Thương mại vẫn luôn là loại hình doanh nghiệp chiếm phần lớn trên thị trường. Tuy nhiên, hầu hết các chủ doanh nghiệp đều tập trung kinh doanh do công việc của loại hình thương mại rất bận rộn và phức tạp. Cùng với đó, là các báo cáo Thuế, báo cáo tài chính bắt buộc của Doanh nghiệp đều phải nộp hàng năm. Vậy, có giải pháp nào giúp tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp thương mại nhanh chóng, chinh xác và chuyên nghiệp không?
Bằng cách sử dụng phần mềm kế toán ACMan, bài toán của quý khách hàng sẽ được giải quyết. Không chỉ xử lý báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ nhanh chóng và tự động, phần mềm kế toán ACMan còn mang lại nhiều lợi ích hơn thế.
1. Đặc thù chung của các doanh nghiệp thương mại
Lĩnh vực thương mại là một lĩnh vực rất nhiều ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, với Khách hàng làm về thương mại, sẽ có một số điểm chung liên quan đến Thuế như sau:
– Số lượng mặt hàng lớn, có thể tăng dần và thay đổi theo thời gian phát triển doanh nghiệp, do doanh nghiệp mở rộng kinh doanh nhiều mặt hàng hoặc doanh nghiệp thay đổi loại hình thương mại
– Khách hàng với thương mại bán lẻ thường không lấy hóa đơn VAT
– Có nhiều nhân lực tham gia vào quá trình thương mại như Nhân lực Sale – Marketing, Quản lý kho, Nhân lực giao hàng,…
– Nguồn tiền vào/ ra liên tục: Với Khách hàng thương mại càng nhiều/ lớn thì nguồn vốn thực hiện càng lớn.
– Nhiều bên cung cấp hàng: Với các Doanh nghiệp, khi phát triển mở rộng sẽ dẫn đến có nhiều bên cung cấp hơn
– Nhiều cách thức mua hàng/ thanh toán: Càng hỗ trợ Khách hàng, mở rộng Marketing thì cách thức càng phải đa dạng hơn để phù hợp với quy mô doanh nghiệp và nhu cầu của thị trường.
2. Những vấn đề về kế toán – thuế của doanh nghiệp thương mại
Với những đặc thù riêng biệt của mình, các Doanh nghiệp thương mại thường gặp phải những vấn đề về thuế – kế toán như sau:
– Kiểm soát mặt hàng: Do có nhiều bên cung cấp các mặt hàng tương tự, nên có thể có những mã hàng khác nhau nhưng là cùng một mặt hàng. Việc này sẽ gây khó khăn cho kế toán khi nhập hàng và xuất hóa đơn. Có thể gây sai sót trong việc xuất các mã hàng cho Khách hàng
– Kiểm soát kho : Tồn kho trên báo cáo thuế luôn là vấn đề mọi doanh nghiệp thương mại gặp phải. Lý do thường là do không lấy hóa đơn ngay khi nhận hàng, lại xuất hóa đơn ra ngay khi giao hàng nên số lượng hàng xuất ra lớn hơn có trong kho tại cùng 1 thời điểm.Việc đó gây âm kho, các báo cáo thuế rất dễ mắc phải trường hợp này !
– Không ghi nhận đủ chi phí/ Thất lạc chứng từ: Do có nhiều nhân lực tham gia vào quá trình trả tiền/ thu tiền nên bị thất lạc chứng từ hoặc không ghi nhận đủ chi phí hợp lý
– Rủi ro trong việc xuất hóa đơn: Do khách hàng không lấy hóa đơn nên nhiều Doanh nghiệp quên/ cố tình không xuất để tránh việc ghi nhận doanh thu.
>>> Xem thêm:
Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thương mại – phân phối
Hướng dẫn các bước lập báo cáo tài chính mới nhất
3. Những lưu ý khi lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cho doanh nghiệp thương mại
Rõ ràng, để đảm bảo hồ sơ về Thuế, Doanh nghiệp sẽ cần nhiều việc cần lưu tâm. Trong đó, kế toán là nhân lực quan trọng để hỗ trợ chủ Doanh nghiệp. Hãy chú ý vào những công việc sau:
– Chuẩn bị quy trình, hướng dẫn đây đủ cho nhân viên tham gia vào quá trình thương mại để đảm bảo hồ sơ Thuế
– Theo dõi quá trinh xuất hóa đơn, nhận hóa đơn và nhập liệu đầy đủ lên kho hàng
– Xuất hóa đơn cho Khách hàng, đặc biệt phải xuất ngay cho các Khách hàng chuyển khoản vào tài khoản công ty
– Lưu trữ số liệu kho hàng Thuế trước khi xuất hóa đơn
Những công việc này, ngoài việc cần một kế toán có nhiều kinh nghiệm để xử lý, các doanh nghiệp nên trang bị cho mình một phần mềm kế toán chuyên nghiệp như ACMan để quản lý số liệu tài chính, kế toán một cách chính xác, hiệu quả và khoa học.
4. Tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp thương mại với phần mềm kế toán ACMan
Phần mềm kế toán ACMan là một sản phẩm của Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan. Phần mềm có tính năng tự động lập tờ khai thuế, quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp hàng năm và báo cáo tài chính. Với tính năng này, công việc của kế toán được số hóa hoàn toàn từ việc tự động lên báo cáo cho đến việc tự động phát hiện các sai lệch và hướng dẫn xử lý theo đúng quy định. Tất cả đều được thực hiện chỉ với một vài thao tác đơn giản.
Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng ưu việt liên quan đến việc lập BCTC như: tính năng kiểm tra số liệu quyết toán, đánh giá các khoản ngắn hạn – dài hạn, tự động tính giá trị hàng loạt các báo cáo tài chính, hỗ trợ kết xuất báo cáo tài chính của một lúc nhiều mã số thuế,… Những tính năng trên rất cần thiết và sẽ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Phần mềm kế toán ACMan cung cấp đầy đủ báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán tại thông tư 200/2014/TT-BTC, thông tư 133/2016/TT-BTC, hay Thông tư 24/2017/TT-BTC về chế độ kế toán hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo tài chính giúp kế toán làm đúng theo quy định.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thêm về phần mềm tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp thương mại của ACMan. Hãy tải về bản dùng thử của phần mềm để trải nghiệm và được tư vấn miễn phí nhé. Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty Cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
