiệp vụ lưu trữ và quản lý hóa đơn

   Một số lượng lớn hóa đơn đến và đi trong ngày và hóa đơn cả tháng, cả năm khiến bạn không thể kiểm soát nổi. Khi cần đến sử dụng bạn không biết hóa đơn mình cần đang ở đâu? Bạn gặp phiền phức và sếp không hài lòng về điều này. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử có thể giúp bạn lưu trữ và quản lý toàn bộ hóa đơn một cách khoa học nhất. Khi bạn cần đến chỉ cần một vài click chuột sẽ tìm được ngay hóa đơn mình cần.

Đặc biệt, ưu điểm vượt trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy là tính an toàn và bảo mật cao nhờ vào việc lưu trữ trong các thiết bị số như: ổ cứng, USB, đĩa CD,… Tuy nhiên, các thiết bị này vẫn còn một khả năng nhỏ khi gặp các rủi ro bao gồm virus, cháy nổ, chết ổ cứng,… Hiện nay, tổng cục thuế đang khuyến khích các doanh nghiệp chuyển sang hình thức sao lưu dữ liệu trực tuyến nhằm hạn chế tối đa các rủi ro vật lý có thể xảy ra.

Nắm bắt được nhu cầu cấp thiết này, hiện nay ACMan đang cung cấp gói lưu trữ dữ liệu trực tuyến sử dụng công nghệ điện toán đám mây với ba lớp bảo mật để giúp cho dữ liệu của quý khách hàng luôn được an toàn nhất. Bên cạnh đó, các dữ liệu này cũng sẽ được tự động sao lưu và khôi phục hằng ngày. Hoặc quý khách cũng có thể tự đặt thời gian sao lưu dữ liệu theo nhu cầu cá nhân.

Việc ứng dụng lưu trữ dữ liệu trực tuyến cũng sẽ giúp quý khách hàng có thể chủ động hơn trong công việc. Quý khách có thể lập, xuất, lưu trữ hóa đơn ở bất cứ đâu miễn là máy tính có kết nối mạng Internet. Dữ liệu sẽ được lưu trên máy chủ trực tuyến và quý khách sẽ không cần sao chép hay nhập liệu lại như sử dụng máy chủ ngoại tuyến.

Nghiệp vụ kết nối đến cơ quan thuế

   Hóa đơn điện tử có tính năng nổi bật đó là kết nối với cơ quan Thuế. Sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực bạn sẽ không phải xếp hàng ở cơ quan Thuế nữa. Đồng thời, sử dụng hóa đơn có mã xác thực giúp cho khách hàng dễ dàng tra cứu hóa đơn qua website của Tổng cục Thuế. Tính năng này sẽ làm tăng độ tin của khách hàng đối với doanh nghiệp bạn và chống được lại nạn hóa đơn giả.

Có thể nói, hóa đơn điện tử đã giúp kế toán giảm thiểu được rất nhiều thời gian, công sức và chi phí so với hóa đơn giấy. Tuy nhiên, để công việc được diễn ra suôn sẻ hơn nữa thì quý khách nên lựa chọn cho mình một đơn vị cung ứng phần mềm HDDT uy tín để tránh các lỗi phần mềm cũng như những rủi ro về mặt pháp lý.

AC-Invoice chính là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. Ngoài việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice còn có nhiều tính năng vượt trội, đem lại sự thuận tiện nhất cho khách hàng.

Hiện tại, các giải pháp hóa đơn điện tử khác không được tích hợp với phần mềm kế toán nên người sử dụng phải xuất hóa đơn, lưu chứng từ và hạch toán thủ công vào các công cụ quản lý bán hàng. Còn hóa đơn điện tử AC-Invoice đã được tích hợp sẵn với các phần mềm quản trị của ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, nhà hàng, khách sạn,… Mỗi khi quý khách xuất hóa đơn, dữ liệu sẽ tự động hạch toán vào các hệ thống kế toán thay vì để người dùng phải mất công nhập lại chứng từ – điều rất dễ xảy ra sai sót.

Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice còn được tích hợp thêm tính năng kiểm tra hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, giúp doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong vấn đề kiểm soát chứng từ, tránh được tối đa các rủi ro về mặt pháp lý.

Với những chia sẻ trên đây, chúng tôi hi vọng quý khách hàng đã có thêm những sự lựa chọn tối ưu hơn dành cho doanh nghiệp của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn sản phẩm xin vui lòng liên hệ:

Đọc thêm:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

 

 

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh
Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc