Phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư chuyên nghiệp (tích hợp phần mềm kế toán)

Các công trình cao tầng đang gia tăng với tốc độ cấp số nhân tại các thành phố lớn, kéo theo đó là dịch vụ quản lý tòa nhà phát triển và không còn là một dịch vụ ăn theo như trước nữa. Một thị trường dịch vụ mới đã xuất hiện yêu cầu tính chuyên nghiệp cao và có sự cạnh tranh ngày càng dữ dội. Thực tế cho thấy, nhiều tranh chấp đã xuất phát từ những bất đồng giữa của cư dân với Ban quản trị tòa nhà trong việc cung cấp dịch vụ quản lý, vận hành, giữa những công ty thuê văn phòng với chủ tòa nhà,… Nhu cầu của thị trường đang đòi hỏi sự nhạy bén, chuyên nghiệp của các doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ này. Đó là lý do mà những phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư chuyên nghiệp ra đời.

1/ Phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư là gì?

Phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư chuyên nghiệp - ACMan BuildingPhần mềm quản lý tòa nhà hiểu đơn giản là ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý. Tất cả các nghiệp vụ sẽ được chuyển giao và quản lý trên phần mềm thông minh, nhờ vậy giảm thiểu tối đa các sai sót trùng lặp giúp việc vận hành hệ thống diễn ra suôn sẻ nhịp nhàng. Ngoài ra hệ thống phần mềm sẽ được nghiên cứu và thiết lập sao cho phù hợp với thực tế giúp Ban quản lý kịp thời nhận và xử lý các vấn đề phát sinh ngay lập tức.

Dịch vụ quản lý, vận hành các tòa nhà văn phòng và chung cư cao tầng là ngành dịch vụ đặc thù, đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao. Thực tế, việc quản lý trên một hệ cơ sở dữ liệu rộng, đan xen và phức tạp như cơ cấu tóa nhà và cư dân với rất nhiều dịch vụ phụ kèm cần có một hệ thống đảm bảo được sự chính xác và tính kết nối cao.

Thấu hiểu những nhu cầu thiết thực đó, Công ty Cổ Phần phát triển Công Nghệ ACMan đã cho ra đời giải pháp Phần mềm quản lý tòa nhà ACMan Building – một giải pháp quản lý toàn diện và chuyên nghiệp các tòa nhà, trung tâm thương mại, khối cao ốc văn phòng cho thuê, khu chung cư,…

Với các tính năng ưu việt và đa dạng, ACMan Building hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, hay các hợp đồng dịch vụ như: điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…

2/ ACMan Building – phần mềm thích hợp cho mọi đối tượng khách hàng

Là một giải pháp với khả năng bao quát hầu hết các hoạt động của tòa nhà cùng nhiều khác nhau giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà vận hành theo một quy trình khép kín, ACMan Building thích hợp với các đối tượng như:

a/ Tòa nhà chung cư, chuỗi tòa nhà

Phần mềm giúp cho Ban quản lý tòa nhà có thể:

  • Quản lý danh sách căn hộ, mặt bằng, trạng thái căn hộ
  • Quản lý danh sách khách hàng, cư dân
  • Quản lý danh sách yêu cầu phát sinh từ các mặt bằng
  • Quản lý hợp đồng thuê phát sinh theo từng tòa nhà, quản lý danh sách hợp đồng thuê sắp đến kỳ thanh toán, hợp đồng thuê sắp hết hạn để có thông báo tới người thuê
  • Quản lý dịch vụ trong tòa nhà
  • Hỗ trợ thiết lập công nợ, in giấy thông báo, phiếu thu trên phần mềm, báo cáo công nợ tổng hợp linh động.

Trong trường hợp quý khách hàng cần quản lý sâu về nghiệp vụ kế toán thì ACMan Building cũng đã được tích hợp sẵn với phần mềm kế toán ACMan và phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice. Qua đó giúp các kế toán có thể dễ dàng xử lý các nghiệp vụ liên quan.

b/ Tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại

ACMan Building có thể giúp các bạn:

  • Quản lý diện tích mặt bằng trong tòa nhà (diện tích đã thuê, còn trống, người thuê, giá thuê, dịch vụ đi kèm…
  • Quản lý danh sách khách hàng thuê theo từng mặt bằng tòa nhà;
  • Quản lý danh sách Hợp đồng thuê phát sinh theo từng tòa nhà, quản lý thông tin của hợp đồng;
  • Quản lý tất cả các dịch vụ phát sinh từ tòa nhà như: phí quản lý, điện, nước, thẻ xe, thẻ thang máy và các dịch vụ phát sinh khác…

c/ Khu phức hợp

Những tính năng vượt trội của phần mềm có thể kể đến như:

  • Quản lý tập trung toàn bộ cư dân cũng như các thông tin về hợp đồng dịch vụ của cư dân
  • Quản lý các dịch vụ, tiện ích nội khu, ngoại khu nằm trong diện quản lý của tòa nhà
  • Quản lý tiếp nhận và xử lý yêu cầu của cư dân nhanh chóng, chính xác và đầy đủ
  • Quản lý tài sản, trang thiết bị vật tư, lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng từng tài sản, trang thiết bị…

d/ Chung cư mini và nhà trọ

  • Quản lý khách thuê trọ, phân loại từng khách hàng theo từng phòng cũng như các thông tin về tiền dịch vụ của khách hàng đó
  • Xếp lịch làm việc cho nhân viên hiệu quả, chuyên nghiệp
  • Quản lý hợp đồng cho thuê, quản lý công nợ; Hỗ trợ thực hiện báo cáo, thống kê tình hình hoạt động kinh doanh,…

e/ Mô hình văn phòng làm việc chung Co-working

  • Quản lý nhân viên theo phòng ban, tòa nhà
  • Quản lý trạng thái mặt bằng số phòng, phòng họp, văn phòng ảo,…
  • Quản lý tài sản cố định trong phòng cũng như tài sản sử dụng chung trong tòa nhà;
  • Quản lý hợp đồng thuê dài hạn, thuê ngắn hạn, cho thuê phòng họp,…
  • Quản lý các dịch vụ cơ bản, dịch vụ điện/nước/ga, thẻ thang máy, thẻ xe
  • Quản lý hóa đơn, công nợ khách hàng, công nợ đối chiếu với chủ đầu tư, theo dõi các dịch vụ, kỳ thanh toán từng loại phí phải trả cho chủ đầu tư: như tiền thuê, điện nước; đồng bộ với nhà cung cấp thẻ từ cho cửa phòng họp,…

3/ Những lợi ích mà ACMan Building đem lại cho chủ đầu tư

Phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư chuyên nghiệpVới việc ứng dụng các tiện ích vượt trội thì chất lượng dịch vụ cũng theo đó mà được cải thiện và nâng cao đến mức chuyên nghiệp. Khách hàng được hưởng những tiện lợi ngay tại nơi mình sống tạo ra giá trị nâng tầm cuộc sống. Nói một cách đơn giản, chất lượng dịch vụ chính là yếu tố quyết định các khách hàng có lựa chọn thuê hoặc sinh sống ở tòa nhà đó hay không.

Khi sử dụng giải pháp ACMan Buiding cho tòa nhà của mình, quý khách hàng sẽ phải giật mình khi nhân ra những lợi ích mà phần mềm nhỏ gọn này có thể đem lại. Cụ thể là:

a/ Tăng trưởng lợi nhuận cho tòa nhà

Sử dụng ACMan Building để số hóa bộ máy quản lý vận hành là giải pháp thông minh giúp tòa nhà tăng trưởng lợi nhuận tốt hơn.

Hệ thống được xây dựng chuyên nghiệp và tự động hóa trong phần lớn các nghiệp vụ, bám sát từng hoạt động quản lý vận hành nhằm nâng cao sự chuyên nghiệp trong dịch vụ quản lý, điều này là yếu tố then chốt giúp khách thuê cũng như cư dân trong tòa nhà càng thêm hài lòng về dịch vụ, từ đó sẵn sàng trả chi phí cao hơn để có được dịch vụ hoàn hảo.

Ngoài ra hệ thống quản lý theo quy trình chuyên nghiệp và khép kín này cũng giúp tòa nhà tinh gọn được bộ máy nhân sự, giảm thiểu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả cho ban quản lý tốt hơn.

b/ Chăm sóc tài sản tòa nhà hiệu quả

Bên cạnh các tính năng quản lý dịch vụ trong tòa nhà chặt chẽ, phần mềm ACMan Building còn là công cụ đắc lực cho ban quản trị cùng chủ đầu tư có thể chăm sóc tòa nhà hiệu quả hơn. Hệ thống sẽ hỗ trợ ban quản lý xây dựng được quy trinh chăm sóc các trang thiết bị kỹ thuật cùng tài sản trong tòa nhà cẩn thận và khoa học.

Một tòa nhà được quản lý vận hành tốt và chuyên nghiệp sẽ là công cụ ưu việt cho chủ đầu tư cùng ban quản trị tòa nhà tăng trưởng lợi nhuận tốt hơn, nâng cao giá trị tài sản cũng như giá trị kinh tế của tòa nhà qua các hoạt động tái đầu tư, cho thuê hoặc nhiều hình thức khác để mang lại nguồn thu cho tòa nhà.

Tính năng phân quyền hệ thống được hoàn thiện tối ưu giúp ban quản lý có thể nắm bắt và quản lý đội ngũ nhân viên các phòng ban chuyên môn trong tòa nhà tốt hơn, cấp tài khoản và phân quyền theo từng chức năng nhiệm vụ, tối ưu quản lý nhân sự trong tòa nhà.

Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý và chăm sóc tốt các khách hàng thuê tại tòa nhà hoặc đang sử dụng trực tiếp lợi ích tòa nhà, làm tăng trưởng lợi nhuận cũng như tăng danh tiếng của tòa nhà tốt hơn, nâng cao giá trị bất động sản.

Với ACMan Building, mọi thứ sẽ được tự động hóa và chuẩn xác hóa ngay trên hệ thống, hỗ trợ người dùng theo dõi, thống kê báo cáo và tương tác giữa các phòng ban trên phần mềm tốt hơn. Ban quản trị hay chủ đầu tư cũng có thể theo dõi mọi hoạt động của nhân viên, phân quyền truy cập trên phần mềm.

Với bề dày kinh nghiệm, tiềm năng sẵn có, cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, ACMan mang tới cho khách hàng giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư chuyên nghiệp, vận hành tối ưu, tiết kiệm chi phí, mang lại lợi ích cho khách hàng cũng như lợi ích cho nhà đầu tư.

Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm quản lý tòa nhà của chúng tôi, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ ACMAN

Website: acman.vn

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo
0966 04 34 34