Phần mềm tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp dịch vụ

Nghiệp vụ kế toán của các công ty kinh doanh dịch vụ thường được cho là lĩnh vực dễ thực hiện hơn cả so với ngành nghề khác như xây dựng, hành chính sự nghiệp,…Tuy nhiên trên thực tế, đây là lĩnh vực thường xuyên gặp sai sót khi thực hiện quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính. Đây chính là lúc mà các đơn vị này cần trang bị cho mình một phần mềm kế toán chuyên nghiệp có thể tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp dịch vụ.

1. Những công việc hằng ngày của kế toán cho công ty dịch vụ

bao-cao-tai-chinh-cho-doanh-nghiep-dich-vuKế toán dịch vụ là một loại hình kế toán đặc thù riêng cho hình thức kinh doanh dịch vụ. Đặc điểm kế toán dịch vụ gắn liền với đặc điểm của hình thức kinh doanh dịch vụ.

Công việc của kế toán dịch vụ có nhiệm vụ cũng giống như nhiệm vụ chung của kế toán trong các loại hình doanh nghiệp khác. Kế toán dịch vụ cũng cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng kết quả kinh doanh.

Kế toán dịch vụ đồng thời cũng phải theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu, đẩy mạnh nâng cao nâng suất, chất lượng dịch vụ cho Doanh nghiệp.

Công việc của kế toán công ty kinh doanh dịch vụ có thể khái quát như sau:

– Dựa vào hóa đơn mua hàng để hạch toán, theo dõi kho hàng hóa.

– Lập phiếu nhập kho, xuất kho, theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho.

– Viết hóa đơn bán hàng cho khách. Cần kiểm tra lại thông tin của khách hàng, tra cứu thông tin doanh nghiệp dựa vào MST.

– Lập phiếu chi với các nghiệp vụ thanh toán ngay.

– Lập phiếu thu với các nghiệp vụ thu tiền ngay.

– Lập bảng kê theo dõi các khoản thuế cần phải nộp và số đã nộp, số tiền còn phải nộp.

–  Làm các công việc liên quan tới Ngân hàng cho các khoản thu chi giao dịch qua Ngân hàng như UNC, Séc, Nộp tiền, Giải ngân…

– Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng.

–  Phải phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác nhất.

2. Những lưu ý khi quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp dịch vụ

Những ngày cuối năm thường là những ngày quan trọng nhất không chỉ đối với kế toán của các công ty kinh doanh dịch vụ mà còn đối với kế toán cảu các lĩnh vực ngành nghề khác. Đó là thời điểm mà các doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính để gửi lên cơ quan thuế.

Đối với những ngày cuối năm, người làm kế toán trong lĩnh vực dịch vụ cần thực hiện các công việc:

– Nguồn tiền mặt: Kiểm tra nguồn tiền mặt tránh trường hợp bị âm.

– Tiền ngân hàng: Lấy đầy đủ tài khoản ngân hàng và kiểm tra số dư tài khoản ngày 31/12 hàng năm khớp với số dư trên TK 112.

– Kiểm tra Thuế GTGT khấu trừ

– Kiểm tra Công nợ phải thu phải trả: Đối chiếu với KH sơ bộ tài khoản số công nợ phải thu này.

– Tiền tạm ứng: Kiểm tra đối chiếu để hoàn ứng nếu phát sinh tạm ứng mà chưa hoàn ứng.

– Kiểm tra hàng tồn kho, đối chiếu hàng hóa tồn kho với khách hàng

– Phân bổ chi phí trả trước: kiểm tra loại chi phí nào hợp lý – chi phí nào không hợp lý.

– Kiểm kê tài sản cố định:

– Kiểm tra căn cứ khai báo, chứng từ nộp thuế và hạch toán các loại thuế phải nộp gồm: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt,…

– Kiểm tra, đối chiếu số liệu về Lương, BHXH, BHYT, BHTN, CPCĐ

– Kiểm tra, rà soát các khoản tiền vay, mượn

– Kiểm tra, tính toán Doanh thu, doanh thu chịu thuế thu nhập doanh nghiệp

– Kiểm tra Chi phí bán hàng, chi phí Quản Lý xem các loại chi phí có hóa đơn chứng từ hợp lý, hợp lệ chưa.

– Thực hiện bút toán kết chuyển và rà soát lại nếu phát hiện sai sót.

Nhìn chung, nghiệp vụ lập báo cáo tài chính của các đơn vị kinh doanh dịch vụ không quá phức tạp. Mà sai sót thường lại xảy ra ở khâu nhập liệu và quản lý chứng từ, hóa đơn. Lý do là bởi đa số các ngành dịch vụ sẽ cung cấp các sản phẩm vô hình, giá cả cũng không cố định mà liên tục thay đổi theo yêu cầu của khách hàng. Dẫn đến việc kiểm soát các số liệu này là vô cùng khó khăn, thậm chí là cả với các kế toán giàu kinh nghiệm.

>>> Xem thêm:

Xử lý sai sót trên báo cáo tài chính như thế nào?

Bộ hồ sơ báo cáo tài chính đầy đủ gồm có những gì?

3. ACMan – phần mềm tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp dịch vụ

báo cáo tài chính cho doanh nghiệp dịch vụPhần mềm kế toán ACMan là một trong số ít các phần mềm trên thị trường hiện nay được trang bị tính năng tự động hóa lập báo cáo tài chính đầy đủ – nhanh chóng – chính xác, mang đến sự hỗ trợ thiết thực cho kế toán các doanh nghiệp vào mùa báo cáo hàng năm.

Không chỉ vậy, phần mềm kế toán ACMan còn đáp ứng yêu cầu của của tất cả các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực: sản xuất, xây lắp, thương mại, dịch vụ,… cũng như đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo thông tư 133, thông tư 200 và thông tư 24 về Hợp tác xã của Bộ Tài chính. Đồng thời cho phép xử lý dữ liệu của nhiều công ty trên một phần mềm, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các đơn vị làm dịch vụ kế toán trong mùa quyết toán thuế.

Bên cạnh đó, phần mềm ACMan còn có rất nhiều tính năng vượt trội như:

– Nhập dữ liệu nhanh chóng, chính xác nhờ tính năng tự động hóa nghiệp vụ.

– Quản lý công nợ và cho ra báo cáo doanh thu theo mặt hàng, nhóm hàng

– Liên tục tự động cập nhật các thông tư, chế độ kế toán mới nhất, đảm bảo khách hàng luôn sử dụng đúng tài khoản và biểu mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định của Bộ Tài Chính.

– Các dữ liệu đều được tự động sao lưu, quá trình lưu trữ và khôi phục dữ liệu đều dễ dàng. Điều này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro khi có sự cố dữ liệu xảy ra. Đặc biệt, khi có sự thay đổi về nhân sự kế toán, doanh nghiệp cũng sẽ không còn lo lắng về việc tìm và xử lý các dữ liệu.

– Được tích hợp sẵn với phần mềm Hóa đơn điện tử AC-Invoice

Với những tính năng kể trên, phần mềm kế toán ACMan sẽ hỗ trợ thiết thực và trở thành người bạn tin cậy của các doanh nghiệp dịch vụ trong mùa báo cáo tài chính cuối năm đang đến gần. Thông tin chi tiết về sản phẩm xin vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ ACMan

Website: acman.vn

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo
0966 04 34 34