Phần mềm quản lý khách sạn là gì? Những ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel

Phần mềm quản lý khách sạn và những ưu điểm vượt trội của nó

   Khách sạn là một loại hình hoạt động kinh doanh các loại dịch vụ đa dạng cho khách lưu trú, khách du lịch như ăn uống, chỗ ở, đi lại, giải trí,… Với các khách sạn cao cấp có nhiều dịch vụ đi kèm thì công tác quản lý lại càng khó khăn hơn rất nhiều. Do đó, để giúp việc quản trị khách sạn hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất, các phần mềm quản lý khách sạn đã ra đời và trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhân viên khách sạn.

Vậy, phần mềm quản lý khách sạn là gì và nó có những tính năng vượt trội nào mà lại có thể hỗ trợ được tốt cho các khách sạn? Hãy cùng ACMan làm rõ vấn này trong bài viết dưới đây.

1. Phần mềm quản lý khách sạn là gì?

phan-mem-quan-ly-khach-san  Phần mềm quản lý khách sạn là một phần mềm được sử dụng trong hoạt động quản lý và kinh doanh khách sạn, với những tính năng cơ bản như: quản lý lễ tân, menu hàng hóa dịch vụ, quản lý lưu trú, quản lý gửi đồ, quản lý buồng phòng, quản lý thông tin khách hàng, quản lý báo cáo,… nhằm giúp các phòng ban tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong khách sạn.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn khác nhau. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng phù hợp và đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ mà khách sạn yêu cầu. Đặc biệt là những khách sạn cao cấp.

Là một giải pháp quản lý khách sạn chuyên nghiệp của công ty Cổ phần Phát triển Công Nghệ ACMan, ACMan Hotel là một trong những phần mềm được rất nhiều khách hàng tin dùng nhờ vào những tính năng và lợi ích vượt trội mà phần mềm đem lại.

2. Những ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel

a. Tiết kiệm thời gian, nhân lực

   Trước đây, khi công nghệ thông tin chưa phát triển, nhiều người lựa chọn quản lý bằng cách ghi chép kết hợp với phần mềm Exel để tính toán… Cách làm này đòi hỏi phải có nhiều nhân sự làm và tốn nhiều thời gian để tính toán, ghi chép. Với phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel, quý khách sẽ không cần phải vất vả như vậy, chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào một lần duy nhất, hệ thống sẽ tự động lưu trữ và tính toán giá phòng theo đúng những dịch vụ mà khách du lịch lựa chọn.

Như vậy, hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Không chỉ những khách sạn lớn, cao cấp mà ngay nay, cả những khách sạn vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel để quản lý hoạt động của khách sạn, vừa tiết kiệm lại nhanh chóng và chính xác.

b. Độ chính xác cao

   Khi số lượng du khách quá lớn, áp lực công việc sẽ khiến cho lễ tân dễ mắc những sai sót trong khâu tính toán. Như vậy, sẽ ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận của khách sạn, còn nhà quản lý thì không thể nắm bắt được chính xác đã có bao nhiêu lượt du khách cũng như hoạt động của nhân viên như thế nào.

Phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel giúp việc tính toán của bạn chính xác đến từng con số, cho phép bạn nắm bắt một cách rõ ràng và toàn diện nhất về tình hình hoạt động kinh doanh của khách sạn cũng như tiến độ thực hiện công việc của nhân viên.

c. Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống

   Tất cả thông tin về khách sạn, các bộ phận nhân viên hay khách du lịch đều được lưu trữ toàn bộ trên hệ thống phần mềm. Bạn không cần lục lọi tìm kiếm trong đống giấy tờ để tìm thông tin khách hàng, hay phải đi từng phòng xem bộ phận buồng có làm việc đúng hay không. Mọi thông tin mà bạn cần đã được phần mềm quản lý khách sạn lưu trữ, bạn có thể nhập xuất dữ liệu bất cứ lúc nào, mọi lúc mọi nơi.

Đọc thêm về: Phần mềm quản lý bán hàng cho chuỗi bán lẻ

d. Giao diện dễ sử dụng

   Phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel được đánh giá là một trong những phần mềm dễ sử dụng nhất hiện nay. Không cần quá am hiểu về công nghệ thông tin, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng chỉ trong thời gian rất ngắn. Khách sạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí trong việc đào tạo nhân viên.

e. Tránh thất thoát

   Chống gian lận, tránh thất thoát là một bài toán nan giải đối với nhiều chủ khách sạn, đặc biệt là với những người thường xuyên không có mặt tại khách sạn. Và lời giải cho bài toán này là tính năng phân quyền của phần mềm quản lý khách sạn.

Mỗi nhân viên của từng bộ phận sẽ được phân quyền chi tiết theo quyền hạn và các đầu việc của mình. Mọi hoạt động đều được lưu trữ chi tiết trên lịch sử hoạt động của phần mềm quản lý. Nếu có sai sót xảy ra, người quản lý có thể dễ dàng truy cập ngược lại để truy cứu trách nhiệm. Tính năng này không chỉ giúp giảm, tránh thất thoát và còn là cơ sở để xét thưởng với những nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình.

f. Cho phép quản lý từ xa

   Không phải lúc nào nhà quản lý cũng có thể có mặt tại khách sạn. Nhiều người thường xuyên phải đi công tác, hay thỉnh thoảng họ cũng cần nghỉ xả hơi cùng gia đình và bạn bè. Tuy nhiên, họ vẫn muốn nắm bắt tình hình hoạt động của khách sạn, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh vẫn diễn ra suôn sẻ.

Phần mềm quản lý khách sạn cho phép bạn có thể truy cập và điều khiển từ xa nhờ vào tính năng lưu trữ dữ liệu trực tuyến ứng dụng công nghệ điện toán đám mây. Tính năng này giúp người quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh của khách sạn và kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh xảy ra, chỉ cần thiết bị có cài đặt phần mềm và kết nối Internet.

g. Bảo mật tốt

   Trong kinh doanh khách sạn, dữ liệu là vô cùng quan trọng. Đây là những thông tin quan trọng liên quan trực tiếp đến sự riêng tư của khách hàng. Việc mất dữ liệu sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của khách sạn.

Với ACMan Hotel, các bạn hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề an toàn dữ liệu bởi dữ liệu khi được đưa lên Online sẽ được bảo vệ chặt chẽ với ba lớp bảo mật. Cùng với đó là tính năng tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu trong trường hợp có rủi ro xảy ra.

e. Xuất báo cáo dễ dàng

   Trong kinh doanh, các báo cáo là vô cùng cần thiết vì dựa vào đó, nhà quản lý mới có thể đưa ra các quyết định kịp thời. Phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel có một hệ thống báo cáo đa dạng giúp doanh nghiệp thực hiện thao tác dễ dàng và cũng rất tiện lợi trong việc truy xuất thông tin. Người quản lý có thể lựa chọn nhiều tiêu chí khác nhau theo ý đồ của mình.

Với những lợi ích vượt trội trên, phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel chính là sự lựa chọn lý tưởng để các nhà quản lý có thể quản lý mọi hoạt động trong khách sạn một cách hiệu quả mà vẫn tiết kiệm thời gian, công sức đến mức tối đa.

Để sử dụng thử miễn phí phần mềm ACMan Hotel, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận kinh doanh của ACMan hoặc gửi Email để được tư vấn chi tiết và đầy đủ nhất.

Phòng kinh doanh – Công ty Cổ phần Phát triển Công Nghệ ACMan

  • Hotline: 0966 04 34 34
  • Điện thoại: 1900 63 66 85
  • Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo