Nghị định 117/2025/NĐ-CP ra đời đã tạo ra thay đổi cơ bản trong cách quản lý và thu thuế với người bán trên sàn thương mại điện tử và nền tảng số. Trong đó, các sàn thương mại điện tử khấu trừ thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh là ngay khi xác nhận giao dịch thành công và chấp nhận thanh toán đối với giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ. Điều này sẽ giúp giảm áp lực khai, nộp thuế cho người bán nhưng cũng đặt ra câu hỏi là nếu xảy ra trường hợp trả hàng dẫn đến nộp thừa hoặc không đủ điều kiện để bị đánh thuế thì hoàn thuế như thế nào? Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn tìm hiểu về việc Hoàn thuế cho cá nhân hộ kinh doanh được sàn TMĐT khai thay theo Nghị Định 117/2025/NĐ-CP.
1. Hướng dẫn hoàn thuế cho cá nhân hộ kinh doanh được sàn TMĐT khai thay, khấu trừ theo Nghị Định 117/2025/NĐ-CP?
Ngày 15/11/2025, trên Trang thông tin điện tử Thuế TP Hà Nội đã cập nhật hướng dẫn hoàn thuế cho cá nhân hộ kinh doanh được sàn TMĐT khai thuế thay, khấu trừ theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.
Theo đó, việc hoàn thuế cho cá nhân hộ kinh doanh được sàn TMĐT khai thay, khấu trừ theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP được Chi cục Thuế thương mại điện tử hướng dẫn như sau:
(1) Đối tượng:
Hộ, cá nhân là cá nhân cư trú có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số có chức năng thanh toán (nền tảng trong nước và ngoài nước), được tổ chức quản lý nền tảng khấu trừ, kê khai, nộp thay số thuế giá trị gia tăng số thuế thu nhập cá nhân
(2) Trách nhiệm
Cá nhân, hộ kinh doanh phải cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (đối với công dân Việt Nam); số hộ chiếu hoặc thông tin định danh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (đối với công dân nước ngoài) và các thông tin bắt buộc đối với người bán theo quy định của pháp luật về thương mại điện tử cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử.
(3) Khi nào hộ, cá nhân kinh doanh qua sàn được hoàn thuế?
Khi tổng doanh thu trong năm của hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện không chịu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân, thì sau khi sàn thương mại điện tử đã khấu trừ và nộp thay đầy đủ số thuế, người bán có thể làm thủ tục hoàn thuế đối với phần thuế đã nộp thừa theo quy định.
(4) Hồ sơ hoàn thuế và nơi nộp
– Văn bản đề nghị hoàn thuế của hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử theo Mẫu số 03/CNKD-TMĐTban hành kèm theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.
– Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế là cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ, cá nhân cư trú (nơi ở hiện tại/tạm trú/thường trú).
(5) Lưu ý quan trọng
Trường hợp không cập nhật hoặc sai mã định danh/mã số thuế, cơ quan thuế không thể xử lý hoàn thuế.
>>> Xem thêm:
Hộ kinh doanh có bắt buộc cần hóa đơn đầu vào không?
2. Trách nhiệm của hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử ra sao?
Trách nhiệm của hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử được quy định tại Điều 11 Nghị định 117/2025/NĐ-CP như sau:
– Hộ, cá nhân cư trú có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử có trách nhiệm kê khai và nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên và các khoản thu khác phải nộp ngân sách nhà nước do cơ quan thuế quản lý thu theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về quản lý thuế và pháp luật khác có liên quan.
– Hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (đối với công dân Việt Nam); số hộ chiếu hoặc thông tin định danh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (đối với công dân nước ngoài) và các thông tin bắt buộc đối với người bán theo quy định của pháp luật về thương mại điện tử cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử.
– Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế phải nộp cho các tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử thuộc đối tượng khấu trừ, nộp thuế thay và chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của Nghị định này.
– Hộ, cá nhân đã được tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử khấu trừ, kê khai, nộp thay số thuế giá trị gia tăng, số thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định này thì không phải khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân đối với các hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử đã khấu trừ, nộp thuế thay.
Việc áp dụng Nghị định 117/2025/NĐ-CP giúp minh bạch nguồn thu từ thương mại điện tử và giảm bớt gánh nặng kê khai thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, khi sàn TMĐT khai và nộp thuế thay, người bán vẫn có quyền yêu cầu hoàn thuế nếu doanh thu thực tế thấp, bị trả hàng, bị huỷ giao dịch hay do các lý do hợp pháp khác, miễn là bạn chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ và thực hiện theo thủ tục đúng.
Nếu bạn đang kinh doanh online và muốn quản lý chặt chẽ sổ sách, theo dõi thuế, giao dịch và chứng từ một cách chuyên nghiệp thì hãy cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán và quản lý bán hàng chuyên nghiệp như ACMan. ACMan hỗ trợ lưu trữ chứng từ, theo dõi giao dịch, xuất báo cáo thuế, giúp bạn dễ dàng đối soát, kê khai và lập báo cáo.
Mọi chi tiết về sản phẩm xin quý khách vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
