Vào ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Trong đó quy định cụ thể một số trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ thông tin này để các hộ kinh doanh nắm được và thực thi theo đúng quy định pháp luật.
1. Các trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Cụ thể, theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 trong những trường hợp sau:
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử;
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh;
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
2. Một số trường hợp được giãn thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử
Mặc dù hạn cuối để chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC là ngày 01/07/2022, tuy nhiên trong một số trường hợp, các đơn vị vẫn có thể giãn thời gian áp dụng hóa đơn điện tử.
Cụ thể tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định, các đơn vị không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử.
Thời gian tối đa 12 tháng được tính một lần kể từ ngày 01/7/2022 đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động từ trước 01/7/2022; hoặc kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/7/2022.
Tất nhiên, không phải đối tượng nào cũng được giãn thời hạn sử dụng HDDT bắt buộc. Theo đó cũng tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định rất rõ ràng về các đối tượng này, cụ thể là:
– Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. Địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định 118/2015/NĐ-CP ngày 12/11/2015 hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nếu có.
– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
>>> Xem thêm:
Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC – Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử
Giải thích ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử, ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
3. Các hộ kinh doanh lớn, đủ điều kiện nên chủ động triển khai hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử đang dần trở thành xu thế khi ngày càng chứng minh được những lợi ích thiết thực mà nó mang lại cho đơn vị, tổ chức và hộ kinh doanh cũng như tất cả các doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế.
Do đó ngay từ bây giờ, các hộ kinh doanh đủ điều kiện có thể chủ động chuẩn bị, triển khai và khởi tạo hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Với các hộ kinh doanh nhỏ, chưa đủ điều kiện hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn có thể sử dụng bằng cách đến đơn vị cung cấp HDDT uy tín.
ACMan là một trong số ít các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế và các doanh nghiệp đã sử dụng đánh giá cao. Chúng tôi cũng cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp chuyển đổi mô hình hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đơn giản – an toàn – nhanh chóng.
Trên đây, ACMan vừa chia sẻ tới các bạn một số trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
