Hàng hóa vật liệu xây dựng đang ngày càng phong phú về chủng loại, kích thước, giá trị. Trong khi đó, cách quản lý hàng hóa truyền thống đang không thể đáp ứng được các yêu cầu tại các cửa hàng này. Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng sẽ giúp chủ cửa hàng quản lý chi tiết tình hình kinh doanh theo công trình hoặc theo khách hàng.
1. Khó khăn khi kinh doanh cửa hàng vật liệu xây dựng
Kinh doanh bất kì ngành nghề nào cũng phải đối mặt với những khó khăn nhất định. Riêng đối với các cửa hàng vật liệu xây dựng, các chủ/quản lý thường vướng mắc ở một số khâu như:
– Quản lý hàng hóa: Đặc điểm của ngành là nhập khối lượng hàng lớn nhưng bán ra số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau, nhiều thông số kỹ thuật. Hàng hóa nhập vào, bán ra liên tục với giá cả khách buôn, khách lẻ khác nhau, nhầm lẫn là điều không tránh khỏi.
– Quản lý kho lưu trữ: Khó khăn trong việc quản lý kho hàng khi các cửa hàng thường có nhiều kho (kho lưu trữ, kho tại cửa hàng…). Hàng hóa thường được điều chuyển giữa kho này với kho khác hoặc khách hàng đem trả lại vật liệu thừa.
– Quản lý nhà cung cấp & khách hàng: Đặc điểm kinh doanh VLXD giá trị đơn hàng lớn, và công nợ khách hàng thường được xử lý vào đầu tháng sau hoặc khi xây dựng công trình xong. Không quản lý tốt hạn nợ, tuổi nợ sẽ dẫn đến bị chiếm dụng vốn. Khó khăn trong việc quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu khác nhau cho các nhóm khách hàng khác nhau.
– Quản lý dòng tiền: Việc tổng hợp doanh số bán hàng thủ công dễ dẫn đến sai sót, thất thoát trong quá trình tính toán. Khó tránh được tình trạng gian lận, thất thoát hàng hóa. Khó khăn trong việc quản lý chi phí theo từng khoản mục, công trình (Tạm ứng nhân viên, chi phí tiếp khách, Chi phí vận chuyển, Chi phí khác,…
Thấu hiểu những khó khăn mà chủ cửa hàng vật liệu xây dựng phải đối mặt, ACMan đã cho ra đời một giải pháp tối ưu nhằm giải quyết các vướng mắc này một cách hiệu quả. Đó là phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng ACMan Shop.
2. Giải pháp phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng – ACMan Shop
Hầu hết, các cửa hàng vật liệu xây dựng thường dùng các biện pháp thủ công như ghi chép sổ sách, Excel để quản lý bán hàng. Gây khó khăn cho người quản lý khi muốn theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng để đưa ra những quyết định nhập – xuất hàng kịp thời. Tuy nhiên, đã có một công cụ hỗ trợ giải quyết vấn đề đau đầu trên cho chủ cửa hàng.
Phần mềm quản lý cửa hàng là một giải pháp nhằm cải thiện năng suất bán hàng và tối ưu công tác quản lý, số hóa các giai đoạn bán hàng thủ công. Là đòn bẩy giúp cửa hàng kinh doanh thuận lợi hơn, gia tăng lợi nhuận cũng như tiết kiệm nhiều thời gian cho chủ shop.
Phần mềm quản lý cửa hàng ACMan Shop là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của các cửa hàng vật liệu xây dựng. Phần mềm được thiết kế đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng và đi kèm với nhiều tiện ích nổi bật. Rất nhiều cửa hàng bán lẻ nói chung và cửa hàng vật liệu xây dựng nói riêng đã tin dùng phần mềm và thu được hiệu quả đáng kể.
Cụ thể, ACMan Shop sẽ mang tới cho các bạn những lợi ích vượt trội sau:
a. Quản lý hàng ngàn mã hàng hóa và tồn kho
Hàng hóa trong ngành vật liệu xây dựng không dễ quản lý, nhiều thông số kỹ thuật và đơn vị nhập bán khác nhau. Phần mềm ACMan Shop hỗ trợ quản lý hàng hóa với các tính năng:
– Đáp ứng nhiều đơn vị tính (thùng, kg, bao, chiếc, cuộn/mét…) và khả năng quản lý đến hàng ngàn mã sản phẩm. Linh hoạt chuyển đổi đơn vị khi nhập và bán.
– Quản lý tồn kho chính xác, dễ dàng thống kê số lượng xuất, nhập, tồn kho tại cửa hàng hoặc tại bất kỳ kho hàng nào trong chuỗi. Tự động tính giá trị tồn kho chính xác.
– Quản lý các giấy tờ, chứng tờ xuất/nhập kho, hóa đơn trên cùng một hệ thống nên dễ dàng kiểm tra, đối soát.
b. Bán tại cửa hàng hiệu quả, nhanh chóng
– Thanh toán chính xác và nhanh chóng. Hỗ trợ tích hợp các thiết bị ngoại vi như máy quét mã vạch, máy in,…
– Tự động ghi nhận doanh thu bán hàng và công nợ khách hàng.
– Linh hoạt lựa chọn giá bán, có thể tạo nhiều bảng giá cho cùng một sản phẩm (giá cho khách buôn, khách lẻ, khách mua nhiều, mua ít…)
– Hỗ trợ thu thập và lưu trữ thông tin cơ bản của khách hàng, từ đó xây dựng nhiều chương trình khuyến mại, chiết khấu, thúc đẩy bán hàng. Tự động áp dụng giá khuyến mại trong thời gian diễn ra chương trình.
>>> Xem thêm:
Hóa đơn điện tử cho ngành xây dựng
Phần mềm kế toán cho công ty xây dựng
c. Báo cáo bán hàng chi tiết, chính xác
Các cửa hàng thường có nhu cầu tổng hợp doanh số bán hàng theo mặt hàng, theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm. Đặc biệt với ngành vật liệu xây dựng đòi hỏi phải quản lý số liệu chi tiết và chính xác. ACMan cung cấp Hệ thống báo cáo đầy đủ, dễ hiểu bao quát toàn bộ hoạt động kinh doanh:
– Đa dạng tiêu chí, dễ dàng tùy chỉnh các thông số gồm: Doanh thu, tồn kho, doanh số chi tiết của từng nhân viên, từng mặt hàng/nhóm hàng hóa…, công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
– Thể hiện các thông tin chi tiết bằng các bảng thông số cụ thể hoặc biểu đồ trực quan dễ hiểu.
– Sẵn sàng tích hợp phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử cũng như các phần mềm khác trong hệ sinh thái ACMan. Qua đó giúp cấp quản lý dễ dàng kiểm soát tất cả vấn đề phát sinh từ khi làm việc với nhà cung cấp đến khi bán hàng, quản lý thông tin khách hàng.
d. Phần mềm được thiết kế linh hoạt với nhiều quy mô kinh doanh
Ngoài những nghiệp vụ quản lý bán hàng tại cửa hàng vật tư xây dựng, phần mềm bán hàng ACMan Shop luôn được cập nhật những tính năng mới để đáp ứng linh hoạt nhu cầu quản lý chủ cửa hàng vật liệu xây dựng.
Phần mềm phù hợp với mọi quy mô từ nhỏ đến chuỗi cửa hàng, chuỗi đại lý nhượng quyền. Quản lý toàn diện tại cửa hàng đến các kênh online trên cùng một hệ thống.
Phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop không chỉ đáp ứng tốt yêu cầu của các cửa hàng vật liệu xây dựng mà còn sẵn sàng đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý bán hàng thuộc mọi lĩnh vực. Để được trải nghiệm miễn phí giải pháp ACMan Shop của chúng tôi, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
