Hóa đơn điện tử cho đại lý bán xăng dầu

Hóa đơn điện tử là giải pháp hiệu quả để quản lý hoạt động kinh doanh của ngành xăng dầu. Hiểu được các thực trạng đã diễn ra, nhằm hạn chế tình trạng mua bán xăng dầu lậu, xăng dầu giả, kém chất lượng và ngăn chặn hiệu quả việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, từ đó chống thất thu thuế cho Nhà nước. Tuy nhiên, để có được một giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử cho đại lý bán xăng dầu đáp ứng được đầy đủ những đặc thù của ngành này thì không phải chuyện đơn giản.

1/ Những đặc thù về hóa đơn của ngành bán lẻ xăng dầu

hoa-don-dien-tu-cho-dai-ly-xang-dauLà một trong những ngành nghề phải sử dụng một lượng hóa đơn cực lớn, việc ứng dụng hóa đơn điện tử cho đại lý xăng dầu được đánh giá là hướng đi thích hợp, đáp ứng nhu cầu phát triển của văn minh thương mại thế giới.

Cũng như mọi hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khác, việc bán buôn, bán lẻ xăng dầu cũng phải thực hiện quy định về sử dụng hóa đơn. Trước đây, khi sử dụng hóa đơn giấy, nhiều cửa hàng xăng dầu có thể gom số lượng xăng, dầu của những người mua không cần hóa đơn để bán, cấp lại hóa đơn cho những người cần, dù họ không thực hiện giao dịch mua bán với cửa hàng.

Việc triển khai hóa đơn điện tử bán lẻ xăng dầu được kỳ vọng sẽ minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, ngăn chặn việc kinh doanh xăng dầu lậu ngoài luồng của một số doanh nghiệp làm ăn gian dối, từ đó giúp chống thất thu thuế cho nhà nước.

Bên cạnh đó, trong hoạt động kinh doanh thì hoạt động bán lẻ tại các cửa hàng xăng dầu chỉ là một phương thức bán hàng. Một số đại lý xăng dầu cung ứng còn có phương thức bán trực tiếp tại kho cho các khách mua buôn, hay cho các tổ chức thương mại trung gian như thương nhân phân phối, tổng đại lý, đại lý, thương nhân nhượng quyền. Thậm chí còn mở cả một số dịch vụ như trạm dừng chân, bán đồ tạp hóa,…

Như vậy, bên cạnh việc quản lý hóa đơn bán lẻ thì một số cửa hàng xăng dầu có doanh thu từ những phương thức khác cũng cần thêm một số công cụ bổ trợ cho công tác quản lý như phầm mềm kế toán, phần mềm bán hàng,… Nói cách khác, các đơn vị này cần một giải pháp hóa đơn điện tử có kết nối phần mềm với phần mềm kế toán nhằm đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng tại thời điểm lập hóa đơn.

Hóa đơn điện tử cũng mang lại cho các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu một số lợi ích như: Tiết giảm chi phí in ấn hóa đơn; bảo đảm an toàn lưu trữ thông tin, khắc phục tình trạng mất hóa đơn trong quá trình vận chuyển, lưu trữ, mua bán; giảm chi phí lao động bảo quản,… Tuy nhiên hiện nay, việc triển khai HDDT cho các đơn vị này vẫn còn gặp nhiều khó khăn bởi nhiều nguyên nhân khác nhau.

Có thể thấy, quy trình quản lý của các cửa hàng xăng dầu hiện nay đang gặp vướng mắc ở rất nhiều khâu, nhất là vào thời buổi cạnh tranh gay gắt như hiện nay khiến các trạm xăng phải liên tục đa dạng hóa các dịch vụ của mình. Và một giải pháp quản lý tổng thể  với bộ công cụ phần mềm của ACMan có thể là câu trả lời giải đáp cho mọi thắc mắc của các đại lý xăng dầu hiện nay.

>>> Xem thêm:

Quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử đã bị hủy

Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thương mại – phân phối

2/ AC-Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử cho đại lý bán xăng dầu tốt nhất

AC-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được đầu tư phát triển bởi Công ty Cổ phần phát triển công nghệ ACMan, một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán cung cấp giải pháp công nghệ số  cho các tổ chức, doanh nghiệp. Hiểu được những đặc thù trong lĩnh vực bán lẻ xăng dầu, ACMan đã phát triển phần mềm hóa đơn điện tử với những tính năng thích hợp với mảng ngành này.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử AC-Invoice sẽ mang lại một số lợi ích đối với doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu như:

– Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển.

– Không tốn diện tích, nơi lưu trữ bảo quản hóa đơn.

– Tránh bị mất, rách hóa đơn.

– Lưu trữ thông tin hóa đơn an toàn.

– Thuận tiện khi kiểm tra, đối chiếu, hạch toán, kế toán.

– Khi triển khai hóa đơn điện tử cũng mang lại lợi ích cho cơ quan thuế, cơ quan thuế dễ dàng khai thác thông tin của doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp có thể tra cứu tất cả thông tin mua vào, bán ra.

– Kiểm soát, đối chiếu dữ liệu hóa đơn nhanh chóng.

– Quản lý doanh nghiệp dễ dàng trong việc nộp thuế.

– Thuận tiện phân tích số liệu hóa đơn.

Không chỉ có vậy, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice còn được tích hợp sẵn với các phần mềm khác nằm trong hệ sinh thái của ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng, phần mềm quản lý khách sạn, tòa nhà – chung cư,…

Việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice với bộ công cụ phần mềm kế toán và quản trị của ACMan sẽ tạo ra một giải pháp quản lý đồng bộ, khép kín và xuyên suốt quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Sự kết hợp hoàn hảo này còn giúp doanh nghiệp không bị bỡ ngỡ và thuận tiện hơn trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Với nhiều ưu điểm vượt trội, hóa đơn điện tử AC-Invoice đã nhận được nhiều đánh giá cao từ phía các chuyên gia, các cơ quan chuyên môn cũng như các doanh nghiệp sử dụng. Nếu doanh nghiệp của bạn muốn trải nghiệm thử miễn phí những xu hướng công nghệ hàng đầu này thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ:

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMAN

Hotline: 0966 04 34 34

Điện thoại: 1900 63 66 85

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo