Trong nền kinh tế Việt Nam, các hợp tác xã chế biến nông sản, thực phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất, nâng cao giá trị hàng hóa và tạo ra việc làm cho người lao động. Tuy nhiên, việc quản lý tài chính tại các hợp tác xã này đòi hỏi sự chính xác, minh bạch và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc ứng dụng phần mềm kế toán được thiết kế chuyên biệt cho hợp tác xã chế biến nông sản, thực phẩm như ACMan HTX có thể là giải pháp tối ưu, giúp các hợp tác xã quản lý tài chính hiệu quả và dễ dàng hơn
1. Khái niệm hợp tác xã chế biến nông sản, thực phẩm là gì
Hợp tác xã chế biến nông sản, thực phẩm là các tổ chức kinh tế tập thể, tự chủ, được thành lập dựa trên nhu cầu chung của các thành viên nhằm hỗ trợ nhau trong việc chế biến, sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm nông nghiệp. Các HTX này thường bao gồm nhiều hộ nông dân hoặc các doanh nghiệp nhỏ, tập trung vào việc chế biến nông sản như gạo, cà phê, chè, hạt tiêu, hoặc thực phẩm như thịt, cá, rau quả, nhằm tạo ra các sản phẩm có giá trị cao hơn và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Việc hình thành HTX không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh tế mà còn đóng góp vào việc bảo vệ môi trường, phát triển bền vững mà còn tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
2. Nhưng khó khăn thường gặp trong công tác kế toán tại hợp tác xã
Hiện nay, các hợp tác đều phải tuân thủ theo quy định của Thông tư 71/2024/TT-BTC về chế độ kế toán hợp tác xã, liên hợp tác xã. Thông tư này quy định chi tiết về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, cũng như cách thức lập báo cáo tài chính cho các HTX.
Cụ thể, các HTX phải duy trì và sử dụng các loại chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, và bảng kê nhập xuất hàng hóa. Bên cạnh đó, sổ sách kế toán cũng cần được mở và ghi chép đầy đủ, bao gồm sổ cái, sổ quỹ tiền mặt, sổ kho, và sổ chi tiết các tài khoản.
Thông tư cũng hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính định kỳ, bao gồm báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Những báo cáo này không chỉ giúp HTX quản lý tốt hơn các nguồn lực tài chính mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
Mặc dù chế độ kế toán đã được quy định rõ ràng, việc triển khai kế toán thủ công tại các HTX chế biến nông sản, thực phẩm vẫn đối mặt với nhiều khó khăn. Đầu tiên, việc ghi chép thủ công thường mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót, đặc biệt là trong các HTX có quy mô lớn và khối lượng giao dịch nhiều. Thứ hai, việc lưu trữ và quản lý chứng từ, sổ sách bằng phương pháp thủ công không chỉ tốn diện tích mà còn khó khăn trong việc tra cứu thông tin khi cần thiết. Cuối cùng, việc lập báo cáo tài chính bằng tay thường dẫn đến sự chậm trễ và thiếu chính xác, gây ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định của HTX.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho Quỹ hỗ trợ hợp tác xã
Phần mềm kế toán cho hợp tác xã dịch vụ nông nghiệp
3. ACMan HTX – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho hợp tác xã chế biến nông sản, thực phẩm
Để khắc phục những hạn chế của phương pháp kế toán thủ công, công ty Cổ phần phát triển công nghệ ACMan đã phát triển phần mềm kế toán ACMan TT24, được thiết kế riêng cho các HTX chế biến nông sản, thực phẩm. Phần mềm này được xây dựng dựa trên các quy định của Thông tư 71/2024/TT-BTC, giúp các HTX tự động hóa các quy trình kế toán, từ việc ghi nhận chứng từ, sổ sách đến lập báo cáo tài chính.
Ngoài những tính năng trên, Phần mềm ACMan HTX có những ưu điểm nổi bật như:
– Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán: phần mềm ACMan tự động hóa quá trình ghi chép và tính toán, giảm thiểu sai sót và giúp hợp tác xã tiết kiệm thời gian.
– Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ hiểu, giúp cả những người chưa có nhiều kinh nghiệm kế toán cũng có thể sử dụng thành thạo.
– Báo cáo tài chính nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ lập báo cáo tài chính chính xác và kịp thời theo đúng quy định của pháp luật.
– Lưu trữ an toàn: ACMan HTX cung cấp tính năng lưu trữ dữ liệu trên hệ thống điện toán đám mây, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và dễ dàng tra cứu thông tin. Ngay cả khi mất kết nối internet thì phần mềm vẫn có thể làm việc bình thường. Khi có mạng internet sẽ tự động kết nối lại.
Có thể thấy, việc áp dụng phần mềm kế toán ACMan HTX không chỉ giúp cho các Hợp tác xã chế biến nông sản, thực phẩm giải quyết các khó khăn trong công tác kế toán mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, từ đó đóng góp vào sự phát triển bền vững của hợp tác xã. Với những lợi ích mà ACMan HTX mang lại, đây chắc chắn là giải pháp tối ưu cho các hợp tác xã trong thời kỳ công nghệ số hiện nay.
Để được trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
