Những lưu ý trước thời hạn bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

Những lưu ý trước thời hạn bắt buộc dùng hóa đơn điện tử
5 (100%) 1 vote[s]

Những lưu ý trước thời hạn bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

    Sự phát triển của nền kinh tế số, chính phủ điện tử khiến hóa đơn giấy không còn phù hợp, thậm chí kìm hãm khả năng tăng trưởng của doanh nghiệp. Với định hướng số hóa quốc gia, hóa đơn điện tử đã được đưa vào áp dụng tại khối doanh nghiệp từ năm 2011. Giai đoạn đầu, hóa đơn điện tử được Bộ Tài chính khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, đến hiện tại, thời điểm bắt buộc toàn bộ các doanh nghiệp phải hoàn tất chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

luu-y-truoc-thoi-han-bat-buoc-su-dung-HĐĐT
Những lưu ý trước thời hạn bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không còn xa, doanh nghiệp nên chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và con người để áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh của đơn vị mình. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị động hay rủi ro chậm trễ đăng ký hóa đơn điện tử khi nhiều công ty ồ ạt triển khai hóa đơn điện tử trước hạn cuối.

Để lựa chọn phương án triển khai hóa đơn điện tử phù hợp, doanh nghiệp cần chú ý đến các vấn đề sau:

Xác định nhu cầu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

   Muốn lựa chọn chính xác nhà cung cấp cũng như phần mềm hóa đơn điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần phải nắm rõ được nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Doanh nghiệp chỉ cần phiên bản phần mềm hóa đơn điện tử với những tính năng nào? Số lượng hóa đơn doanh nghiệp cần xuất trong một năm là bao nhiêu? Quý doanh nghiệp có thể dựa trên một số tiêu chí sau để lựa chọn:

  • Có tính năng nghiệp vụ đầy đủ đáp ứng yêu cầu về hóa đơn của cơ quan thuế
  • Có giao diện thân thiện, thao tác dễ sử dụng.
  • Đảm bảo tính an toàn, bảo mật về thông tin dữ liệu của đơn vị
  • Được nhiều người sử dụng và đơn vị cung cấp có uy tín trên thị trường
  • Đơn vị cung cấp hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình trong cả quá trình chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử

Việc xác định được rõ ràng về nhu cầu hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được phần mềm, giải pháp hay gói sử dụng nào phù hợp với mình nhất.

Nắm rõ và cập nhật các thông tin mới nhất về hóa đơn điện tử

   Liên tục cập nhật các thông tin về hóa đơn điện tử là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp hợp lệ, hợp pháp.

Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý những thông tin về hóa đơn điện tử, bao gồm cả các nghị định, thông tư, hướng dẫn của Chính phủ, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế để quá trình chuyển sang dùng hóa đơn điện tử thuận lợi, không gặp rào cản pháp lý.

Với một số nhà cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử uy tín như ACMan thì doanh nghiệp sẽ luôn được hỗ trợ về các thông tin mới nhất không chỉ về hóa đơn điện tử mà còn các thay đổi về thuế, kế toán, báo cáo tài chính,… để giúp quý doanh nghiệp có thể yên tâm vận hành một cách ổn định và hiệu quả nhất.

Lựa chọn nhà cung ứng hóa đơn điện tử uy tín

   Việc có được nhà cung ứng hóa đơn điện tử uy tín đồng hành sẽ giúp quá trình chuyển giao của doanh nghiệp thuận lợi hơn. Đây là thời điểm để doanh nghiệp so sánh giải pháp đề xuất nhận được từ các bên, đánh giá giải pháp hóa đơn nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình, đồng thời, cân nhắc năng lực triển khai của nhà cung ứng để đưa ra quyết định cuối cùng.

Là một trong những phần mềm hóa đơn đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định và chứng nhận, phần mềm hóa đơn điện tử ACMan E-invoice của Công ty Cổ phần phát triển công nghệ ACMan đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết của hóa đơn điện tử.

Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice cũng đã được tích hợp với phần mềm kế toán ACMan giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu, đảm bảo cho việc thông suốt dữ liệu, làm giảm tối đa các bước nhập liệu, quản trị thông tin và xuất báo cáo.

Phần mềm hóa đơn điện tử ACMan E-Invoice còn đáp ứng các tiêu chuẩn cao cấp về an toàn dựa trên công nghệ điện toán đám mây với 3 lớp bảo mật cùng tính năng tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu. Bên cạnh đó, ACMan còn có đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ khách hàng bất kỳ lúc nào có vấn đề phát sinh.

Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về những lưu ý mà các doanh nghiệp cần quan tâm trước thời hạn bắt buộc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp nên tìm hiểu và triển khai ngay từ thời điểm hiện tại thay vì chờ đến thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119.

Nếu quý doanh nghiệp có cần tư vấn hoặc dùng thử phần mềm ACMan E-invocie thì có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được hướng dẫn chi tiết!

Đọc thêm:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn 

Bình luận

Xem thêm