Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp phần mềm kế toán

Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp kế toán

   Kế toán trong khách sạn là một công việc đòi hỏi độ chính xác cao. Dữ liệu được tập hợp từ nhiều bộ phận và có tính hệ thống. Chính vì thế để quản lý được hiệu quả, người làm kế toán trong khách sạn bên cạnh việc nắm vững các nghiệp vụ thì cần trang bị thêm phần mềm quản lý khách sạn tích hợp kế toán để vận dụng trong công việc được tốt nhất.

1. Sự cần thiết của phần mềm quản lý khách sạn tích hợp kế toán

  phan-mem-khach-san-tich-hop-ke-toanKinh doanh khách sạn là hoạt động kinh doanh dựa trên cơ sở cung cấp các dịch vụ lưu trú, ăn uống và các dịch vụ bổ sung cho khách nhằm đáp ứng các nhu cầu ăn, nghỉ và giải trí của họ tại các điểm du lịch nhằm mục đích có lãi. Hoạt động kinh doanh khách sạn vừa là hoạt động sản xuất vừa là hoạt động dịch vụ. Như vậy, khách sạn chính là một doanh nghiệp, sẽ phải thực đầy đủ các nghĩa về hạch toán, báo cáo tài chính, đóng thuế,…

Có thể nói, kế toán đóng một vài trò cực kỳ quan trọng trong quy trình vận hành của mỗi khách sạn. Tuy nhiên, các phần mềm quản lý khách sạn hiện nay thường chỉ cung cấp tính năng liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh như: quản lý đặt phòng, nhân sự, các dịch vụ khách sạn,…

Để có thể thống kê các dữ liệu này, các kế toán viên cần phải trích xuất dữ liệu của các phần mềm quản lý khách sạn sau đó tự tổng hợp theo mẫu của Tổng Cục Thuế hoặc nhập lại vào phần mềm kế toán khác để lưu trữ. Điều này gây ra sự khó khăn nhất định trong công việc bởi điều này cực kỳ tốn thời gian, chưa kể đến các sai sót trong số liệu. Đặc biệt là với các khách sạn lớn, khách sạn tiêu chuẩn 5 sao,… với lưu lượng khách lớn cũng như hệ thống dịch vụ đa dạng, phong phú.

Do đó, nếu có một phần mềm quản lý khách sạn tích hợp kế toán thì sẽ giúp ích được rất nhiều cho hoạt động kinh doanh của khách sạn. Hiện nay, trên thị trường có rất ít phần mềm có thể làm được điều này. Trong số đó, phần mềm ACMan Hotel của Công ty Cổ phần Công nghệ ACMan nổi bật lên như là một giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp nhất

2 Những ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý khách sạn tích hợp kế toán ACMan Hotel

a. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị khách sạn

   ACMan Hotel được biết đến là phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp, được thiết kế với giao diện trực quan, thân thiện. Nhân viên lễ tân có thể nhanh chóng sử dụng sử dụng thành thạo phần mềm mà không cần phải rành về công nghệ máy tính.

Các thông tin về thời gian đặt phòng, lưu trú, danh sách khách sắp vào, ra được tự động cập nhật theo thời gian thực, tức là các thông số tự động cập nhật từng phút một. Người dùng có thể biết được phòng nào sắp hết hạn, quá giờ bao lâu,… để chủ động phân bố phục vụ phòng, đặt trước phòng và thanh toán. ACMan Hotel còn có thể xử lý một số vấn đề phát sinh như tách hóa đơn, ghép thêm người vào phòng.

Tính năng quản lý kho của phần mềm quản lý khách sạn tích hợp kế toán ACMan Hotel giúp xử lý thống kê hàng hóa trong kho bằng các thao tác nhập và xuất hàng, đưa ra định mức về lượng hàng trong kho và cảnh báo cho nhân viên quản lý biết để kịp thời nhập hàng về phục vụ cho khách hàng, đưa ra danh sách các hàng hóa được sử dụng nhiều để có phương hướng kinh doanh tốt hơn.

Với hệ thống báo cáo chi tiết với nhiều tùy chọn, ACMan Hotel giúp người quản lý thống kê tình hình kinh doanh một cách cụ thể nhất, thống kê doanh thu theo từng ca làm, các dịch vụ kèm theo, báo cáo về lượt khách nghỉ trong ngày, tình trạng các phòng và còn nhiều vấn đề khác trong chuỗi kinh doanh khách sạn.

Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn tích hợp kế toán ACMan Hotel giúp tối đa hóa lợi nhuận cho chủ đầu tư, giảm thiểu các chi phí, nguồn nhân lực và bảo trì, hỗ trợ quản lý, triển khai và sáng tạo các chiến lược kinh doanh của khách sạn, khai thác hiệu quả các nguồn nhân lực và tài sản trong hệ thống khách sạn của mình.

b. Tích hợp phần mềm kế toán

   Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, nhà hàng, khách sạn, tư vấn thuế, hoàn thuế, đào tạo nghiệp vụ kế toán,… ACMan hoàn toàn thấu hiểu những khó khăn của nghiệp vụ kế toán khách sạn. Do đó, tính năng tích hợp phần mềm kế toán đã ra đời nhằm giúp quý khách hàng có thể quản trị khách sạn của mình một cách toàn diện nhất mà lại tiết kiệm nhất.

Kế toán viên chỉ cần nhập dữ liệu trên ACMan Hotel, dữ liệu sẽ lập tức được đẩy về phần mềm kế toán ACMan. Quý khách hàng sẽ không tốn công nhập lại số liệu nữa. Với quy trình làm việc đồng bộ, tập trung giúp giảm thiểu các công việc trùng lặp, các công việc thừa, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian làm việc, tăng năng suất lao động.

Có thể nói, phần mềm quản lý khách sạn tích hợp kế toán ACMan Hotel là giải pháp phù hợp, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý của một hoặc một chuỗi khách sạn với nhiều tính năng hữu ích mà giá cả rất cạnh tranh, hợp với túi tiền của khách hàng.

Để dùng thử miễn phí sản phẩm hoặc được giải đáp các thắc mắc liên quan đến phần mềm, quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACMan để được tư vấn.

Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo