Ngày 07/10/2024, Bộ Tài chính chính thức ban hành Thông tư 71/2024/TT-BTC nhằm điều chỉnh các quy định về chế độ kế toán cho hợp tác xã, cập nhật và thay thế Thông tư 24/2017/TT-BTC. Thông tư này đánh dấu sự đổi mới trong quản lý kế toán của các hợp tác xã, đặc biệt trong việc áp dụng chứng từ điện tử và cho phép hợp tác xã tự xây dựng, thiết kế biểu mẫu kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động của mình. Bài viết này sẽ phân tích những điểm mới và quy định quan trọng về chứng từ kế toán hợp tác xã theo Thông tư 71/2024/TT-BTC mới.
1. Chứng từ kế toán là gì?
Theo khoản 3 Điều 3 Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán là các giấy tờ và vật mang tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và hoàn thành, là căn cứ để ghi vào sổ kế toán.
Chứng từ kế toán phải được lập tuân theo các quy định pháp luật về trình tự, thủ tục và hình thức. Căn cứ vào Điều 16 Luật Kế toán 2015, một chứng từ kế toán hợp lệ cần có các nội dung chính sau:
– Số hiệu chứng từ.
– Tên, địa chỉ, số điện thoại doanh nghiệp, tổ chức lập và doanh nghiệp tổ chức nhận chứng từ;
– Tên chứng từ.
– Ngày, tháng, năm lập chứng từ.
– Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
– Số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền bằng số, tổng số tiền phải thanh toán bằng số và bằng chữ của nghiệp vụ kinh tế;
– Chữ ký của người lập chứng từ và các bên liên quan.
Đây là các yêu cầu cơ bản để đảm bảo tính pháp lý, tính minh bạch và tính trung thực trong kế toán hợp tác xã, từ đó giúp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và quản lý tài chính.
2. Quy định về chứng từ kế toán Hợp tác xã từ 07/10/2024
Ngày 07/10/2024, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 71/2024/TT-BTC, quy định mới nhất về chế độ kế toán cho hợp tác xã, thay thế Thông tư 24/2017/TT-BTC.
So với quy định tại Điều 5 Thông tư 24/2017/TT-BTC trước đây, Điều 4 Thông tư 71/2024/TT-BTC đã có một số thay đổi đáng chú ý về chứng từ kế toán cho hợp tác xã và liên hợp tác xã (gọi chung là hợp tác xã), cụ thể:
– Bổ sung quy định về chứng từ kế toán điện tử
Để phù hợp với quá trình chuyển đổi số, khoản 2 Điều 4 Thông tư 71 đã hướng dẫn cách lập chứng từ kế toán điện tử cho hợp tác xã. Khi lập chứng từ điện tử, ngoài việc tuân thủ Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan, hợp tác xã còn phải đảm bảo các quy định sau:
– Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn về Luật Giao dịch điện tử
– Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn về Luật Quản lý thuế
– Các văn bản pháp luật khác có liên quan.
>>> Xem thêm:
Quy định về sổ kế toán hợp tác xã theo Thông tư 71/2024/TT-BTC
Quy định về chứng từ kế toán Hợp tác xã theo Thông tư 71/2024/TT-BTC
- Bổ sung quy định xử lý trường hợp hợp tác xã tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu
– Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 71/2024/TT-BTC, hợp tác xã có quyền chủ động thiết kế và xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp cho đơn vị của mình.
– Nếu hợp tác xã không tự xây dựng và thiết kế được, thì sẽ áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ và phương pháp lập chứng từ kế toán do Bộ Tài chính quy định. Hướng dẫn cụ thể về danh mục, biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán có trong Phụ lục II của Thông tư 71/2024/TT-BTC.
– Chứng từ kế toán của hợp tác xã, dù được tự thiết kế hay áp dụng biểu mẫu có sẵn, đều phải đảm bảo các nội dung cơ bản theo Luật Kế toán, phù hợp với đặc thù và yêu cầu quản lý của đơn vị.
– Ngoài ra, chứng từ cần được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu, đảm bảo cho việc kiểm soát tài sản và nguồn vốn của hợp tác xã một cách chặt chẽ.
Thông tư 71/2024/TT-BTC ngày 07/10/2024 đã mang lại nhiều điểm mới, đồng thời nâng cao tính linh hoạt trong quản lý chứng từ kế toán cho hợp tác xã. Với sự bổ sung về chứng từ kế toán điện tử và cho phép hợp tác xã tự xây dựng biểu mẫu, các hợp tác xã có thể tối ưu hóa công tác kế toán, thích ứng nhanh chóng với môi trường kinh doanh hiện đại.
Để đảm bảo thực hiện đúng quy định, các hợp tác xã cần tuân thủ đầy đủ các quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 71 và các văn bản pháp luật liên quan, góp phần vào sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Với việc sử dụng phần mềm kế toán ACMan HTX, hợp tác xã có thể dễ dàng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 71/2024/TT-BTC mới, giúp việc quản lý tài chính trở nên chặt chẽ, chính xác và kịp thời. Để được tư vấn và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
