Theo thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ tài chính, từ ngày 1/7/2022, áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các mô hình nhà hàng, quán ăn, quán café. Điều này khiến không ít chủ quán băn khoăn, nếu quán chưa có máy tính tiền thì nên lựa chọn loại thiết bị, phần mềm quản lý nhà hàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử như thế nào? Trong bài viết dưới đây, ACMan xin được chia sẻ tới các bạn những chức năng cơ bản cần có và kinh nghiệm lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử cho nhà hàng hội nghị, tiệc cưới tích hợp quản lý nhà hàng.
1. Tại sao nhà hàng hội nghị, tiệc cưới cần sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Với mục tiêu đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống F&B trên phạm vi cả nước, Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC về hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ vui chơi, giải trí, dịch vụ ăn uống như nhà hàng, quán ăn, quán cafe, trà sữa, trà chanh, bar club, bida… cũng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ phần mềm hóa đơn điện tử có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Việc quy định sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế để cơ quan thuế có thể quản lý và chống thất thu thuế. Các đối tượng kinh doanh dịch vụ ăn uống sẽ nộp thuế theo doanh thu thực tế tương ứng.
Điều này đặt ra bài toán cho các chủ nhà hàng là cần phải tìm cho mình một phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp và phù hợp.
2. Nhà hàng cần sử dụng một phần mềm xuất hóa đơn điện tử như thế nào?
Đối với đối tượng sử dụng là các nhà hàng hội nghị, tiệc cưới thì điều kiện tiên quyết của phần mềm hóa đơn điện tử là phải có thiết kế đơn giản, tinh gọn để khách hàng không mất quá nhiều thời gian chờ đợi ghi nhận thông tin. Bên cạnh đó, các bộ phận liên quan nhận dữ liệu cũng hoàn toàn có thể tự xử lý trơn tru, không bị gián đoạn. Hạn chế được nhược điểm của việc xuất hóa đơn giấy trước kia đồng thời cũng khiến cho nhà hàng, quán ăn kinh doanh đúng luật, uy tín hơn trên thị trường.
Điểm quan trọng hơn là việc kết nối với đơn vị phát hành hóa đơn điện tử cũng cần là đơn vị phát hành uy tín trên thị trường để giảm thiếu tối đa các rủi ro liên quan đến pháp luật và thuế.
Đối với trường hợp khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn điện tử, nhà hàng, quán ăn thay vì việc phải vào xuất từng hóa đơn nhỏ lẻ, phần mềm phải có hoạt động xuất hàng loạt hóa đơn bán hàng chuyển cho cơ quan thuế.
Mặt khác, phần mềm cũng cần xử lý được các nghiệp vụ thanh toán hóa đơn có áp dụng các chương trình khuyến mãi đồng thời, đảm bảo đúng quy trình, không sai phạm cũng sẽ rút gọn thời gian cho kế toán viên trong việc rà soát hóa đơn.
Với nhiều yêu cầu khắt khe như vậy nên để tìm được một phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với nhà hàng hội nghị, tiệc cưới là không hề đơn giản. Và nếu quý khách hàng vẫn đắn đo chưa biết nên lựa chọn sản phẩm nào thì AC-Invoice có thể là giải pháp mà quý khách đang tìm kiếm bấy lâu nay.
>>> Xem thêm:
Hóa đơn điện tử tích hợp phần mềm kế toán theo Thông tư 88 cho hộ kinh doanh
Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp dịch vụ
3. AC-Invoice – giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp cho nhà hàng hội nghị, tiệc cưới
Phần mềm Hóa đơn điện tử AC-Invoice của Công ty Cổ Phần Phát triển Công Nghệ ACMan là lựa chọn hoàn hảo cho Nhà hàng hội nghị, tiệc cưới nhờ những tính năng sau:
– Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về Hóa đơn cho Nhà hàng: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC,… giải quyết tối ưu các vấn đề Nhà hàng đang gặp phải như: Phát hành, Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm,…
– Giao diện trực quan, đơn giản, dễ sử dụng, thích hợp với mọi đối tượng người dùng.
– Có thể dễ dàng thống kê doanh thu: Thống kê theo thực đơn của khách hàng, số lượng khách hàng tại từng chi nhánh, số lượng hóa đơn phát hành ra của từng chi nhánh trong hệ thống.
– Phân cấp quyền sử dụng chi tiết và khoa học: Thu ngân được quyền xuất hóa đơn, quản lý có quyền xử lý hóa đơn, lấy báo cáo để gửi về văn phòng.
– Tích hợp với phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán và các phần mềm khác trong hệ sinh thái của ACMan. Mang tới cho nhà hàng của bạn một giải pháp quản lý chuyên nghiệp và khép kín.
Ngoài ra, phần mềm còn rất nhiều các tính năng ưu việt khác đang chờ các bạn khám phá. Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử nhà hàng hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice hoàn toàn miễn phí, các bạn vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
