Trong một số trường hợp, khi cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp chia thành nhiều lần giao hàng, mỗi lần giao hàng sẽ thanh toán tiền hàng đợt đó hoặc do số tiền quá lớn doanh nghiệp muốn chia thành nhiều đợt thanh toán. Vậy việc xuất hóa đơn sẽ thực hiện như nào mới đúng quy định. Có được xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán không? Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn giải đáp các câu hỏi liên quan đến thời điểm xuất hóa đơn giao hàng nhiều lần.
1. Quy định mới nhất về việc xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán
Căn cứ Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về thời điểm xuất hóa đơn như sau:
– Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
– Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).
– Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Như vậy, đối với trường hợp giao hàng nhiều lần thì mỗi lần giao hàng cửa hàng của phải lập hóa đơn đối với lô hàng đó.
2. Thời điểm xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán như thế nào?
Theo Điều 4, Thông tư 68/2019/TT-BTC, thời điểm xuất hóa đơn điện tử như sau:
– Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
– Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
– Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
– Thời điểm xuất hóa đơn với việc bán dầu thô, condensate, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
– Thời điểm xuất hóa đơn với trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
>>> Xem thêm:
Hóa đơn điện tử cho nhà hàng, quán ăn
Hóa đơn điện tử cho đơn vị kinh doanh khách sạn, khu nghỉ dưỡng
Thời điểm xuất hóa đơn theo quy định mới nhất hiện nay
3. Mức phạt với hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm
Hóa đơn điện tử lập sai thời điểm đối với bên mua sẽ được đưa vào chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp và kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào, với điều kiện việc mua bán là đúng thực tế, có hóa đơn, chứng từ đầy đủ và bên bán đã kê khai, nộp thuế đầy đủ.
Đối với bên bán, hành vi lập hóa đơn điện tử sai thời điểm có thể bị xử phạt như sau:
– Doanh nghiệp bị cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
– Doanh nghiệp vi phạm bị phạt tiền từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.
Trên đây là một vài chia sẻ của ACMan về những quy định liên quan tới việc xác định thời điểm xuất hóa đơn đối với trường hợp giao hàng nhiều lần, hi vọng có thể giúp ích cho các bạn kế toán trong công việc hằng ngày.
Để giảm thiểu tối đa các rủi ro liên quan tới việc xuất hóa đơn sai thời điểm, quý khách hàng nên ứng dụng cho mình một phần mềm hóa đơn điện tử uy tín và chuyên nghiệp. Trong đó, phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp phần mềm kế toán AC-Invoice của ACMan hiện đang là giải pháp được đánh giá rất cao trên thị trường. Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN
Group Hỗ trợ: https://www.facebook.com/groups/Acman.vn/
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Website: https://acman.vn/
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
