Cập nhật các quy định mới nhất về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Theo quy định hiện hành: Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trong đó quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã có một vài sự bổ sung, thay đổi so với Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn chuyển đổi.

Cụ thể, hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy có định dạng như thế nào? Điều kiện chuyển đổi là gì? giá trị pháp lý? ký hiệu?… tất cả sẽ được ACMan chia sẻ trong bài viết dưới đây

1/ Quy định hiện hành về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

a/ Khi nào cần chuyển đổi hóa đơn điện tử?

chuyển đổi hóa đơn điện tửTheo quy định tai Khoản 1, Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC:

– Người bán hàng hóa được chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Theo đó, HDDT chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

– Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế tóan. HĐĐT chuyển sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

b/ Hóa đơn chuyển đổi cần đáp ứng điều kiện gì?

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

– Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc

– Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển từ HDDT sang hóa đơn giấy

– Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ HDDT sang hóa đơn giấy

c/ Hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không?

Theo quy định hiện hành, hóa đơn điện tử  chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên HĐ nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

d/ Ký hiệu phân biệt trên hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

– Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và HĐĐT gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”)

– Họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi

– Thời gian thực hiện chuyển đổi

>>> Xem thêm:

Hóa đơn điện tử cho nhà hàng, quán ăn

Hóa đơn điện tử cho đơn vị kinh doanh khách sạn, khu nghỉ dưỡng

2/ Những sự thay đổi về hóa đơn chuyển đổi theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Theo quy định tại nghị định 123/2020/NĐ-CP, chứng từ điện tử hợp pháp chỉ được chuyển thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

Về giá trị pháp lý, hóa đơn điển được chuyển thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

Trên phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice cho phép người bán, người mua xử lý đầy đủ các nghiệp vụ quản lý hóa đơn trong đó có thao tác chuyển sang hóa đơn giấy nhanh chóng. Phần mềm cũng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC và sẵn sàng đáp ứng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice cũng được tích hợp sẵn với phần mềm kế toán ACMan cũng như các phần mềm quản trị khác trong hệ sinh thái ACMan như: phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng, phần mềm quản lý khách sạn, tòa nhà, chung cư,… cho phép doanh nghiệp đa dạng hóa công tác quản lý, lại vừa tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả công việc.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến phần mềm HDDT AC-Invoice xin vui lòng liên hệ:

Website: acman.vn

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo
0966 04 34 34