Hóa đơn điện tử cho các đơn vị bệnh viện, phòng khám

Rate this post

Đặc thù của các đơn vị Bệnh viện và Phòng khám chính là phải xử lý một lượng rất lớn hóa đơn, chứng từ hàng ngày, liên tục, nhanh chóng và đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, tránh để bệnh nhân và người nhà phải đợi lâu. Điều này dẫn đến việc công tác quản lý hóa đơn giấy gặp rất nhiều khó khăn. Chính vì vậy, việc áp dụng hóa đơn điện tử cho bệnh viện được xem là giải pháp tối ưu, là nhiệm vụ cấp thiết giúp giảm tải áp lực công việc tại các đơn vị bệnh viện, phòng khám.

1/ Thực trạng sử dụng hóa đơn tại các Bệnh viện, phòng khám hiện nay

hoa-don-dien-tu-cho-benh-vien-phong-khamTrung bình mỗi ngày, tại các phòng khám, các bệnh viện, đặc biệt là các bệnh viện lớn thường xuyên phải tiếp nhận một lượng lớn bệnh nhân. Vì vậy, mỗi ngày số lượng hóa đơn, chứng từ xuất ra là rất nhiều, đòi hỏi nhân viên của bệnh viện cần phải xử lý một cách liên tục, nhanh chóng và đặc biệt phải chính xác, tránh tình trạng để bệnh nhân, người nhà bệnh nhân phải chờ đợi lâu để lấy hóa đơn.

Bên cạnh đó, với các đơn vị vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy thì việc lưu trữ dữ liệu cũng là bài toán hóc búa, phức tạp, khi lượng hóa đơn, chứng từ vô cùng lớn, khả năng thất lạc cao, không thể tránh khỏi tình trạng mối mọt, hỏng hóc.

Chính bởi những bất cập trên mà việc ứng dụng triển khai sử dụng hóa đơn điện tử tại các đơn vị bệnh viện công, bệnh viện tư, các phòng khám là vô cùng cần thiết, giúp giảm áp lực công việc, tháo gỡ những khó khăn phát sinh trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn giấy.

Tóm lại, để triển khai hóa đơn điện tử cho lĩnh vực bệnh viện và phòng khám, một phần mềm HDDT cần phải giải quyết được hai yêu cầu lớn tại các bệnh viện hiện nay đó chính là:

– Làm thế nào để có thể xuất một lượng lớn hóa đơn điện tử trong thời gian ngắn, chính xác, hệ thống hoạt động ổn định.

– Tích hợp với hệ thống quản lý hiện có của bản thân bệnh viện để từ đó tự động lấy thông tin, dữ liệu của người bệnh, giảm thiểu tối đa các tác vụ thủ công so với cách làm truyền thống.

>>> Xem thêm:

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử ghi sai hình thức thanh toán

Xuất hóa đơn điện tử thế nào khi phát sinh giao dịch vào cuối tuần, nghỉ Lễ, Tết?

2/ AC-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử tốt nhất dành cho Bệnh viện

Hóa đơn điện tử AC-Invoice của Công ty Cổ Phần Phát triển Công Nghệ ACMan là giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử toàn diện, đáp ứng tốt nhất các nghiệp vụ về Hóa đơn cho các Bệnh viện. Đồng thời, phần mềm cũng được tích hợp sẵn với hệ sinh thái các phần mềm quản trị khác của ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, nhà hàng, phần mềm quản lý tiền lương nhân sự,…

Sử dụng Hóa đơn điện tử AC-Invoice trong hoạt động khám chữa bệnh tại bệnh viện là giải pháp giúp giảm thiểu chứng từ đối với hoạt động khám chữa bệnh, khắc phục được những khó khăn phát sinh trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn giấy trước kia. Cụ thể, các lợi ích vượt trội mà HDDT AC-Invoice có thể đem tới là:

a/ Tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ sử dụng hóa đơn điện tử

Với hóa đơn điện tử, mọi quy trình xử lý nhanh chóng, không tốn kém thời gian và giảm sai sót tới mức tối đa so với quy trình làm thủ công trên hóa đơn giấy.

Quy trình tạo lập Hóa đơn điện tử cũng rất đơn chỉ bằng một vài thao tác nhanh gọn. Việc này tạo sự thoải mái cho Bệnh nhân và Người nhà bệnh nhân vì không phải tốn thời gian chờ đợi, Nhân viên bệnh viện cắt giảm các công việc về Hóa đơn, tăng hiệu quả Công việc.

b/ Quản lý, lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng

Hóa đơn điện tử cho các đơn vị bệnh viện, phòng khámTại bệnh viện, trung bình mỗi ngày số lượng Hóa đơn, chứng từ xuất ra lớn, do vậy công tác quản lý, lưu trữ Hóa đơn cũng cần phải thực hiện chính xác, cẩn trọng. Những giấy tờ hóa đơn, chứng từ xuất ra trong ngày đều phải trải qua thêm bước nhập liệu toàn bộ thông tin trong bản giấy vào máy tính để kiểm soát thông tin, hồ sơ bệnh nhân cẩn thận nhất.

Khi Bệnh viện sử dụng Hóa đơn điện tử, tất cả các thông tin về Hóa đơn, chứng từ xuất ra đều được lưu trữ ngay trên hệ thống giúp thuận tiện, nhanh chóng trong việc quản lý, tìm kiếm, tra cứu Hóa đơn khi cần thiết.

c/ Giảm thiểu thủ tục liên quan đến hóa đơn, chứng từ

Các thủ tục, quy trình như: Báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn, thanh toán, đối chiếu, kê khai Thuế, Nộp Thuế, Thủ tục xuất hóa đơn đối với bệnh nhân thuộc trường hợp đặc biệt, Bệnh nhân có bảo hiểm y tế,…  dễ dàng xử lý khi bệnh viện áp dụng Hóa đơn điện tử. Bởi Bệnh viện có thể dễ dàng tìm và xử lý nhanh chóng, chính xác các dữ liệu chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên phần mềm Hóa đơn điện tử đang sử dụng. Đây chính là ưu việt của Hóa đơn điện tử so với Hóa đơn giấy trước đây.

d/ Giao dịch nhanh chóng, thuận lợi

Bệnh nhân và Người nhà bệnh nhân không phải chờ đợi lâu để nhận Hóa đơn. Đặc biệt, những bệnh nhân có Bảo hiểm y tế thủ tục về Hóa đơn thanh toán viện phí, giao dịch nhanh chóng và thuận lợi. Bệnh viện sử dụng bảo hiểm y tế chính là giải pháp tối ưu giúp Người bệnh được công khai, minh bạch trong việc thanh toán bảo hiểm y tế.

Thay vì việc phải chờ đợi cả ngày để nhận bản Hóa đơn giấy từ bệnh viện, giờ đây Bệnh nhân có thể truy cập, tra cứu cũng như tải và nhận hóa đơn điện tử ở bất cứ nơi đâu tại bất cứ thời điểm nào. Hóa đơn điện tử cho phép bệnh viện thông báo cho bệnh nhân và gia đình nhận hóa đơn trên Website của nhà cung cấp hóa đơn, email… đúng ngày phát sinh thanh toán hay kể cả sau ngày phát sinh nghiệp vụ thanh toán với bệnh viện.

e/ Đảm bảo hóa đơn an toàn

Số lượng Hóa đơn xuất ra mỗi ngày quá lớn, việc lưu trữ Hóa đơn giấy, thất lạc Hóa đơn khi vận chuyển,.. cũng kém an toàn hơn so với Hóa đơn điện tử. Hóa đơn không còn bị rách, hỏng, không sợ mất cắp, đảm bảo tính an toàn, bảo mật và đa dạng trong phương thức gửi nhận hóa đơn.

Với quy trình ký điện tử xác nhận Hóa đơn khép kín ngay trên phần mềm, tránh giả mạo hóa đơn, Hóa đơn điện tử đảm bảo tính an toàn tuyệt đối. Các thông tin quan trọng được bảo vệ an toàn ngay trên phần mềm, tránh việc người ngoài có có thể thay đổi nội dung và thông tin của bệnh nhân.

Với những ưu điểm vượt trội trên, AC-Invoice tự tin sẽ trở thành người bạn đồng hành của nhiều bệnh viện, phòng khám trên khắp cả nước trên con đường phát triển. Mọi chi tiết về phần mềm AC-Invocie cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo