Phần mềm kế toán tự động quyết toán thuế cho doanh nghiệp xây dựng

Quyết toán thuế được coi là công việc không thể tránh khỏi tại doanh nghiệp và đôi khi kế toán nếu không chuẩn bị tốt có thể sẽ không bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp được. Đặc biệt, đối với các công ty xây dựng thì quyết toán thuế là khâu vô cùng vất vả. Tuy nhiên hiện nay đã có một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các bạn kế toán, đó chính là giải pháp tự động quyết toán thuế cho doanh nghiệp xây dựng. phần mềm kế toán ACMan.

1. Các vấn đề cần lưu ý khi quyết toán thuế cho doanh nghiệp xây dựng

a. Kế toán Tiền lương công nhân

tu-dong-quyet-toan-thue-cho-doanh-nghiep-xay-dungTiền lương công nhân trong công ty xây dựng là một trong những điểm nhạy cảm mà cán bộ thuế sẽ kiểm tra kỹ. Bởi vì nó chiếm phần trăm chi phí rất lớn trong việc cấu thành nên giá thành của các công trình.

Khi Quyết toán thuế TNCN cuối năm, các bạn kế toán cần xem xét và kiểm tra các hồ sơ hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn. Đã đưa đúng vào phụ lục và hạch toán chính xác hay chưa. Từ đó xem về các cam kết đi kèm, gạt các hồ sơ bị trùng MST quyết toán hai nơi, truy thu 10% trên tổng thu nhập, loại bỏ chi phí ra khỏi chi phí hợp lý. Nộp phạt 10% do kê khai sai, nộp phạt 10% phạt chậm nộp vào NSNN,…

Bên cạnh đó, khi lấy chứng minh thư nhân dân của công nhân kế toán nên cân nhắc các vấn đề như:

– Kiểm tra bộ hồ sơ có hợp lý hay không, kiểm tra hợp đồng thuê nhân công ngắn hạn. Vấn đề đóng BHXH cho công nhân đối với loại hồ sơ ngắn hạn này cần có cách ghi hợp đồng thỏa mãn các điều kiện cụ thể để bên thuế đọc thấy là hợp lý : Như BHXH – Tự nguyện không tham gia….

– Kiểm tra nội dung chữ kỹ của các bảng lương nhân công. Các chữ ký có đồng đều hay không cũng như cách giải trình nếu sai sót vấn đề này của kế toán.

b. Kế toán nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong những chi phí chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí của dự toán. Về nguyên tắc khối lượng vật liệu phải đúng so với dự toán (cho phép hao hụt về mặt khối lượng nhưng cực nhỏ).

Còn đơn giá có thể thay đổi nhưng không quá lớn vì khi được chấp thuận thi công công trình thì bên nhận thi công có tờ trình được sự đồng ý của chủ đầu tư về giá cả và địa điểm, chất lượng vật liệu.

Các cán bộ thuế thường sẽ kiểm tra dự toán tương ứng và phân tích nguyên vật liệu của mỗi dự toán. Kiểm tra xem nguyên vật liệu thực tế của các công trình trên phần mềm hạch toán- sổ sách- báo cáo in ra có khớp với dự toán các nội dung như Tên nguyên vật liệu, khối lượng. Cụ thể

– Nếu thực tế xuất vượt khối lượng so với dự toán. Thì thuế sẽ gạt phần khối lượng chênh lệch vượt ra

– Nếu thực tế xuất ít hơn so với dự toán thì không bị xuất toán. Nhưng cần tìm phương pháp trả lời tại sao lại thiếu nguyên vật liệu.

c. Chi phí máy trong công trình xây dựng

Chi phí máy trong công trình xây dựng cũng là một khoản chi phí. Tuy nhiên, khoản chi phí này không chiếm tỷ trọng lớn trong công trình xây dựng (Trừ công trình xây lắp bằng máy).

Các vấn đề được kiểm tra về máy như:

– Chú ý về bảng tính khấu hao máy móc.

– Định mức khấu hao máy móc. Thường thì sẽ bị áp theo bảng tính khấu hao của nhà nước. Khi đó phần chênh lệch của việc bạn khấu hao sai so với quy định sẽ bị cơ quan thuế gạt chi phí này ra là chắc chắn.

– Định mức tiêu hao nhiên liệu cho máy. Nếu công ty bạn có phát sinh máy dùng bằng dầu thì cần phải đăng ký định mức tiêu hao nhiên liệu với cơ quan thuế. Còn nếu các loại máy móc tiêu hao nhiên liệu được đăng ký với cơ quan thuế thì khi bạn đưa nhiên liệu tiêu hao vào cho máy nếu có cao hơn thực tế thì vẫn được cơ quan thuế chấp nhận.

d. Hóa đơn công trình

Các bạn kê toán cần kiểm tra nội dung xuất hóa đơn cho mỗi công trình xây dựng hoàn thành hoặc nghiệm thu hoàn thành theo giai đoạn từ đó soát lại:

– Hợp đồng thi công để thuế kiểm tra thời gian thi công. Giá trị hợp đồng thi công, thời gian kết thúc. Để kiểm tra chéo với nội dung xuất hóa đơn từng công trình:

– Kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán có đủ theo điều 20 của nghị định 37/2015/ND-CP.

– Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế. (Tăng hoặc giảm so với khối lượng theo hợp đồng). Trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn ( nếu có) và đại diện bên nhận thầu.

– Đề nghị thanh toán

– Thanh lý hợp đồng thi công

>>> Xem thêm:

Người không quyết toán thuế thu nhập cá nhân trước 30/3 bị phạt thế nào?

Doanh nghiệp không phát sinh doanh thu cần lưu ý gì về báo cáo tài chính và quyết toán thuế

2. Tự động quyết toán thuế cho doanh nghiệp xây dựng với phần mềm kế toán ACMan

Phần mềm kế toán ACMan là một sản phẩm của Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan. Phần mềm có tính năng tự động lập tờ khai thuế, quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp hàng năm và lập báo cái nội bộ, báo cáo tài chính.

Với các tính năng này, công việc kế toán của doanh nghiệp xây dựng sẽ được số hóa hoàn toàn từ việc tự động lên báo cáo cho đến việc tự động phát hiện các sai lệch và hướng dẫn xử lý theo đúng quy định. Tất cả đều được thực hiện chỉ với một vài thao tác đơn giản.

Không chỉ vậy, phần mềm kế toán ACMan còn đáp ứng yêu cầu của của tất cả các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực: sản xuất, xây lắp, thương mại, dịch vụ,… cũng như đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 24/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đồng thời cho phép xử lý dữ liệu của nhiều công ty trên một phần mềm, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các đơn vị làm dịch vụ kế toán trong mùa quyết toán thuế.

Với những tính năng kể trên, phần mềm kế toán ACMan sẽ hỗ trợ thiết thực và trở thành người bạn tin cậy của các doanh nghiệp trong mùa báo cáo tài chính cuối năm đang đến gần. Thông tin chi tiết về sản phẩm xin vui lòng liên hệ:

Phòng kinh doanh công ty cổ phần ACMan

Website: acman.vn

Hotline: 0966 04 34 34

Điện thoại: 1900 63 66 85

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo