Ngành du lịch đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, mang đến nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp và hợp tác xã (HTX) trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú. Tuy nhiên, việc quản lý tài chính trong các hợp tác xã vẫn đang đối mặt với không ít thách thức. Trong bối cảnh này, phần mềm kế toán chuyên dụng, như ACMan, đã trở thành công cụ hữu ích giúp các Hợp tác xã Dịch vụ lưu trú, du lịch vượt qua khó khăn trong công tác kế toán.
1. Hợp tác xã Dịch vụ lưu trú du lịch là gì?
Hợp tác xã dịch vụ lưu trú, du lịch là tổ chức kinh tế tập thể, được thành lập dựa trên sự tự nguyện và hợp tác giữa các thành viên để cung cấp dịch vụ lưu trú, các hoạt động du lịch và các sản phẩm dịch vụ khác liên quan. Các HTX này thường tập trung vào việc phát triển du lịch cộng đồng, tạo ra giá trị gia tăng cho địa phương và góp phần bảo tồn văn hóa bản địa.
Các dịch vụ mà HTX cung cấp thường rất đa dạng, bao gồm:
– Lưu trú tại homestay hoặc khách sạn nhỏ.
– Dịch vụ ăn uống tại chỗ.
– Hướng dẫn viên du lịch và các tour trải nghiệm.
– Các hoạt động văn hóa và giải trí tại địa phương.
2. Những khó khăn trong công tác kế toán của ngành lưu trú, du lịch
Trong quá trình hoạt động, ngành lưu trú, du lịch thường gặp phải những khó khăn đáng kể trong công tác kế toán như:
– Quản lý nhiều loại hình dịch vụ: HTX lưu trú thường cung cấp nhiều loại dịch vụ khác nhau như du lịch, nhà hàng, bán hàng lưu niệm,… điều này làm tăng sự phức tạp trong việc theo dõi doanh thu và chi phí. Các khoản chi phí phải được phân bổ hợp lý giữa các dịch vụ, đồng thời doanh thu từ mỗi dịch vụ cần được ghi nhận chính xác.
– Biến động doanh thu theo mùa: Ngành du lịch có tính mùa vụ cao, dẫn đến biến động doanh thu mạnh mẽ. Điều này gây khó khăn trong việc lập kế hoạch tài chính và dự báo doanh thu, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản chi phí cố định.
– Quy định về thuế và báo cáo tài chính: HTX dịch vụ lưu trú, du lịch phải tuân thủ nhiều quy định về thuế và báo cáo tài chính. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định này là một thách thức lớn, đặc biệt đối với các HTX nhỏ lẻ.
– Quản lý vốn và lợi nhuận: Các HTX có nhiều thành viên góp vốn, yêu cầu phải theo dõi chi tiết về góp vốn, phân chia lợi nhuận và xử lý các khoản nợ. Sự minh bạch trong quản lý tài chính là điều tối cần thiết để duy trì lòng tin giữa các thành viên.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho hợp tác xã thương mại – dịch vụ
Phần mềm kế toán cho hợp tác xã chế biến nông sản, thực phẩm
3. Phần mềm kế toán ACMan – Giải pháp tốt nhất cho hợp tác xã Dịch vụ lưu trú, du lịch
Phần mềm kế toán ACMan được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính cho các hợp tác xã dịch vụ lưu trú, du lịch, với các tính năng nổi bật sau:
– Quản lý đầy đủ và đa dạng nghiệp vụ: ACMan đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 71/2024/TT-BTC về chế độ kế toán hợp tác xã, liên hợp tác xã. Cũng như cho phép theo dõi và quản lý đồng thời nhiều loại hình dịch vụ lưu trú và du lịch, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quan về doanh thu và chi phí, giúp việc ra quyết định trở nên dễ dàng hơn.
– Tính năng lập báo cáo tài chính tự động: Phần mềm hỗ trợ lập các báo cáo tài chính tự động theo Thông tư 71/2024/TT-BTC, giúp HTX dễ dàng thực hiện báo cáo thuế và báo cáo tài chính theo quy định mà không tốn nhiều thời gian.
– Quản lý doanh thu theo mùa vụ: ACMan cho phép lập kế hoạch tài chính linh hoạt, theo dõi biến động doanh thu theo mùa, giúp HTX chủ động hơn trong việc quản lý chi phí và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
– Bảo mật và minh bạch: Phần mềm đảm bảo tính bảo mật cao cho dữ liệu tài chính, đồng thời cung cấp hệ thống theo dõi và kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo minh bạch trong các giao dịch tài chính.
– Hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo: ACMan cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cho nhân viên kế toán trong HTX, giúp họ nhanh chóng làm quen với phần mềm và khai thác tối đa các tính năng.
Việc sử dụng phần mềm kế toán ACMan không chỉ giúp các hợp tác xã dịch vụ lưu trú, du lịch vượt qua những khó khăn trong công tác kế toán mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Trong bối cảnh ngành du lịch ngày càng phát triển, các HTX cần trang bị cho mình những công cụ quản lý hiện đại để tận dụng tối đa cơ hội, phát triển bền vững và đóng góp vào sự phát triển của ngành du lịch địa phương.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
