Quản lý nhân sự, xây dựng bảng lương và tính lương là một trong những nghiệp vụ nhân sự quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến từng nhân viên. Nếu nghiệp vụ đó không đáng tin cậy, thường xuyên sai sót hoặc mất quá nhiều thời gian thì chắc chắn sẽ làm nảy sinh nhiều vấn đề rắc rối. Đó là lý do mà các doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả và chuyên nghiệp.
1. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tiền lương nhân sự?
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương vô cùng tiện ích cho doanh nghiệp, tiền lương cho nhân viên là một vấn đề quan trọng không thể thiếu. Tuy nhiên hoạt động làm việc của từng nhân viên là không giống nhau, đòi hỏi phải có tính toán chi tiết, chính xác tiền lương cho từng nhân sự.
Công tác tính lương là công việc đòi hỏi sự chi tiết và phải độ chính xác gần như tuyệt đối. Mỗi sai sót nhỏ sẽ để lại hậu quả lớn và mất nhiều thời gian để xử lý khắc phục; vì thế việc sử dụng phần mềm tính lương là vô cùng cần thiết và quan trọng.
Dưới đây là những khó khăn mà doanh nghiệp phải đối diện khi chưa có phần mềm nhân sự tiền lương:
a. Quản lý nhân sự – tiền lương là nghiệp vụ không hề đơn giản
Quản lý tiền lương là việc thực hiện một chuỗi các hành động liên quan đến lương thưởng trong doanh nghiệp, bao gồm: tính lương, xây dựng hệ thống lương, quyết toán thuế, trích nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế,…
Trên thực tế, quản trị nhân sự – tiền lương còn liên quan trực tiếp đến quản lý thông tin người lao động, và có nhiệm vụ duy trì mối quan hệ giữa nhân sự với doanh nghiệp.
b. Quản lý nhân sự – tiền lương là công việc dễ xảy ra sai sót
Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, số lượng nhân sự tăng lên, điều đó khiến HR gặp nhiều trở ngại trong công việc về lương thưởng. Một trong những khó khăn lớn nhất đó là sự điều chỉnh về lương thưởng không thể cập nhật kịp thời. Trên thực tế, sự linh động trong tình trạng làm việc của mỗi nhân viên: buổi nghỉ, ca làm thêm giờ, thưởng sản phẩm… cũng sẽ khiến bộ phận Nhân sự gặp nhiều trở ngại trong tính toán tiền lương và phân loại mức lương tới từng nhân viên. Ngoài ra, việc quản lý tiền lương thiếu khoa học khiến việc hạch toán tiền lương tốn nhiều thời gian, khiến quy trình thanh toán bị chậm tiến độ.
Trong khi đó, tiền lương có vai trò rất lớn đến không chỉ người lao động mà còn với chính doanh nghiệp và xã hội. Việc tính toán sai, chậm lương sẽ khiến uy tín của người quản lý và hình ảnh doanh nghiệp bị ảnh hưởng, làm mất đi nguồn nhân lực cần thiết trong hoạt động kinh doanh.
Hiểu được khó khăn của các doanh nghiệp khi quản lý nhân sự và tiền lương, nhiều phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương đã ra đời. Nổi bật trong số đó là là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả nhất hiện nay, ACMan HMR.
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý nhà hàng tiệc cưới – tổ chức sự kiện hội nghị
Phần mềm quản lý khách sạn cao cấp ACMan Hotel
2. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương ACMan HMR
ACMan HMR là phần mềm quản lý nhân sự nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp của ACMan, một sản phẩm công nghệ do công ty cổ phẩn ACMan phát triển. Hiện nay, đã có hàng nhìn doanh nghiệp trên cả nước tin tưởng lựa chọn sử dụng.
Sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương ACMan HMR vừa giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương một cách hiệu quả vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm cũng góp phần nâng cao niềm tin cho người lao động và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Cụ thể trong công tác quản lý nhân sự, phần mềm mang đến các lợi ích sau cho doanh nghiệp:
– Cung cấp nhiều báo cáo quản trị, cung cấp biểu đồ thống kê nhân sự, tình hình biến động nhân sự nên lãnh đạo doanh nghiệp có thể xem báo cáo lương, thưởng, chính sách, số lượng nhân sự mọi lúc mọi nơi.
– Theo dõi và tính chi tiết, chính xác các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội.
– Với tính lương: phần mềm cung cấp đủ tính năng như: Khoản lương, Phụ cấp, trợ cấp, thiết lập số kỳ lương trong tháng, Xây dựng các quy định về tiền lương, bảng tổng hợp công nợ, khấu trừ lương, các khoản thu nhập khác….
– Tích hợp máy chấm công giúp cán bộ nhân sự tiết kiệm thời gian, công sức.
– Lãnh đạo doanh nghiệp và cán bộ nhân sự có thể tra cứu hồ sơ nhân viên bất cứ khi nào, dễ dàng nắm bắt quá trình công tác, kết quả đánh giá cũng như khen thưởng của nhân viên để từ đó nhanh chóng đưa ra quyết định quy hoạch hay bổ nhiệm cán bộ phù hợp, khách quan.
– Giúp xây dựng hồ sơ năng lực của từng vị trí, đánh giá định kỳ năng lực nhân viên.
– Thu hút nhân sự chất lượng cao cho doanh nghiệp.
– Duy trì đội ngũ nhân sự hiện có.
– Nâng cao năng suất và chất lượng lao động, từ đó gia tăng hiệu quả công việc nhân viên
– Tạo điều kiện cho nhân viên gắn bó lâu dài và phát triển cùng doanh nghiệp.
– Là cơ sở bền vững cho doanh nghiệp có thể phát triển ngày càng vững mạnh.
– Tích hợp hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp của ACMan như phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử,… mang tới giải pháp quản trị toàn diện, chuyên nghiệp và khép kín.
Có thể thấy, bằng cách sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương hiệu quả, doanh nghiệp có thể tạo ra tính đồng nhất và chính xác trong quản lý dữ liệu. Đội ngũ nhân sự sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các hoạt động chiến lược khác.
Để biết thêm chi tiết về giải pháp ACMan HMR – phần mềm quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất hiện nay, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Phòng Kinh Doanh Công ty Cổ phần ACMan
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
