Tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp xây dựng và những điều cần lưu ý

Quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính được coi là công việc không thể tránh khỏi tại doanh nghiệp và đôi khi kế toán nếu không chuẩn bị tốt có thể sẽ không bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp được. Đặc biệt, đối với các công ty xây dựng thì quyết toán thuế là khâu vô cùng vất vả. Vì vậy trong bài viết này, ACMan sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quyết toán thuế dưới đây sẽ chỉ rõ những vấn đề các công ty xây dựng thường gặp phải. Hoặc các bạn cũng có thể ứng dụng phần mềm kế toán ACMan để lập quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp xây dựng một cách tự động và chính xác.

1. Những kinh nghiệm quyết toán thuế với cơ quan thuế của công ty xây dựng

phan-mem-ke-toan-tu-dong-lap-bao-cao-tai-chinh-cho-doanh-nghiep-xay-dungĐối với đơn vị thi công chi phí cấu thành bao gồm Nguyên vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công và chi phí khác. Trước hết cơ quan thuế sẽ kiểm tra giá vốn trên tài khoản 6322. Sau đó tổng hợp các đầu chi phí so với dự toán xem chi phí nào bạn hạch toán vượt so với dự toán. Nếu các bạn giải trình được cái số vượt đó. Nếu không giải trình được số vượt đó thì sẽ bị loại khỏi chi phí cụ thể.

Các vấn đề cơ quan thuế quan tâm khi xuống công ty xây dựng gồm:

a. Vấn đề 1: Tiền lương công nhân

Tiền lương công nhân trong công ty xây dựng là một trong những điểm nhạy cảm mà cán bộ thuế sẽ kiểm tra kỹ. Bởi vì nó chiếm phần trăm chi phí rất lớn trong việc cấu thành nên giá thành của các công trình. Những vấn đề mà kế toán cần lưu tâm bao gồm

– Xem và kiểm tra các hồ sơ hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn. Đã đưa đúng vào phụ lục và hạch toán đúng cách hay chưa. Từ đó xem về các cam kết đi kèm và gạt các hồ sơ bị trùng MST quyết toán hai nơi.

– Kiểm tra bộ hồ sơ nhân viên có hợp lý hay không, kiểm tra hợp đồng thuê nhân công ngắn hạn. Vấn đề đóng BHXH cho công nhân đối với loại hồ sơ ngắn hạn này cần có cách ghi hợp đồng thỏa mãn các điều kiện cụ thể để bên thuế đọc thấy là hợp lý : Như BHXH – Tự nguyện không tham gia….

– Kiểm tra nội dung chữ kỹ của các bảng lương nhân công. Các chữ ký có đồng đều hay không cũng như cách giải trình nếu sai sót vấn đề này của kế toán.

b. Vấn đề thứ 2 – Nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong những chi phí chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí của dự toán. Về nguyên tắc khối lượng vật liệu phải đúng so với dự toán ( cho phép hao hụt về mặt khối lượng nhưng cực nhỏ). Còn đơn giá có thể thay đổi nhưng không quá lớn vì khi được chấp thuận thi công công trình thì bên nhận thi công có tờ trình được sự đồng ý của chủ đầu tư về giá cả và địa điểm, chất lượng vật liệu.

Do đó cán bộ thuế sẽ kiểm tra dự toán tương ứng và phân tích nguyên vật liệu của mỗi dự toán. Kiểm tra xem nguyên vật liệu thực tế của các công trình trên phần mềm hạch toán- sổ sách- báo cáo in ra có khớp với dự toán các nội dung như: Tên nguyên vật liệu, khối lượng:

– Nếu thực tế xuất vượt khối lượng so với dự toán. Thì thuế sẽ gạt phần khối lượng chênh lệch vượt ra

– Nếu thực tế xuất ít hơn so với dự toán thì không bị xuất toán. Nhưng cần tìm phương pháp trả lời tại sao lại thiếu nguyên vật liệu.

c. Vấn đề thứ 3 – Chi phí máy trong công trình xây dựng

Chi phí máy trong công trình xây dựng cũng là một khoản chi phí. Tuy nhiên, khoản chi phí này không chiếm tỷ trọng lớn trong công trình xây dựng (Trừ công trình xây lắp bằng máy).

Các vấn đề được kiểm tra về máy như:

– Chú ý về bảng tính khấu hao máy nếu muốn khấu hao máy cao hơn so với thực tế. Vì thường nếu thiếu chi phí thì cần khấu hao nhanh hơn so với thực tế, do đó cần đăng ký cụ thể với cơ quan thuế để tăng giá trị tính khấu hao lên.

– Trường hợp bạn không nộp định mức khấu hao máy thì sẽ bị át theo việc tính khấu hao của nhà nước. Khi đó phần chênh lệch của việc bạn khấu hao sai so với quy định sẽ bị cơ quan thuế gạt chi phí này ra là chắc chắn.

– Thuế sẽ quan tâm tới định mức tiêu hao nhiên liệu cho máy. Nếu công ty bạn có phát sinh máy dùng bằng dầu thì cần phải đăng ký định mức tiêu hao nhiên liệu với cơ quan thuế. Còn nếu các loại máy móc tiêu hao nhiên liệu được đăng ký với cơ quan thuế thì khi bạn đưa nhiên liệu tiêu hao vào cho máy nếu có cao hơn thực tế thì vẫn được cơ quan thuế chấp nhận.

d. Vấn đề 4 – Hóa đơn công trình

Các bạn kế toán cần kiểm tra nội dung xuất hóa đơn cho mỗi công trình xây dựng hoàn thành hoặc nghiệm thu hoàn thành theo giai đoạn từ đó soát lại các yếu tố:

– Hợp đồng thi công để thuế kiểm tra thời gian thi công. Giá trị hợp đồng thi công, thời gian kết thúc. Để kiểm tra chéo với nội dung xuất hóa đơn từng công trình:

– Kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán có đầy đủ theo quy định pháp luật hay không.

Sau khi kiểm tra nội dung xuất hóa đơn cho mỗi công trình xây dựng hoàn thành, trong đó lưu ý:

– Nếu như cơ quan thuế phát hiện ngày xuất hóa đơn vượt quá 10 ngày so với ngày nghiệm thu quy định trên hợp đồng thì sẽ bị phạt. Trong trường hợp hóa đơn xuất vào thời gian khác với quý bắt buộc nghiệm thu thì sẽ điều chỉnh lại thuế về đúng quý phát sinh doanh thu – thuế GTGT đầu ra.

– Kiểm tra hóa đơn xuất doanh thu – thuế GTGT bán ra có khớp với tổng giá trị thanh toán trên hợp đồng thi công hai bên không.

>>> Xem thêm:

Kinh nghiệm kiểm tra nhanh báo cáo tài chính cho doanh nghiệp

Phần mềm tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp dịch vụ

2. Tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp xây dựng với phần mềm kế toán ACMan

báo cáo tài chính cho doanh nghiệp xây dựngViệc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp kế toán doanh nghiệp thực hiện đơn giản các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt hoạt động lập báo cáo tài chính trong thời gian tới. Với phần mềm kế toán ACMan, quyết toán thuế, hạch toán hay lập báo cáo tài chính sẽ dễ dàng thực hiện hơn bao giờ hết. Cụ thể, phần mềm sẽ giúp các bạn:

– Tự động lập bảng cân đối kế toán

– Tự động lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

– Tự động quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính cho nhiều mã số thuế

Với những tính năng kể trên, phần mềm kế toán ACMan sẽ hỗ trợ thiết thực và trở thành người bạn tin cậy của các doanh nghiệp trong mùa báo cáo tài chính cuối năm đang đến gần.

Trên đây là một vài kinh nghiệm quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính đối với các công ty xây dựng. Hi vọng với những kinh nghiệm được đúc rút sẽ là bài học quý giá đối với các anh chị em kế toán đang gặp rất nhiều khó khăn, vất vả trong công tác quyết toán thuế.

Mọi chi tiết về sản phẩm, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo