Ngành vận tải đang ngày càng phát triển và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, các hợp tác xã dịch vụ vận tải cũng ngày càng mở rộng quy mô và hoạt động. Tuy nhiên, đi kèm với sự tăng trưởng đó là những thách thức không nhỏ trong công tác quản lý tài chính và kế toán. Đặc biệt, việc tuân thủ các quy định kế toán theo Thông tư 71/2024/TT-BTC đòi hỏi các HTX phải có hệ thống quản lý chặt chẽ và hiệu quả. Phần mềm kế toán cho hợp tác xã dịch vụ vận tải ACMan HTX ra đời như một giải pháp toàn diện, không chỉ hỗ trợ tuân thủ pháp lý mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính cho các HTX vận tải.
1. Khái niệm hợp tác xã dịch vụ vận tải là gì?
Hợp tác xã dịch vụ vận tải là một tổ chức kinh tế tập thể, trong đó các thành viên tham gia góp vốn, chia sẻ nguồn lực để cung cấp các dịch vụ vận tải như vận chuyển hàng hóa, hành khách, bưu kiện và dịch vụ logistics. HTX vận tải thường bao gồm nhiều cá nhân hoặc tổ chức hợp tác cùng nhau để thực hiện hoạt động vận tải với quy mô lớn hơn so với từng cá nhân, từ đó gia tăng hiệu quả kinh tế và cải thiện dịch vụ.
Theo quy định tại Nghị định 86/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, hợp tác xã vận tải có vai trò và vị thế tương đương với các doanh nghiệp vận tải thông thường. Chỉ cần có ít nhất 3 thành viên tham gia góp vốn là có thể thành lập hợp tác xã vận tải.
Thành viên của hợp tác xã vận tải có thể bao gồm các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ hoặc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải. Những đối tượng này được gọi chung là xã viên.
2. Sự phức tạp trong công tác kế toán của HTX dịch vụ vận tải
Việc quản lý kế toán trong HTX dịch vụ vận tải là một thách thức không nhỏ, bởi đặc thù của ngành vận tải thường liên quan đến nhiều giao dịch phức tạp, chi phí biến động và khối lượng công việc lớn. Một số yếu tố gây ra sự phức tạp trong công tác kế toán của HTX dịch vụ vận tải bao gồm:
– Số lượng giao dịch lớn và đa dạng: Với nhiều loại dịch vụ vận tải khác nhau, HTX thường phải quản lý hàng ngàn giao dịch từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm thanh toán của khách hàng, chi phí vận hành phương tiện, lương tài xế, và các khoản chi phí cố định và biến động khác.
– Quản lý chi phí vận hành: Chi phí cho nhiên liệu, bảo dưỡng xe, phí đường bộ, và các loại thuế, phí liên quan thường biến động theo thời gian và tình trạng vận hành, gây khó khăn cho việc theo dõi và phân bổ chính xác trong báo cáo tài chính.
– Khó khăn trong quản lý tài sản cố định: Xe cộ và các trang thiết bị liên quan là tài sản quan trọng của HTX vận tải. Việc theo dõi khấu hao tài sản cố định, bảo trì bảo dưỡng đúng thời hạn và ghi nhận chi phí liên quan đòi hỏi hệ thống kế toán phải linh hoạt và chính xác.
– Quy định pháp lý và chế độ kế toán theo Thông tư 71/2024/TT-BTC: Các HTX dịch vụ vận tải phải tuân thủ đầy đủ các quy định kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đặc biệt là Thông tư 71/2024/TT-BTC. Tuy nhiên, do sự khác biệt về quy mô, mô hình hoạt động và đặc thù ngành nghề, nhiều HTX gặp khó khăn trong việc áp dụng đúng các quy định và chuẩn mực kế toán.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho hợp tác xã Dịch vụ lưu trú, du lịch
Phần mềm kế toán cho hợp tác xã thương mại – dịch vụ
3. Phần mềm kế toán ACMan HTX: Giải pháp toàn diện cho hợp tác xã dịch vụ vận tải
Nhằm hỗ trợ các HTX dịch vụ vận tải giải quyết những khó khăn trong công tác kế toán, phần mềm kế toán ACMan HTX ra đời với đầy đủ các tính năng linh hoạt và tùy biến, đáp ứng mọi yêu cầu nghiệp vụ của các HTX.
– Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 71/2024/TT-BTC: ACMan HTX được xây dựng dựa trên các quy định của Thông tư 71, giúp các HTX dịch vụ vận tải dễ dàng tuân thủ các quy định pháp lý về chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
– Quản lý giao dịch linh hoạt và hiệu quả: Phần mềm hỗ trợ quản lý số lượng lớn giao dịch, từ thanh toán của khách hàng, các khoản chi phí vận hành phương tiện đến lương nhân viên, giúp HTX dễ dàng theo dõi và tổng hợp các hoạt động tài chính một cách hiệu quả.
– Quản lý tài sản cố định: ACMan HTX cung cấp tính năng theo dõi và quản lý tài sản cố định, bao gồm các phương tiện vận tải, trang thiết bị, hỗ trợ ghi nhận khấu hao, bảo dưỡng và bảo trì định kỳ, giúp HTX tối ưu hóa việc sử dụng tài sản.
– Báo cáo tài chính chính xác và nhanh chóng: Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo tài chính đa dạng, cho phép HTX dễ dàng lập các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý, đối tác và nhà đầu tư, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
– Tùy biến linh hoạt theo yêu cầu của HTX: Với đặc thù riêng của ngành vận tải, ACMan HTX cho phép tùy biến theo nhu cầu cụ thể của từng HTX, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và phù hợp với mô hình hoạt động của mỗi đơn vị.
Phần mềm kế toán ACMan HTX là công cụ hữu ích giúp các hợp tác xã dịch vụ vận tải giải quyết mọi khó khăn trong công tác kế toán, từ quản lý giao dịch, tài sản cố định đến tuân thủ các quy định pháp lý. Với những tính năng linh hoạt và tùy biến, ACMan HTX không chỉ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của các hợp tác xã dịch vụ vận tải.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
