Hiện nay, với nhu cầu nhà ở ngày càng tăng, các khu chung cư liên tục được hình thành với mật độ, quy mô vô cùng lớn và trở thành địa được rất nhiều đối tượng khách hàng lựa chọn. Các phần mềm quản lý nhà cao tầng, khu đô thị phức hợp cũng vì thế mà không ngừng được phát triển để đáp ứng phân khúc này.
1. Phần mềm quản lý nhà cao tầng, khu đô thị cao cấp là gì?
Ưu điểm của các tòa nhà chung cư cao tầng hay các khu đô thị là những địa điểm này thường có tích hợp các tiện ích công trình khác như trường mẫu giáo, siêu thị, khu cho thuê văn phòng,… cũng như các dịch vụ dọn dẹp, điện nước đi kèm để phục vụ tối đa các nhu cầu thiết yếu của cư dân hay những người thuê nhà.
Tuy nhiên, đi cùng với những tiện ích đó, vấn đề nan giải đặt ra cho các nhà quản lý và chính những cư dân tương lai sinh sống và làm việc trong các khu chung cư là làm sao có thể quản lý tốt tất cả các dịch vụ này, mặt khác giúp các đơn vị đầu tư nắm rõ tình trạng của tòa nhà, từ đó đưa ra các giải pháp hiệu quả và kịp thời. Đó chính là nhiệm vụ của phần mềm quản lý tòa nhà.
Phần mềm quản lý nhà cao tầng, khu đô thị cao cấp là chương trình được áp dụng để quản lý mọi dịch vụ trong một tòa nhà, theo dõi hệ thống các căn hộ trong tòa nhà, theo dõi và tính phí dịch vụ hàng tháng, in hóa đơn thanh toán các phí dịch vụ, kiểm soát và tra cứu các thông tin tiền dịch vụ của các căn hộ.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tòa nhà nhưng nổi bật hơn cả trong số đó chính là phần mềm quản lý tòa nhà ACMan Building của công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan.
2. Tính năng của phần mềm quản lý nhà cao tầng, khu đô thị cao cấp ACMan Building
Phần mềm quản lý tòa nhà ACMan Building là ứng dụng quản lý khu đô thị thông minh, hỗ trợ toàn diện chủ đầu tư, ban quản lý chung cư về quy trình vận hành, quản lý tòa nhà và kết nối cư dân hiệu quả… với những tính năng vượt trội bao gồm:
Quản lý mặt bằng tòa nhà
– Quản lý thông tin chi tiết từng mặt bằng, căn hộ trong tòa nhà: Mã mặt bằng, diện tích thông thủy, diện tích tim tường, tòa nhà, khối nhà, tầng lầu.
– Quản lý trạng thái của mặt bằng: đã bàn giao, chưa bàn giao, đã vào ở.
– Theo dõi tình trạng, lịch sử sử dụng mặt bằng tòa nhà.
– Quản lý việc chuyển quyền sử dụng hoặc cho thuê mặt bằng trong tòa nhà.
– Theo dõi công nợ chi tiết các dịch vụ phát sinh trong mặt bằng.
– Quản lý danh sách một hoặc nhiều tòa nhà trên phần mềm
Quản lý khách hàng, cư dân
– Quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê văn phòng: họ tên, số điện thoại, ngày sinh, số chứng minh thư, các dịch vụ đang sử dụng, lịch sử giao dịch,… .
– Phân loại khách hàng để giảm giá theo tầng, diện tích, theo từng thời điểm (thuê mặt bằng bán lẻ, thuê văn phòng)…
– Quản lý hợp đồng của từng khách hàng: thời gian ký hợp đồng, thời gian hết hạn, ngày thu tiền cọc, ngày thanh toán, các nhu cầu khách hàng đòi hỏi….
– Quản lý tài liệu, biểu mẫu: Hợp đồng, hóa đơn, thông báo nhắc nợ, báo cáo các khoản phí, …
– Theo dõi lịch sử giao dịch, sử dụng mặt bằng của khách hàng.
– Quản lý thông tin cá nhân chi tiết của mọi cư dân trong tòa nhà, quản lý những hộ dân chưa đăng ký hộ khẩu thường trú, từ đó nhắc nhở họ đăng ký
– Quản lý việc đóng phí dịch vụ: quản lý trạng thái nộp phí của từng khách hàng, nhân viên tiếp nhận; hệ thống nhắc nhở cảnh báo khách hàng còn nợ phí.
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư chuyên nghiệp (tích hợp phần mềm kế toán)
Phần mềm quản lý chung cư mini, cho thuê nhà trọ, văn phòng
Quản lý dịch vụ, bảo trì, sửa chữa trong tòa nhà
– Lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa các thiết bị trong tòa nhà
– Quản lý danh sách đơn vị, cán bộ thực hiện việc sửa chữa
– Quản lý chi phí sửa chữa bảo dưỡng
– Quản lý lịch làm việc bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh trong tòa nhà
– Hệ thống tùy biến áp dụng cho toà nhà có khách vãng lai và khách tháng, cũng như cho các dịch vụ đi kèm theo từng khách hàng
– Quản lý dịch vụ điện/nước: thông tin chi tiết dịch vụ điện/nước trên từng mặt bằng; Tính phí điện, nước, vệ sinh… tự động theo công thức có sẵn, hỗ trợ in hóa đơn
Quản lý tài sản, trang thiết bị, hàng hóa trong tòa nhà
– Quản lý thông tin tài sản: thông tin chung, Nhà cung cấp, đặc tính kỹ thuật ….
– Quản lý quy trình mua tài sản/ trang thiết bị, hàng hóa; Quá trình thanh lý tài sản/trang thiết bị/ hàng hóa, tái sử dụng giá trị còn lại
– Quản lý kế hoạch bảo trì: lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản tự động theo từng thành phần của tài sản/trang thiết bị,hệ thống cảnh báo sắp đến hạn bảo trì bảo dưỡng hoặc quá hạn bảo trì bảo dưỡng lập các báo cáo bảo trì, bảo dưỡng hàng tháng.
– Quản lý lịch sử, thời gian quá trình bảo hành, bảo trì các tài sản chung của tòa nhà
Quản lý công nợ hiệu quả
– Quản lý công nợ chi tiết đối với hợp đồng cho thuê
– Quản lý chi tiết công nợ đối với từng loại dịch vụ
– Quản lý thu, chi của từng giao dịch.
– In phiếu thu, phiếu chi từ phần mềm.
Có thể nói, phần mềm quản lý tòa nhà ACMan Building là giải pháp phần mềm tối ưu, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý tòa nhà.
Để được sử dụng thử miễn phí phần mềm quản lý nhà cao tầng, khu đô thị cao cấp ACMan Building cũng như nhận được những thông tin khuyến mãi mới nhất của chúng tôi, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Phòng Kinh Doanh Công ty Cổ phần ACMan
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
