Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Search
Close this search box.
  1. Home
  2. »
  3. Tin hoạt động
  4. »
  5. Cách khắc phục những rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử

Cách khắc phục những rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử

Mục Lục
5/5 - (1 vote) cảm ơn bạn thích bài viết

Cách khắc phục những rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử

   Hóa đơn điện tử (HĐĐT) được triển khai đại trà theo quy định tại Nghị định 119/2018/ND/CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ. Trên lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, những lợi ích doanh nghiệp nhận được là không thể phủ nhận. Tuy nhiên, việc triển khai và sử dụng HDDT ở Việt Nam hiện nay vẫn còn những rủi ro nhất định. Vậy, những rủi ro đó là gì? Hãy cùng ACMan làm rõ vấn đề này trong bài viết dưới đây.

1/ Các vấn đề về hạ tầng kỹ thuật

a/ Rủi ro

   Để sử dụng HĐĐT, trước hết các DN cần phải lựa chọn tổ chức cung cấp chữ ký số (T-VAN) hợp pháp, đáng tin cậy để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử. Theo quy định, thì các tổ chức T-VAN phải đảm bảo đủ điều kiện về mặt kỹ thuật và được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký.

Tuy nhiên, hiện nay có nhiều tổ chức cùng quảng cáo dịch vụ cung cấp giải pháp HĐĐT mà DN không thể phân biệt, đâu là đáng tin cậy để ký hợp đồng. Thực tế sử dụng HĐĐT của một số đơn vị đã phát sinh một số trục trặc như: hóa đơn chuyển đi không đúng địa chỉ, hệ thống của đơn vị cung cấp bị lỗi,…

Hơn nữa, một số chỉ tiêu mà người sử dụng không thể kiểm chứng được như: hệ thống thiết bị, kỹ thuật; năng lực của đội ngũ nhân sự kỹ thuật; khả năng sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu; an toàn hệ thống luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro cho DN, nếu xảy ra sự cố.

Bên cạnh rủi ro đến từ nhà cung cấp, doanh nghiệp cũng có thể gặp phải các rủi ro bất khả kháng: mất điện, hệ thống của cục thuế bị lỗi, mất tín hiệu internet,…

b/Giải pháp

   Đối với vấn đề liên quan đến nhà cung cấp, doanh nghiệp cần có sự đảm bảo của cơ quan thuế khi công bố các nhà cung cấp đủ điều kiện để phòng tránh thiệt hại. Việc tìm hiểu các đơn vị có đủ tư cách pháp lý thực ra không quá khó. Các doanh nghiệp có thể trực tiếp hỏi cán bộ thuế hoặc tìm kiếm thông tin trên trang chủ của Tổng cục thuế để nắm rõ những thông tin này.

Trong đó, ACMan tự hào là một trong những đơn vị đầu tiên đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe mà Tổng cục thuế và Bộ Tài Chính đề ra. Phần mềm hóa đơn điện tử của ACMan đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý, bảo mật và lưu trữ hóa đơn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, đảm bảo mọi công việc của doanh nghiệp luôn được vận hành ổn định và hiệu quả.

Về vấn đề lưu trữ dữ liệu, tổng cục thuế đã khuyên dùng và ACMan cũng đã cung cấp gói lưu trữ trực tuyến để giảm, tránh các rủi ro liên quan đến hỏng, mất ổ cứng máy tính gây thất lạc dữ liệu. Dịch vụ lưu trữ trực tuyến của ACMan sử dụng công nghệ điện toán đám mây với ba lớp bảo mật cùng tính năng tự động sao lưu, khôi phục dữ liệu, đảm bảo dữ liệu luôn được an toàn tuyệt đối.

Phần mềm hóa đơn điện tử ACMan cũng được trang bị tính năng lưu dữ liệu tự động. Tức là từng thao tác trên phần mềm đều sẽ được lưu lại ngay lập tức. Mỗi khi hoàn thành xong một thao tác thì những thao tác này đều sẽ được hiển thị trên một Nhật ký riêng, vừa giúp doanh nghiệp giảm tránh được hiện tượng mất dữ liệu do mất điện bất ngờ, vừa giúp các nhà quản lý theo dõi được hoạt động nhập liệu hằng ngày.

2,  Các vấn đề về pháp lý

a/ Rủi ro

   Hiện nay, vẫn còn hạn chế nhất định về khung pháp lý của hóa đơn điện tử khiến việc triển khai rộng rãi, phổ biến áp dụng hóa đơn điện tử gặp khó khăn. Trong khi đó, chế tài xử phạt đối với các trường hợp gian lận thuế thông qua hành lang pháp lý là Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn cung ứng hàng hóa và Nghị định 119/2013/NĐ-CP về việc xử phạt hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí và hóa đơn và đặc biệt là Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử trong bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lại rất nghiêm khắc.

Việc thay đổi tư duy và cách làm việc từ sử dụng hóa đơn giấy truyền thống sang HDDT cần một khoảng thời gian nên các doanh nghiệp cũng có những lo lắng nhất định về các rủi ro liên quan tới pháp lý.

b/ Giải pháp

   Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp nên chọn cho mình một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như là ACMan. Bởi lẽ đội ngũ tư vấn viên của ACMan có đầy đủ nghiệp vụ, kinh nghiệm để hỗ trợ khách hàng tốt nhất, kịp thời nhất và chính xác nhất. Chúng tôi sẽ theo sát và hỗ trợ quý doanh nghiệp từng bước cho đến khi quý doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử một cách thành thục.

Bên cạnh đó, ACMan cũng cung cấp các gói dịch vụ tư vấn nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết không chỉ các vấn đề về hóa đơn điện tử mà các vấn đề về thuế, báo cáo tài chính, quyết toán, hoàn thuế,… Với một quy trình đồng bộ, chuyên nghiệp và khép kín, chúng tôi tự tin sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của quý khách hàng trên chặng đường phát triển.

Hi vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi có thể giúp các bạn có cái nhìn toàn diện hơn về hóa đơn điện tử.

Đọc thêm:

Khách hàng có nhu cầu cần tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top
Nghỉ lễ 10-3

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc