Những văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử cần lưu ý trước và sau thời điểm 1/11/2020

Năm 2020 là năm chuyển tiếp quan trọng khi mà một số quy định, văn bản về hóa đơn điện tử sẽ chính thức hết hiệu lực vào 31/10/2020. Kế toán và doanh nghiệp cần nắm bắt được thông tin quan trọng này để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

1/ Những văn bản về hóa đơn điện tử sẽ hết hiệu lực vào 31/10/2020

van-ban-hoa-don-dien-tu-can-luu-yTheo Thông tư 68/2019/TT-BTC thì trong giai đoạn chuyển tiếp hóa đơn điện tử (đến 31/10/2020) thì việc áp dụng hóa đơn điện tử vẫn theo quy định tại các văn bản sau:

– Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 03 năm 2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

– Thông tư số 191/2010/TT-BTC ngày 01 tháng 12 năm 2010 hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hóa đơn vận tải;

– Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25 tháng 8 năm 2014, Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27 tháng 02 năm 2015 của Bộ Tài chính);

– Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23 tháng 6 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế

– Quyết định số 526/QĐ-BTC ngày 16 tháng 4 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

– Quyết định số 2660/QĐ-BTC ngày 14 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc gia hạn thực hiện Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23 tháng 6 năm 2015;

–  Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27 tháng 4 năm 2017 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014, Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính)

=> Xem thêm: phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi với phần mềm AC-Invoice

2/ Văn bản quy định về hóa đơn điện tử áp dùng từ ngày 1/11/2020

Ngày 1/11/2020 cũng chính là ngày đầu tiên áp dụng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đến lúc này, các đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp khi sử dụng HDDT phải tuân thủ theo các văn bản pháp luật sau:

a/ Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 12/09/2018 và có hiệu lực từ 1/11/2018 là căn cứ pháp luật quan trọng cho việc áp dụng hóa đơn điện tử. Theo Nghị định này thì 100% doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đủ điều kiện phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử kể từ ngày 1/11/2020. Một số nội dung nổi bật khác tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP:

– Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

– Các loại hóa đơn điện tử

– Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế

– Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy

– Xử lý chuyển tiếp hóa đơn

– Xử lý Hóa đơn điện tử đã lập nhưng bị sai sót

b/ Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP

văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử cần lưu ý trước và sau thời điểm 1/11/2020Thông tư 68/2019/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 30/9/2020 và có hiệu lực từ 14/11/2019 hướng dẫn chi tiết Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.

Bên cạnh việc kế thừa những quy định hợp lý từ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, thông tư 68/2019/TT-BTC đã đưa ra một số quy định và hướng dẫn nhằm làm rõ một số khái niệm tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan và thực tế triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Một số điểm đáng chú ý tại Thông tư 68/2019/TT-BTC:

– Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử

– Nội dung hóa đơn điện tử

– Định dạng hóa đơn điện tử

– Điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

– Xử lý chuyển tiếp hóa đơn điện tử

Như vậy, kể từ ngày 1/11/2020 thì Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC sẽ là 2 văn bản quy định chính về việc áp dụng hóa đơn điện tử. Khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp và kế toán cũng cần kiểm tra sự đáp ứng của phần mềm đối với 2 văn bản pháp luật này để việc áp dụng hóa đơn điện tử đạt được hiệu quả cao nhất.

3/ Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp nhất

Để chuẩn bị cho việc triển khai hóa đơn điện tử có hiệu quả trước thời hạn bắt buộc 1/11/2020 thì doanh nghiệp và kế toán cần lựa chọn được phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp của nhà cung cấp uy tín.

Kế toán và doanh nghiệp có thể dựa trên một số tiêu chí để đánh giá và lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp như:

– Phần mềm hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý

– Phần mềm hóa đơn điện tử ổn định, chất lượng

– Phần mềm hóa đơn điện tử dễ dàng sử dụng

– Tiêu chuẩn, chứng chỉ về an toàn bảo mật

– Chi phí tương xứng với chất lượng

Bên cạnh đó, Kế toán cũng cần biết rằng, Thông tư số 68/2019/TT-BTC quy định rất chặt chẽ về điều kiện để trở thành nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Do đó doanh nghiệp và kế toán có thể căn cứ vào mức độ đáp ứng Thông tư 68 của các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để có được sử lựa chọn phù hợp nhất.

Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice của Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ ACMan đã được Tổng Cục Thuế chứng thực đáp ứng đầy đủ quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC về hóa đơn điện tử. ACMan cũng là một trong số ít các đơn vị có phần mềm HDDT được tích hợp sẵn với phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp có thêm giải pháp quản trị tài chính – kế toán một cách toàn diện, khép kín và chuyên nghiệp nhất.

Để được dùng thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, quý khách hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Công ty Cổ phần Phát triển Công Nghệ ACMAN

Điện thoại: 190063 66 85

Hotline/Zalo: 0966 04 34 34

Website: acinvoice.com

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo