Sự phát triển của các tòa nhà chung cư cao tầng, khu đô thị thông minh những năm gần đây đã trở thành xu thế tất yếu tại Việt Nam và thế giới. Tuy nhiên, đi cùng với sự phát triển vượt bậc đó, vấn đề nan giải đặt ra là làm sao có thể quản lý tốt tòa nhà. Đặc biệt là các chung cư hỗn hợp, nơi có nhiều dịch vụ đi kèm. Đây chính là lúc các nhà quản lý cần tìm tới giải pháp phần mềm quản lý chung cư hỗn hợp cho đơn vị của mình.
1/ Tòa nhà chung cư hỗn hợp là gì?
Theo như các quy định trước đây thì việc sử dụng căn hộ chung cư là chỉ “để ở”, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức. Tuy nhiên, hiện nay, phạm vi sử dụng nhà chung cư đã được mở rộng, bên cạnh mục đích để ở, nhà chung cư còn có thể được sử dung để làm văn phòng, dịch vụ, thương mại nếu thuộc trường hợp nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp.
Cụ thể, vấn đề này được quy định tại Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014, theo đó nhà chung cư gồm 02 loại là: nhà chung cư có mục đích để ở và nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp.
– Nhà chung cư có mục đích để ở là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng chỉ sử dụng cho mục đích để ở.
– Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại.
Với khối lượng công việc lớn và nhiều hạng mục khác nhau, người làm công tác quản lý tại các chung cư hỗn hợp thường phải gánh chịu rất nhiều áp lực và vì thế không thể tránh khỏi những sai sót. Tuy việc cho thuê dịch vụ có thể đem lại lợi nhuận nhưng việc quản lý thủ công thực sự bộc lộ rất nhiều hạn chế. Lại rất tốn kém khi phải thuê thêm nhân lực nhưng hiệu quả vẫn không cao.
Để giải quyết vấn đề này và nâng cao năng suất, tiết kiệm kiệm chi phí, các nhà đầu tư có thể tìm đến giải pháp là phần mềm quản lý chung cư hỗn hợp ACMan Building của chúng tôi.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý khách sạn cao cấp ACMan Hotel
2/ Tại sao nên tin dùng phần mềm quản lý chung cư hỗn hợp ACMan Building
Phần mềm quản lý chung cư ACMan Building là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin bao gồm việc quản lý và vận hành toàn bộ mọi hoạt động trong chung cư, tòa nhà, lưu trữ thông tin khách hàng, dân cư cũng như các vấn đề dịch vụ như bảo trì, sửa chữa… Tất cả các thao tác trên được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử hiện đại và trên một hệ thống duy nhất.
Sự xuất hiện của phần mềm quản lý chung cư sẽ giúp quý khách hàng có thể dễ dàng kiểm soát được thông tin và thuận tiện cho quá trình thu thập, tìm kiếm thông tin liên quan đến quản lý tòa nhà, khu chung cư, các căn hộ, khối văn phòng cho thuê. Với các năng cụ thể như:
– Quản lý theo dõi nhân viên với những thông tin của nhân viên, phòng ban hoạt động, đặc biệt có thể theo dõi hoạt động, theo dõi quy trình làm việc và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên.
– Quản lý hiệu quả tài sản thiết bị trong tòa nhà: quản lý về số lượng máy móc thiết bị, thời gian bảo hành, quy trình bảo hành… máy móc thiết bị
– Quản lý hiệu quả tất cả hoạt động, dịch vụ của chung cư như các dịch vụ điện nước, chiếu sáng, thang máy, các loại thẻ như thẻ xe, thẻ thang máy, thẻ tập,… theo dõi sát sao mọi tình trạng vận hành đồng thời cũng đóng vai trò quản lý các chi phí và thông báo đến cư dân những chi phí sử dụng hàng tháng khách quan, chính xác nhất.
– Quản lý lưu trữ hồ sơ, thông tin về cư dân trong tòa nhà cũng như theo dõi tình hình tạm trú tạm vắng của cư dân, lịch sử giao dịch, tình hình sử dụng mặt bằng mỗi từng hộ gia đình… từ đó có thể lập biểu mẫu theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và cư dân, có thể cung cấp bất cứ lúc nào nếu như cư dân yêu cầu.
– Quản lý công nợ: Quản lý chi tiết công nợ đối với từng loại dịch vụ, liên tục cập nhật các chỉ số, quy trình chốt sổ công nợ, thông báo chi phí thanh toán. Hỗ trợ thanh toán chi phí các loại dịch vụ, quản lý thu chi cho các giao dịch. Trong trường hợp tòa nhà cần nghiệp vụ quản trị về kế toán chuyên sâu hơn thì có thể sử dụng giải pháp phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi.
Hai phần mềm quản lý tòa nhà ACMan Building và phần mềm kế toán ACMan đã được tích hợp đấu nối sẵn với nhau. Quý khách hàng không cần mất công nhập lại số liệu nữa.
– Quản lý các biểu mẫu tài liệu: Quản lý biểu mẫu của từng bộ phận, phòng ban và các loại giấy tờ như phiếu thu, phiếu chi, giấy thông báo phí, mẫu hợp đồng khi làm việc với khách hàng, dân cư. Bên cạnh đó, ACMan Buiding có sự linh động trong hệ thống báo cáo, có thể bao quát hoàn toàn các yêu cầu của nhà quản lý. Đặc biệt, có thể tùy chỉnh các loại báo cáo để phù hợp với nhu cầu người sử dụng và dễ dàng xuất ra các định dạng khác nhau như Excel, Word.
– Quản lý tài sản, thiết bị: Hệ thống quản lý chung cư còn hỗ trợ khách hàng quản lý tài sản, các loại thiết bị bắt đầu mua cho đến khi chọn đối tác, nhập kho vào tài sản.
– Hệ thống nhắc tin thông minh: phần mềm sẽ gửi ý trước cho người dùng những công việc cần xử lý tránh bỏ sót hoặc trễ hạn như: Gợi ý danh sách hóa đơn đến hạn cần phải lập, hợp đồng thuê hay hợp đồng dịch vụ sắp hết hạn,… đảm bảo tránh thất thoát và sai sót khi quản lý.
Phần mềm quản lý chung cư hỗn hợp chính là giải pháp phần mềm tối ưu, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý tòa nhà. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, dễ dàng sử dụng và nhiều tính năng ưu việt, ACMan Buiding chính là công cụ hỗ trợ không thể thiếu với các tòa nhà hiện nay.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ ACMan
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
