Luật số 56/2024/QH15 được Quốc hội thông qua vào ngày 29/11/2024 mang đến những quy định mới về nội dung chứng từ kế toán từ ngày 01/01/2025. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến các đơn vị kế toán mà còn tác động trực tiếp đến quy trình xử lý, lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán trong các tổ chức, doanh nghiệp.
Trong bài viết dưới đây, ACMan sẽ giúp các bạn tóm tắt những điểm cần lưu ý về nội dung chứng từ kế toán từ ngày 01/01/2025.
1. Quy định mới về nội dung chứng từ kế toán
Theo Điều 16 của Luật Kế toán 2015, các chứng từ kế toán phải đảm bảo các nội dung cơ bản sau:
- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán.
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán.
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán.
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán.
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ.
- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2025, khoản 9 Điều 2 của Luật số 56/2024/QH15 đã bãi bỏ yêu cầu về việc ghi “Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán” trong nội dung chứng từ. Theo đó, các chứng từ kế toán từ 2025 chỉ cần đáp ứng các yêu cầu chủ yếu sau:
- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán.
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán.
- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán.
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ.
- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
Các chứng từ kế toán sẽ không cần ghi rõ thông tin về đối tượng nhận chứng từ nữa, giúp giảm bớt một số thủ tục và thuận tiện hơn cho quá trình quản lý.
Ngoài những nội dung chủ yếu này, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác tùy thuộc vào từng loại chứng từ, theo quy định tại khoản 2 Điều 16 của Luật Kế toán 2015.
2. Quy định về lập và lưu trữ chứng từ kế toán
Điều 18 của Luật Kế toán 2015 đã đưa ra những quy định cụ thể về cách thức lập và lưu trữ chứng từ kế toán. Theo đó:
– Mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được lập chứng từ kế toán và chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ đó.
– Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ, rõ ràng, kịp thời, chính xác theo mẫu quy định.
– Nội dung trên chứng từ kế toán không được viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa. Mọi chứng từ bị sửa chữa phải được hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ sai, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các giao dịch.
– Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên, và các liên chứng từ phải có nội dung giống nhau. Người lập, người duyệt và các cá nhân có liên quan đến chứng từ đều phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.
– Đối với chứng từ điện tử, ngoài việc tuân theo quy định về nội dung, còn phải đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin và có thể tra cứu được trong thời gian lưu trữ quy định.
Các chứng từ kế toán điện tử nếu không in ra giấy sẽ được lưu trữ trên các phương tiện điện tử, nhưng phải đảm bảo tính bảo mật, an toàn và có khả năng tra cứu trong suốt thời gian lưu trữ.
>>> Xem thêm:
Khái niệm chứng từ là gì? Chứng từ gồm những loại nào?
Quy định về chứng từ kế toán Hợp tác xã từ 07/10/2024 theo Thông tư 71/2024/TT-BTC
3. Quy định về quản lý và sử dụng chứng từ kế toán
Điều 21 của Luật Kế toán 2015 quy định về quản lý và sử dụng chứng từ kế toán như sau:
– Thông tin trên chứng từ kế toán là cơ sở để ghi sổ kế toán và là chứng cứ pháp lý trong các giao dịch tài chính.
– Chứng từ kế toán phải được sắp xếp một cách khoa học, theo nội dung và trình tự thời gian, đồng thời phải được bảo quản an toàn.
– Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán. Trong trường hợp này, cơ quan thẩm quyền phải lập biên bản và giao bản sao chứng từ bị tạm giữ hoặc niêm phong cho đơn vị kế toán.
Những quy định này đảm bảo rằng chứng từ kế toán được quản lý một cách chặt chẽ và minh bạch, đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm soát dễ dàng trong quá trình xử lý các giao dịch tài chính của tổ chức, doanh nghiệp.
Nhìn chung, Luật số 56/2024/QH15 chỉ sửa đổi một số quy định về nội dung chứng từ kế toán. Dù vậy đây cũng là một bước tiến quan trọng trong việc cải cách hành chính và tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ kế toán. Những quy định mới này không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục lập chứng từ mà còn nâng cao tính chính xác, minh bạch trong công tác kế toán, góp phần cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và thuế trong các tổ chức, doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu quả quản lý chứng từ kế toán, việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại như ACMan sẽ là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Phần mềm ACMan không chỉ giúp các đơn vị kế toán tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình lập, lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán, mang lại nhiều lợi ích vượt trội.
Mọi chi tiết về sản phẩm xin vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
