Tổng hợp những rủi ro thường gặp và cách điều chỉnh đối với hóa đơn mua vào

Tổng hợp những rủi ro thường gặp và cách điều chỉnh đối với hóa đơn mua vào

   Trong quá trình sản xuất kinh doanh luôn tiềm ẩn những rủi ro sai sót. Những rủi ro do sai sót của hóa đơn mua vào, bán ra thường làm cho kế toán và doanh nghiệp lo ngại nhất. Những rủi ro thường gặp và cách điều chỉnh đổi với hóa đơn mua vào là gì? Trong bài viết này, ACMan sẽ tổng hợp lại một số lỗi và rủi ro về hóa đơn đầu vào thường gặp nhất và cách điều chỉnh lại một cách ngắn gọn nhất.

1. Hóa đơn chưa đúng tên Công ty, địa chỉ, mã số thuế

Cách điều chỉnh: Viết đúng theo Đăng ký kinh doanh hoặc viết tắt theo Quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC Khi xảy ra sai sót thì phải xuất hoá đơn điều chỉnh.

2. Gạch xóa, khi chưa ký nhận hoặc đã ký nhận

hoa-don-mua-vao

Cách điều chỉnh:

  • Xoá bỏ để xuất lại hoá đơn khác,
  • Lập biên bản thu hồi, xuất hoá đơn điều chỉnh.

3. Không ghi rõ, đủ nội dung trên hóa đơn

Cách điều chỉnh:

  • Có bảng kê, hợp đồng kèm theo ( Dịch vụ, cung cấp nhiều hàng hoá dịch vụ),
  • Bảng kê có chữ ký xác nhận của cả 2 bên.

4. Mua hàng qua điện thoại, fax, email

Cách điều chỉnh: Phải ghi rõ vào chỗ ký nhận của người mua.

5. Ghi không đúng thuế suất thuế GTGT

Cách điều chỉnh:

  • Nếu chưa giao cho khách hàng: Lưu đủ 3 liên tại quyển hóa đơn, gạch chéo các liên và ghi xóa bỏ
  • Nếu đã giao cho khách nhưng chưa kê khai thuế : Hai bên lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai và xuất hóa đơn thay thế
  • Nếu hai bên đã kê khai thuế:
  1. Lập biên bản thu hồi để xuất hóa đơn khác thay thế.
  2. Xuất hóa đơn điều chỉnh sai sót, hai bên căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh để kê khai điều chỉnh doanh số và thuế GTGT

6. Hóa đơn chưa được làm thông báo phát hành hóa đơn

Cách điều chỉnh:

  • Tổ chức, cá nhân phải nộp phạt các khoản theo quy định,
  • Thực hiện các thủ tục phát hành hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật,
  • Sau khi đã nộp phạt và thực hiện thủ tục phát hành, hóa đơn vẫn được dùng để tiếp tục kê khai.

7. Hóa đơn của cơ sở bỏ trốn, ngừng hoạt động.

Cách điều chỉnh:

  • Chứng minh đầu vào đúng thực tế có mua hàng: hàng hóa mua vào có nhập kho, có thanh toán, có hoá đơn, được hạch toán kế toán trên sổ sách đầy đủ, đúng quy định thì được khấu trừ, hoàn thuế và tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế.
  • Loại ra không kê khai khấu trừ và tính vào chi phí.

8. Hóa đơn được lập với 3 liên không giống nhau

Cách điều chỉnh: Tới công ty mua hàng để thu hồi hóa đơn và lập lại hóa đơn sai sót.

9. Hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên

Cách điều chỉnh: Từ 02/08/2014, những hóa đơn có giá trị từ 20tr trở lên phải thanh toán qua ngân hàng mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

10. Nhiều hoá đơn có giá trị dưới 20 triệu đồng trong một ngày của 1 nhà cung cấp.

Cách điều chỉnh: Phải thanh toán qua ngân hàng. Trừ một số trường hợp cụ thể theo quy định.

11. Làm sao phát hiện hoá đơn bất hợp pháp, hoá đơn của những cơ sở bỏ trốn

Cách điều chỉnh: Tra cứu trên trang: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Hoặc quý khách hàng có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của ACMan. Phần mềm hiện đã được tích hợp tính năng sàng lọc hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, giúp các kế toán có thể chủ động trong việc điều chỉnh và quản lý dữ liệu kế toán – hóa đơn một cách tốt thơn

12. Hoá đơn viết sai, đã kê khai thuế

Cách điều chỉnh:

  • Sai về các thông tin hoặc tăng giảm thuế thì xuất hoá đơn điều chỉnh,
  • Gạch xoá thì phải lập biên bản thu hồi và xuất hoá đơn điều chỉnh, thay thế.

13. Mất hóa đơn đầu vào liên 2

Cách điều chỉnh:

  • Lập biên bản ghi nhận sự việc,
  • Thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp,
  • Sao chụp liên 1 của hóa đơn,
  • Nộp phạt về hành vi mất hóa đơn,
  • Căn cứ vào photo liên 1 để kê khai khấu trừ thuế.

Với việc hóa đơn giấy đang bộc lộ nhiều bất cập thì Tổng cục Thuế và Bộ Tài Chính đã đề ra lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử. Qua đó giúp hạn chế được tối đa các lỗi về hóa đơn đầu vào mà ACMan vừa mới nêu ra ở trên đây.

Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice là một trong những phần mềm uy tín và tốt nhất hiện nay. Phần mềm đã được cấp phép và kiểm duyệt bởi Tổng cục Thuế, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về mặt pháp lý, nghiệp vụ và bảo mật trong quá trình vận hành phần mềm.

Trên đây, ACMan vừa chia sẻ cùng các bạn những thông tin tổng hợp về các rủi ro khi mua hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tùy vào trường hợp cụ thể mà mỗi công ty sẽ phát sinh những vấn đề khác nhau cũng như có các cách điều chỉnh khác nhau mà khuôn khổ bài viết không thể truyền tải hết được.

Nếu quý khách muốn dùng thử sản phẩm phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice hoặc Nếu quý khách vẫn chưa để giải đáp được những thắc mắc của mình về các lỗi xảy ra đối với hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp mình thì có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn thuế của chúng tôi qua địa chỉ:

Đọc thêm:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm