Quản lý tình hình sử dụng hóa đơn mọi lúc mọi nơi với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice

Một trong những bất cập hàng đầu của hóa đơn giấy đối với cấp quản lý là là không kịp thời và khó kiểm soát toàn diện tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. Thậm chí là ngay cả với hóa đơn điện tử thì không phải đơn vị nào cũng có thể cung cấp được một giải pháp tối ưu và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, vấn đề này hoàn toàn có thể giải quyết khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice.

1/ Phần mềm AC-Invoice giúp doanh nghiệp phát hành và quản lý hóa đơn mọi lúc mọi nơi

Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi - ảnh 1AC-Invoice là giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử  được xây dựng và phát triển bởi công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan – thương hiệu uy tín với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, quản trị doanh nghiệp, kê khai thuế,… cho hàng nghìn khách hàng trên cả nước

Qua nhiều cuộc kiểm định sát sao, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice đã được Cơ quan thuế xác nhận đáp ứng đầy đủ toàn bộ nghiệp vụ theo yêu cầu về chế độ kế toán và hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Phần mềm HDDT AC-Invoice giúp kế toán không bị gò bó về mặt thời gian, địa điểm phát hành hóa đơn điện tử. Đồng thời có những thông tin kịp thời để phản hồi khách hàng và hoặc theo dõi việc thực hiện công việc của cấp dưới.

Với người quản lý, phần mềm là công cụ vô cùng hữu ích để lãnh đạo có thể nắm được toàn bộ tình hình sử dụng hóa đơn một cách toàn diện, chính xác và nhanh chóng nhất ngay cả khi phải vắng mặt tại công ty hay làm việc từ xa.

AC-Invoice cũng là một trong số ít các sản phẩm được tích hợp sẵn với phần mềm kế toán cũng như các phần mềm quản trị khác của ACMan như phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng, phần mềm quản lý điện, nước, tòa nhà,… giúp các doanh nghiệp có một giải pháp quản trị toàn diện và khép kín. Những điểm ưu việt của AC-Invoice có thể kể tới như:

– Quản trị toàn diện tình hình sử dụng hóa đơn của công ty mọi lúc, mọi nơi.

– Giúp việc tra cứu hóa đơn trở nên dễ dàng hơn.

– Giúp hoạt động kinh doanh của công ty không bị gián đoạn.

– Giúp doanh nghiệp nắm bắt được mọi cơ hội hợp tác, phát triển.

– Đa dạng hóa sự lựa chọn cho khách hàng trong từng hoàn cảnh và thời gian khác nhau.

2/ Công cụ quản lý tình hình sử dụng hóa đơn mọi lúc mọi nơi với AC-Invoice

Nếu kế toán quan tâm đến chức năng lập và phát hành hóa đơn trực tuyến thì nhũng người quản lý của doanh nghiệp lại mong muốn kiểm soát được tình hình sử dụng hóa đơn điện tử ngay cả khi không có mặt tại công ty.

Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản trị này của chủ doanh nghiệp thông qua các tính năng: Xem hình tình sử dụng hóa đơn, xem nhật ký hóa đơn, tra cứu hóa đơn.

a/ Xem tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi - ảnh 2Với tính năng xuất báo cáo nội bộ một cách tự động, chương trình hiển thị các thông tin thể hiện tình hình sử dụng hóa đơn tại doanh nghiệp bao gồm:

– Tổng giá trị hóa đơn đã phát hành trong năm

– Số lượng hóa đơn phát hành trong năm

– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp cũng dễ dàng nắm bắt được tổng quan trạng thái hóa đơn kèm số lượng như:

– Tổng số lượng hóa đơn đã lập chưa phát hành

– Tổng số lượng hóa đơn đã xóa bỏ

– Tổng số lượng hóa đơn điều chỉnh.

Đây đều là những thông số quan trọng mà một người quản lý cần phải nắm bắt. Trong trường hợp những sai sót là quá nhiều thì cần phải nhanh chóng điều chỉnh lại ngay lập tức.

b/ Xem nhật ký hóa đơn

Chức năng này cho phép chủ doanh nghiệp kiểm tra quá trình lập, hủy xóa hóa đơn, người thực hiện thao tác và thời gian thực hiện. Có được điều này là nhờ tính năng tự động lưu trữ thao tác và phân quyền nâng cao cực kỳ chi tiết của chúng tôi.

Với chức năng này, chủ doanh nghiệp dễ dàng đánh giá việc thực hiện của những người dùng được phân quyền đồng thời tăng tính trách nhiệm của người thực hiện đối với từng nghiệp vụ hóa đơn.

c/ Tra cứu hóa đơn

Người dùng có thể tra cứu nhanh bằng cách nhập từ khóa theo mã số thuế, tên khách hàng, số hóa đơn hoặc thiết lập các điều kiện tìm kiếm khác như ngày lập, ngày phát hành, trạng thái hóa đơn,… phần mềm sẽ cho ra kết quả chính xác.

Người dùng có thể tra cứu trực tiếp trên phần mềm hoặc trên Website của chúng tôi đều được. Sau khi mở được hóa đơn cần tìm, người dùng tùy chọn thao tác như: xem, nhân bản, xóa, xem nhật ký, gửi hóa đơn đến khách hàng chỉ với một thao tác.

Đây là tính năng được cấp quản lý của nhiều doanh nghiệp đánh giá cao và sử dụng thường xuyên. Quản lý tình hình sử dụng hóa đơn mọi lúc mọi nơi với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice sẽ giúp các bạn kế toán nói riêng và các cấp lãnh đạo nói chung dễ dàng kiểm soát và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.

Để được sử dụng thử miễn phí phần mềm HDDT AC-Invoice, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc gửi email cho chúng tôi để nhận phản hồi đầy đủ nhất về sản phẩm cũng như các chương trình khuyến mãi. Chi tiết liên hệ tại:

Website: acman.vn

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo