Lộ trình bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử và những điều mà các Startup cần lưu ý

Lộ trình bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử và những điều mà các Startup cần lưu ý
5 (100%) 2 vote[s]

Lộ trình bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử 

   Đến thời điểm hiện tại, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã không còn xa lạ với khối doanh nghiệp bởi những lợi ích vô cùng rõ ràng nó đem lại. Được chính thức triển khai năm 2011, đến nay, hóa đơn điện tử đã trả trải qua một khoảng thời gian hoàn thiện đầy đủ các điều kiện cần thiết để Bộ Tài chính đẩy mạnh và tiến tới thay thế toàn bộ hóa đơn giấy trên phạm vi cả nước.

Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018 của chính phủ

   Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP có Hiệu lực thi hành 01/11/2018 về hóa đơn điện tử nêu rõ các đối tượng thuộc trường hợp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT cũng như các mốc thời gian. Cụ thể:

1. Trước ngày 01/11/2018:

Doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành HĐĐT hoặc đăng ký sử dụng HĐĐT của cơ quan thuế trước ngày này thì vẫn được tiếp tục sử dụng.

2. Từ ngày 01/11/2018 – Ngày 31/10/2020:

  • Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thì dùng tiếp cho đến khi hết nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử
  • Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 thì sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy
  • Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 buộc dùng Hóa đơn điện tử
  • Riêng Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai trong năm 2019. Hiện nay, một số Cục Thuế, Chi Cục Thuế địa phương đã chỉ đạo bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử ngay từ tháng 05/2019 như tại: TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh hóa,…

Mặc dù đã được quy định rõ ràng nhưng có một thực trạng là đa số các nhà khởi nghiệp hiện nay không chú ý đến điều này. Họ thường phó mặc cho các bên tư vấn thành lập doanh nghiệp và tập trung vào các kế hoạch kinh doanh của bản thân. Tuy nhiên, điều đó là hết sức nguy hiểm bởi hóa đơn không chỉ là chứng từ quan trọng trong quá trình kiểm kê, cân đối tài chính – kế toán của doanh nghiệp mà nó còn liên quan trực tiếp tới các vấn đề như kê khai thuế, thanh quyết toán…

Nếu chẳng may doanh nghiệp sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử kém chất lượng, thậm chí là của các bên cung cấp giả mạo thì doanh nghiệp sẽ phải chịu thiệt hại cực kỳ lớn mà trước hết là những khoản tiền phạt với các cơ quan thuế.

Doanh nghiệp mới nên sử dụng hóa đơn điện tử nào?

   Để tránh bị động trong công tác quản trị tài chính – kế toán của doanh nghiệp, việc các Startup cần làm ngay là lựa chọn nhà cung ứng và phần mềm uy tín, chất lượng.

ACMan – Đơn vị hàng đầu Việt Nam với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử, kê khai thuế,… cho hàng ngàn khách hàng trên cả nước tự tin sẽ là giải pháp toàn diện nhất cho doanh nghiệp của quý khách hàng.

Phần mềm Hóa đơn điện tử AC-Invoice là sản phẩm chủ lực của ACMan, đáp ứng các tiêu chí và yêu cầu của các Doanh nghiệp đặt ra. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC giải quyết tối ưu các vấn đề về HĐĐT mà Doanh nghiệp đang gặp phải như: Phát hành, Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm,…

Với giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice thích hợp với mọi đối tượng người dùng từ những người mới cho tới các kế toán viên chuyên sâu. Đặc biệt, AC-Invoice cũng đã được tích hợp sẵn cùng bộ các phần mềm quản trị của ACMan gồm: phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm khách sạn, phần mềm hóa đơn nước, điện,… giúp các doanh nghiệp có thêm các giải pháp quản lý toàn diện hơn và chuyên nghiệp hơn.

Bên cạnh đó, ACMan cũng có đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ về hóa đơn điện tử. Quý khách hàng có thể yên tâm lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử AC-Invoice của ACMan – một trong các đơn vị cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử tốt nhất.

Có thể nói, hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. HĐĐT không chỉ giúp cơ quan chức năng dễ quản lý và còn tiết kiệm chi phí, nguồn lực cho doanh nghiệp. Do đó, không chỉ các doanh nghiệp mới thành lập nên tích cực tuân thủ việc đăng ký phát hành HDDT cho doanh nghiệp của mình mà các doanh nghiệp cũ đang sử dụng hóa đơn giấy cũng cần phải nhanh chóng chuyển đổi để tránh bị bỏ lại phía sau.

Hiện nay, ACMan đang có hàng loạt các chương trình ưu đãi đặc biệt dành cho từng nhóm đối tượng là các doanh nghiệp mới thành lập, các khách hàng lớn và khách hàng lâu năm.

Nếu quý khách hàng có nhu cầu dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử hoặc cần tư vấn về các phần mềm quản trị doanh nghiệp, phần mềm kế toán,… thì hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được giải đáp kịp thời và chính xác nhất:

Đọc thêm:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm