Đặc thù của hoạt động kế toán trong ngành xây dựng từ kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết kế thi công công trình, cầu đường,…khá phức tạp bởi nhiều chi phí cần trù tính. Sự xuất hiện của hóa đơn điện tử cho ngành xây dựng sẽ giải quyết được những tồn đọng vướng mắc của kế toán xây dựng.
1/ Thực trạng hóa đơn điện tử ngành xây dựng
Ngành xây dựng có những đặc thù công việc rất riêng so với những lĩnh vực khác như: sản phẩm có số lượng thay đổi thất thường, riêng lẻ (từ vật tư cho nhà ở đến vật tư, vật liệu công trình công cộng) trong 1 khoảng thời gian khác nhau; hoạt động mang tính chất lưu động, có thể kéo dài hoặc rút ngắn hơn so với dự kiến; số lượng vật tư có thể thay đổi so với dự kiến,…
Những điều trên dẫn đến sự khó khăn trong công tác kế toán như:
– Số lượng hàng hóa rất lớn và đa dạng, người lập và xuất hóa đơn phải tổng hợp để xuất chung hóa đơn cuối ngày rất dễ dẫn đến sai sót.
– Doanh nghiệp xây dựng thường phải nhập từ nhiều nguồn hàng khác nhau nên việc không may làm ăn với những doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế là điều khó tránh khỏi.
Do tính chất phức tạp trong công việc, hiện nay các đơn vị kinh doanh Vật liệu xây dựng vừa và lớn đều đã triển khai hệ thống quản lý hóa đơn bằng phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của mình nhằm tăng cường công tác quản lý, nhất là với những đơn vị có nhiều chi nhánh, công tác này càng trở nên phức tạp.
Sự xuất hiện của hóa đơn điện tử ngành xây dựng đã góp phần không nhỏ giúp nghiệp vụ kế toán và công tác quản trị trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hơn.Bên cạnh những hồ sơ quyết toán hoàn công, quyết toán thuế… thì bộ phận kế toán và quản trị còn phải đối mặt với hàng loạt các vấn đề khó khăn liên quan đến việc xuất, quản lý hóa đơn khác như:
– Công việc giấy tờ, bảo hiểm, thuế
– Giấy tờ, sổ sách, chứng từ mất mát, cháy hỏng,… khó kiểm soát
– Lập hóa đơn thanh toán khối lượng khi xây lắp, khi thu mua nguyên vật liệu và khi bàn giao
– Lập hóa đơn, chứng từ điều chỉnh giá trị công trình phù hợp với từng thời điểm.
Có thể thấy, ngành xây dựng đòi hỏi cần có một công tác quản lý cũng như nghiệp vụ kế toán được thực hiện thật tốt, nhằm đảm bảo cho chất lượng công trình được tiến triển theo đúng kế hoạch ban đầu, giảm tránh tối đa các sai sót.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử ghi sai hình thức thanh toán
Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thương mại – phân phối
2/ Hóa đơn điện tử ngành xây dựng giúp chuyên nghiệp hóa và hiện đại hóa nghiệp vụ kế toán
Để khắc phục và khiến việc quản lý hóa đơn, xuất hóa đơn của kế toán xây dựng trở nên đơn giản hơn thì sử dụng hóa đơn điện tử ngành xây dựng sẽ là biện pháp khắc phục tối ưu nhất. Các lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại có thể kể tới như:
– Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp đơn giản hóa nghiệp vuj quản lý hóa đơn, quản lý – thống kê – theo dõi chi tiết các sản phẩm, nguyên vật liệu nhập vào hoặc bán ra
– Lưu trữ, theo dõi hệ thống thông tin khách hàng sử dụng
– Việc theo dõi khoản tiền chi và doanh thu trở nên đơn giản, chính xác, nhanh chóng
– Xuất hóa đơn linh hoạt và thuận tiện, mọi lúc mọi nơi chỉ cần thiết bị có kết nối Internet
– Thiết lập báo cáo bán hàng chi tiết, chuyên nghiệp
Không chỉ hỗ trợ tốt cho bộ phận kế toán, hóa đơn điện tử còn là giúp bộ phận lãnh đạo, quản lý dễ dàng nắm bắt và quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng hóa đơn, theo dõi báo báo cáo bán hàng ngay cả khi không có mặt tại công ty. Điều này đặc biệt quan trọng với cấp lãnh đạo, bởi đây là bộ phận thường xuyên phải đi công tác, gặp đối tác, cần phải theo dõi, điều hành công việc từ xa.
3/ Phần mềm hóa đơn điện tử cho ngành xây dựng tốt nhất – AC-Invoice
Thời đại công nghệ số bùng nổ, chuyển đổi số là xu hướng tất yếu để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và phát triển bền vững. Sớm áp dụng hóa đơn điện tử sẽ đặt nền móng vững chắc để doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh chóng, toàn diện và hiệu quả. Trong đó, giải pháp tối ưu là doanh nghiệp bắt đầu bằng việc chuyển đổi số các quy trình tài chính – kế toán với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice.
Phần mềm hóa đơn điện tử cho ngành xây dựng AC-Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phần kế toán – kiểm toán, giúp công tác quản trị chuyên nghiệp, nhanh chóng hơn.
Nếu có thắc mắc về hóa đơn điện tử nói chung và quy định về thông báo phát hành hóa đơn điện tử hay những thủ tục cần thiết để khởi tạo hóa đơn điện tử, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
