Kinh nghiệm kiểm tra nhanh báo cáo tài chính cho doanh nghiệp

Rate this post

Kinh nghiệm kiểm tra nhanh báo cáo tài chính cho doanh nghiệp

   Kỹ năng lập báo cáo tài chínhquyết toán thuế là những kỹ năng cơ bản và cần thiết cho bất kỳ ai muốn làm việc trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Tuy nhiên, không chỉ với những nhân sự mới mà ngay cả những kế toán giàu kinh nghiệm đôi khi cũng gặp phải sai sót khi thực hiện nghiệp vụ này. Vậy, làm thế nào để kiểm tra xem báo cáo tài chính đã lên đúng chưa? Còn những sai sót gì mà kế toán cần khắc phục? Sau đây là một số kỹ năng giúp kiểm tra nhanh báo cáo tài chính, quyết toán thuế của doanh nghiệp trước khi in ra trình ký.

Đầu tiên, các bạn có thể kiểm tra nhanh qua số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ của bảng cân đối số phát sinh. Tổng bên nợ và bên có phải bằng nhau. Sau đó, các bạn tiến hành kiểm tra kỹ từng tài khoản. Cụ thể với một số tài khoản như sau:

1/ Những tài khoản có số dư nợ hoặc dư có, được phản ảnh trên bảng cân đối kế toán

a/ TK 111: Tiền mặt

   Tài khoản này không có số dư âm (dư bên có). Các bạn cần kiểm tra số dư cuối kỳ và kiểm tra cả phát sinh trong năm để đảm bảo không có thời điểm nào trong năm mà quỹ bị âm. Nếu trường hợp có quỹ âm thì các bạn cần điều chỉnh. Có một vài phương pháp để cân đối quỹ tiền mặt nhưng đơn giản nhất là điều chỉnh chi tiền vào đúng thời điểm quỹ có tiền mặt.

b/ TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

   Tài khoản này cũng không có số dư âm (dư bên có). Nếu có, các bạn cần đối chiếu lại với sao kê của ngân hàng để tìm ra sai sót.

Cụ thể, bạn cần kiểm xem doanh nghiệp mở bao nhiêu tài khoản ngân hàng, rồi lấy toàn bộ sao kê và sổ phụ. Số dư trên các tài khoản 112 này phải bằng với số dư cuối năm của tất cả các ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản. Các bạn cũng cần đối chiếu từng tháng, từng quý, xem có tháng nào sai lệch số dư không. TK 111 và 112 là hai tài khoản rất quan trọng. Các bạn cần lưu ý khi kiểm tra nhanh báo cáo cáo tài chính.

c/ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

– Tài khoản này cũng không dư có và phải kết chuyển hàng tháng. Các bạn cần đối chiếu với chỉ tiêu 43 trên tờ khai thuế GTGT và sẽ có 2 trường hợp có thể xảy ra:kinh-nghiem-kiem-tra-bao-cao-tai-chinh

– Nếu bạn kê khai thuế đầu vào đúng theo tháng phát sinh, thì số thuế chuyển kỳ sau ở chỉ tiêu 43 và dư nợ TK 133 phải bằng nhau.

– Nếu bạn kê khai thuế đầu vào không đúng theo tháng phát sinh thì số thuế trên chỉ tiêu 43 bao giờ cũng nhỏ hơn số dư nợ TK 133.

d/ TK 131: Công nợ phải thu

   Tài khoản này sẽ có cả dư nợ và dư có. Bạn cần đối chiếu số dư này với sổ chi tiết công nợ phải thu. Nếu có số dư có, bạn cần đối chiếu xem:

– Có đúng khách hàng trả trước cho mình hay không, hay mình hạch toán nhầm.

– Nếu khách hàng đã chuyển tiền vào tài khoản của công ty mình, mà chưa xuất hóa đơn, thì bạn nên xuất hóa đơn cho số tiền này để hạch toán doanh thu trong kỳ.

– Đối chiếu với biên bản xác nhận công nợ tại thời điểm 31/12.

e/ TK 141: Tạm ứng

   Tài khoản này thường sẽ không dư có. Nếu có dư có thì phải xem hạch toán có chỗ nào chưa đúng. Nếu còn dư nợ, bạn cần đối chiếu và hoàn ứng để hạch toán chi phí cho phù hợp với doanh thu trong kỳ. Lưu ý: đây là một trong những tài khoản thường bị bỏ qua nhất khi các kế toán kiểm tra nhanh báo cáo tài chính.

f/ TK 142, 242 : Chi phí trả trước dài hạn và ngắn hạn

Tài khoản này không có dư có, khi xem tài khoản này phải lưu ý phần số phát sinh :

– Phát sinh nợ trong kỳ có khớp với bảng kê các khoản chi phí trả trước tăng trong năm không

– Phát sinh có trong kỳ có khớp với số phân bổ hay số giảm của chi phí trả trước trong năm không

– Số dư nợ cuối kỳ, bằng số chi phí trả trước còn phải phân bổ trong năm

– Số lần phân bổ chi phí trong năm phải đủ chưa, có hợp lý không, những chi phí có gì còn cần phải điều chỉnh không

g/ TK hàng tồn kho: Từ TK 151 tới TK 158

Tài khoản này cũng không có dư có. Bạn cần đối chiếu từng tài khoản loại này với bảng kê xuất nhập tồn của từng tài khoản. Lưu ý:

– Không để kho âm. Nếu kho âm cần kiểm tra :

+ Hàng bán đã có đầu vào nhập kho chưa

+ Xuất kho có đúng số hàng tồn không

+ Hạch toán xuất nhập có chỗ nào sai sót không

– Kết chuyển giá vốn theo tháng hoặc cuối năm, nhưng đảm bảo hàng hóa, vật tư phải có trước khi xuất bán

– Nếu có thành phẩm hay dịch vụ, cần tính giá thành, giá vốn hàng bán

– Nếu công cụ dụng cụ xuất dùng thì không được để số dư ở TK 153

– Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa, vật tư thấp hơn giá thị trường tại thời điểm 31/12 thì trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

– Định mức tiêu hao vật tư đã thực hiện đúng chưa. Tính giá thành lưu ý tới các kh phân bổ và chi phí dở dang.

h/ Tài sản cố định

Bạn cần đối chiếu cả TK 211 và 214 với Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, với những chỉ tiêu sau:

– Số lần phân bổ khấu hao

– Phát sinh tăng TSCĐ nếu có

– Phát sinh giảm TSCĐ nếu có

– Dư nợ TK 211 phải khớp với nguyên giá của TSCĐ tại Bảng phân bổ khấu hao

– Phát sinh có của TK 214 và dư có của TK 214 phải khớp với số khấu hao trong kỳ và khấu hao lũy kế

i/ TK 333: Thuế và các khỏan nộp Nhà nước

   Tài khoản này phải mở chi tiết cho từng loại thuế. Tài khoản này có thuể có cả dư nợ và dư có. Bạn cần kiểm tra các loại thuế sau:

Thuế môn bài đã kết chuyển chưa

– Thuế GTGT nếu dư có, sẽ có trường hợp xảy ra như sau:

+ Thuế GTGT của tháng 12 phải nộp. Trường hợp này, bên có của TK 3331 bằng với chỉ tiêu 40 trên tờ khai 01/GTGT

+ Thuế GTGT của những kỳ trước tháng 12 chưa nộp. bên có của TK 3331 bằng với số thuế doanh nghiệp còn nộp thiếu

Thuế TNDN nếu đã tạm nộp trong kỳ mà nộp thừa thì có dư nợ TK 3334

– Nếu số thuế TNDN tạm nộp trong kỳ còn thiếu, thì dư có TK 3334

– Kiểm tra số phát sinh có của TK 3334 trong kỳ có đúng với chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế TNDN, mẫu 03/TNDN

– Thuế TNCN đã tính đúng tính đủ chưa, có khớp với số thuế phải nộp trên tờ khai Quyết toán thuế TNCN không

j/ TK 311, 3341 : Vay ngắn hạn và dài hạn

Tài khoản này không có dư nợ. Bạn nên kiểm tra cả số phát sinh và số dư cuối kỳ xem:

– Phát sinh vay và trả nợ có phù hợp không.

– Những trường hợp vay cá nhân, cần làm thủ tục trả lãi, hoặc tính lãi vào chi phí trong kỳ

k/ Tiền lương và các khoản tính theo lương

   Tài khoản này không có dư nợ, chỉ dư có khi doanh nghiệp trích lương dự phòng (mức trích dự phòng không quá 17% của lương thực hiện trong năm). Nếu quỹ lương âm, cần kiểm tra:

– Đã trích đủ lương chưa

– Có chi nhầm không

– Đã hạch toán các khoản phụ cấp cho người lao động như: ăn trưa, trang phục … chưa

– Đã trích đủ BHXH cho người lao động chưa (cả trích từ lương, và từ chi phí)

– Đã nộp đủ các khoản bảo hiểm cho người lao động chưa

l/ Vốn chủ : TK 411.421

Tài khoản này luôn dư có. Khi kiểm tra tài khoản này, các bạn cần lưu:

– Có thay đổi gì về vốn không, nếu thay đổi đã làm tờ khai bổ xung thuế môn bài cho năm sau chưa?

– Đã kết chuyển lợi nhuận của năm trước về 4211 chưa

– Đã hạch toán thuế TNDN chưa

– Lỗ của những năm trước có còn để chuyển lỗ vào thu nhập năm nay không

Đây là một số tài khoản đặc biệt cần lưu ý khi kiểm tra nhanh báo cáo tài chính những tài khoản có số dư nợ hoặc dư có, được phản ảnh trên bảng cân đối kế toán. Các bạn kế toán có thể tiếp tục tiến hành kiểm tra kỹ các tài khoản khác hoặc thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên nếu không đủ thời gian.

2/ Những tài khoản không có số dư và được phản ánh trên Báo cáo kết quả kinh doanh

a/ TK 511: Doanh thu cung ứng hàng hóa và dịch vụ

Tài khoản này không có số dư. Bạn cần kiểm tra nhanh trong số phát sinh:

– Xem lại các khoản doanh thu đã hạch toán đủ chưa. Phát sinh có của TK 511, 711 phải bằng với các chỉ tiêu: Hàng hóa dịch vụ bán ra trên tờ khai 01/GTGT của 12 tháng

– Còn những khoản thu nhập nào không phải xuất hóa đơn, không nằm trên tờ khai 01/GTGT đã hạch toán đủ chưa

– Thuế GTGT trực tiếp, thuế XK hạch toán vào bên Nợ TK 511

– Những khoản giảm trừ doanh thu đã hạch toán đủ chưa

b/ TK 632: Giá vốn hàng bán

Tài khoản này không có số dư. Bạn cần kiểm tra ở số phát sinh để thấy được những cái bất cập

– Giá vốn hàng bán đã kết chuyển chưa

– Trường hợp thành phẩm xuất bán đã tính giá thành và kết chuyển giá vốn chưa

– Giá vốn của dịch vụ đã được tính đủ, tính đúng chưa. Những trường hợp chi phí dở dang còn chuyển kỳ sau đã đúng chưa

– Những khoản giá vốn không được trừ cần được tập hợp để loại trừ khi tính thuế TNDN như: Chứng từ không hợp lệ, không thanh toán qua ngân hàng…

c/ TK 642, Chi phí quản lý

Tài khoản này không còn số dư. Bạn kiểm tra nhanh trong số phát sinh để phát hiện sai sót

– Hạch toán vào chi phí quản lý hay chi phí bán hàng

– Những khoản chi phí không được trừ cần được tập hợp để loại trừ khi tính thuế TNDN như:

+ Những chi phí vượt mức khống chế 15% của thuế TNDN

+ Những hóa đơn không thanh toán qua ngân hàng

+ Chứng từ không hợp lệ

d/ TK 811: Chi phí khác

Tài khoản này không còn số dư. Bạn kiểm tra nhanh trong số phát sinh để phát hiện sai sót

– Chi phí khác có phù hợp với thu nhập khác không

– Những chi phí nào hạch toán vào TK này cần loại trước khi xác định thuế TNDN

e /TK 821: Thuế TNDN hiện hành

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. Số phát sinh bên nợ của TK này sẽ bằng số thuế phải nộp trên tờ khai quyết toán thuế TNDN ( Chỉ tiêu E tờ khai 03/TNDN)

f/ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này không có số dư. Nếu bạn đã làm đúng được những tài khoản trên, thì tài khoản 911 sẽ không còn sai sót. Nếu TK này có số dư thì cần xem lại đã có TK nào kết chuyển sai.

Như vậy, ACMan vừa chia sẻ cùng các bạn một vài kinh nghiệm trong việc kiểm tra nhanh báo cáo tài chính trước khi quyết toán. Hiện nay, phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi đã có tính năng hỗ trợ lập và kết xuất báo cáo tài chính tự động, giúp các kế toán viên có thể giảm thiểu được tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian.

Để được dùng thử miễn phí phần mềm kế toán ACMan, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn đầy đủ và chi tiết nhất:

Website: acman.vn

  • Điện thoại: 1900 63 66 85
  • Hotline: 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo