Ngành dịch vụ là một trong những ngành khá đặc thù về nghiệp vụ hóa đơn. Đồng thời đối tượng khách hàng của ngành dịch vụ cũng rất đa dạng và luôn biến động. Do đó, các đơn vị này cần có một giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp cho doanh nghiệp dịch vụ để đáp ứng nhu cầu xuất hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng và hợp pháp.
1. Đặc thù của ngành kinh doanh dịch vụ
Về mặt bản chất, các dịch vụ thường không có hình thái vật chất cụ thể mà được thể hiện bằng lợi ích cho khách hàng thông qua việc thỏa mãn nhu cầu của khách hàng như: nhu cầu thông tin, nhu cầu di chuyển, nhu cầu tri thức.
Các hoạt động kinh doanh dịch vụ cũng vô cùng đa dạng về phương thức thực hiện. Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh, các doanh nghiệp dịch vụ thường thực hiện quản lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực hiện dịch vụ hoặc theo từng đơn đặt hàng.
Các đặc điểm này dẫn đến sự đa dạng trong công tác kế toán chi phí, doanh thu và xuất hóa đơn. Với những khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ cùng một lúc kết hợp chiết khấu giảm giá thì mọi chuyện càng trở nên phức tạp hơn rất nhiều.
Nắm được những khó khăn mà ngành vật liệu xây dựng đang gặp phải trong việc xử lý hóa đơn, Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice của ACMan đã cho phát triển nhiều tính năng ưu việt để đảm bảo tháo gỡ những khó khăn này cho các doanh nghiệp dịch vụ.
2. Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp dịch vụ
Thấu hiểu những khó khăn trong công tác sử dụng và quản lý hóa đơn của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, ACMan đã xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invocie với những tính năng ưu việt đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của khối ngành đặc thù này. Cụ thể là:
a. Phát hành và gửi hóa đơn hàng loạt tới khách hàng
Tính năng này cho cho phép kế toán lấy danh sách hóa đơn đã lập để phát hành và gửi đến người mua qua với thời gian được tính bằng giây. Điều này sẽ giúp kế toán tối ưu quy trình và tiết kiệm thời gian đáng kể.
b. Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, bán hàng, nhà hàng,…
Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invocie đã được tích hợp sẵn với tất cả những phần mềm quản trị trong hệ sinh thái ACMan như phần mềm kế toán, quản trị, bán hàng, khách sạn, quản lý điện, nước,… qua đó mang tới cho các doanh nghiệp một giải pháp quản lý toàn diện và khép khén.
Ngoài việc kết nối dự liệu để tiện cho việc xuất hóa đơn, việc tích hợp này còn giúp các doanh nghiệp: Dễ dàng hoạch toán doanh thu, hạn chế sai sót không đáng có nhất là trong mùa quyết toán thuế và giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống bán hàng xuyên suốt, tập trung và khép kín.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử ACMan
Hóa đơn điện tử tích hợp phần mềm kế toán theo Thông tư 88 cho hộ kinh doanh
c. Sử dụng hóa đơn điện tử theo mô hình phân tán hoặc tập trung
Với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, phần mềm hóa đơn điện tử cho phép truy cập và phát hành hóa đơn từ nhiều điểm khác nhau thông qua việc ký số.
Cùng với đó, tính năng phân quyền chi tiết cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa công việc của từng nhân sự, đảm bảo tính an toàn trong công tác kế toán.
d. Lập báo cáo nhanh chóng và chính xác
Phần mềm cho phép lập và xuất báo cáo tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác. Người dùng cũng có thể tùy biến các lựa chọn khác nhau để cho ra một bản báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo yêu cầu.
Có thể nói, việc sử dụng hóa đơn điện tử AC-Invoice giúp công tác quản lý hóa đơn của ngành dịch vụ trở nên đơn giản, dễ dàng hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin khách hàng bằng công cụ điện tử. Mọi thao tác quản lý, lưu trữ, tìm kiếm thông tin khách hàng, lịch sử sử dụng, truy xuất số liệu, báo cáo… cũng trở nên đơn giản, hạn chế tối đa các sai sót. Quá trình lưu trữ hóa đơn điện tử cũng không hề phức tạp và tốn nhiều chi phí như hóa đơn giấy.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
