Phần mềm kế toán tốt nhất cho mọi đối tượng người dùng

Phần mềm kế toán tốt nhất cho mọi đối tượng người dùng

   Phần mềm kế toán là một trong những công cụ quan trọng của bất cứ doanh nghiệp nào. Số liệu kế toán có liên hệ chặt chẽ với mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, không chỉ các kế toán viên mà chủ doanh nghiệp, nhà quản lý, các bộ phận phòng ban có liên quan,… đều có nhu cầu tiếp cận và theo dõi các số liệu này. Vì thế việc đặt ra câu hỏi “phần mềm kế toán tốt nhất cho mọi đối tượng người dùng?” cũng là điều dễ hiểu. Dành thời gian chọn lựa kỹ ban đầu giúp doanh nghiệp tránh khỏi những khó khăn trong quá trình sử dụng sau này.

1. Phân loại phần mềm kế toán

   Việc đầu tiên doanh nghiệp cần biết mình cần gì để có thể lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp. Hiện nay trên thị trường có 2 loại phần mềm: Phần mềm kế toán đóng gói và phần mềm kế toán đặt hàng (Phần mềm cài thiết kế theo nhu cầu riêng). Cụ thể:doanh-nghiep-nen-lua-chon-phan-mem-ke-toan-nao

  • Phần mềm kế toán đóng gói: Là phần mềm được các nhà phát triển thiết kế sẵn các tính năng cần có và đóng gói thành một bộ sản phẩm hoàn chỉnh với đầy đủ tài liệu hướng dẫn cũng như bộ cài. Các phần mềm kế toán đóng gói thường có giá thành rẻ, chi phí thấp và có tính ổn định cao, được nhiều doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vực khác nhau sử dụng. Một số lỗi nếu có thể xảy ra sẽ luôn được nhà cung cấp có những biện pháp khắc phục và sửa chữa kịp thời.
  • Phần mềm đặt hàng (Phần mềm cài thiết kế theo nhu cầu riêng): Phần mềm kế toán đặt hàng là phần mềm được nhà cung cấp phần mềm thiết kế riêng biệt cho một doanh nghiệp nào đấy hoặc một số nhỏ các doanh nghiệp trong cùng một tập đoàn và hệ thống theo đơn đặt hàng. Trong trường hợp này nhà cung cấp phần mềm không cung cấp một sản phẩm sẵn có mà cung cấp dịch vụ phát triển sản phẩm trên những yêu cầu cụ thể. Đặc điểm chung của loại phần mềm này là không phổ biến và có giá thành cao. Thường các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ, quy mô lớn hoặc ngành nghề, quy trình hoạt động có nhiều đặc thù sẽ có nhu cầu sử dụng một phần mềm viết được viết riêng cho doanh nghiệp mà phần mềm đóng gói không đáp ứng được.

Mỗi một loại phần mềm kế toán lại có thế mạnh, đặc điểm riêng tùy thuộc từng ngành nghề, từng đối tượng sử dụng và mục đích sử dụng. Do vậy rất khó có thể nói chính xác phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay là cái nào. Tuy nhiên, nếu nói về tính đại chúng và dễ sử dụng thì rõ ràng các phần mềm đóng gói có ưu thế hơn hẳn. Và dĩ nhiên, giá thành của phần mềm kế toán đóng gói sẽ rẻ hơn rất nhiều so mới phần mềm đặt hàng.

Do vậy trước khi lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần phải xác định kỹ nhu cầu của mình và tìm hiểu kỹ những tính năng, đặc trưng cơ bản và giá cả của phần mềm đó để có thể lựa chọn một phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình.

2. Tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán tốt nhất cho mọi đối tượng người dùng

a. Tính hữu dụng của phần mềm

   Điều kiện đầu tiên của một phần mềm kế toán tốt đó là phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của một doanh nghiệp. Mọi thao tác và các tính năng cơ bản đều phải có trong phần mềm. Các tính năng cơ bản có thể kể tới như: quản lý tài chính, quản lý công nợ, kế toán chi phí và tính giá thành, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quán lý hàng tồn kho, quản lý tài sản cố định, quản trị hệ thống,… đủ để đáp ứng phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh khác nhau như: Thương mại – dịch vụ – sản xuất – xây lắp,…

b. Tốc độ xử lý của phần mềm

   Thời gian hoàn thành công việc là một trong những yếu tố quan trọng với kế toán, một phần mềm chạy chậm không những đem lại sự không thoải mái cho người sử dụng mà còn gây ra những hậu quả không tốt cho doanh nghiệp sử dụng như tình trạng chậm báo cáo, sai sót, thậm chí là lỗi số liệu. Thế nên một phần mềm tốt phải đảm bảo tốc độ xử lý phải ở mức tương đối.

Tốc độ xử lý của phần mềm cũng có thể bị ảnh hưởng bởi cấu hình của thiết bị. Theo đó, các phần mềm kế toán tốt nhất phù hợp với mọi đối tượng sử dụng sẽ không cần cấu hình máy tính quá mạnh để có thể chạy được. Như vậy thì mọi đối tượng từ sinh viên cho đến các công ty vừa và nhỏ đều có thể dễ dàng triển khai phần mềm, phục vụ tốt cho công việc mà không nhất thiết phải đầu tư quá nhiều tiền cho các thiết bị phần cứng.

c. Phần mềm thân thiện, dễ thao tác

   Đây là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Yếu tố này thể hiện ở một số đặc điểm như:

  • Các thao tác nhập liệu tối ưu và được tự động hóa,
  • Cách thực hiện sửa sai dữ liệu nhanh chóng và đơn giản,
  • Với các bộ phận không biết về nghiệp vụ kế toán vẫn có thể dễ dàng tiếp cận số liệu, thậm chí là sử dụng ở mức đơn giản như: xuất – nhập – theo dõi công nợ, hàng tồn kho, xuất báo cáo nội bộ,…

Yếu tố dễ sử dụng giúp cho nhân viên kế toán nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng phần mềm vào thực tiễn cũng như giải quyết những vấn đề khi có sự cố xảy ra.

d. Uy tín của nhà cung cấp

  phan-mem-ke-toan acman Uy tín và thương hiệu của nhà cung cấp là một trong những yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng. Khi sử dụng phần mềm của những nhà cung cấp uy tín, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tình và đảm bảo cập nhật các thông tư, quy định mới nhất của Tổng Cục Thuế và Bộ Tài Chính. Điều này sẽ giúp phần mềm luôn được vận hành ổn định và tuân thủ pháp luật.

Bên cạnh đó, các nhà cung cấp uy tín sẽ luôn có một bộ phận tư vấn, kỹ thuật và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Các bạn có thể nhanh chóng liên lạc và nhờ hỗ trợ mỗi khi có sự có xảy ra. Đây chính là yếu tố quan trọng mà một phần mềm kế toán tốt nhất cần phải có.

3. ACMan – Phần mềm kế toán phù hợp nhất cho mọi đối tượng người dùng

    Phần mềm kế toán ACMan là một trong những phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay. Không chỉ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của một phần mềm kế toán tốt nhất, phù hợp nhất với mọi đối tượng người dùng mà ACMan còn có rất nhiều tính năng nổi bật khác. Đặc biệt có thể kể tới đó là tính năng tích hợp sẵn với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, cho phép doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện hơn hoạt động kinh doanh của mình.

Giao diện của phần mềm cực kỳ thân thiện với một cửa sổ làm việc duy nhất, giúp việc thao tác, sử dụng phần mềm trở nên đơn giản, dễ dàng và giảm thiểu tối đa sự nhầm lẫn so với việc phải thao tác trên nhiều cửa sổ khác nhau. Phần mềm thích hợp với mọi đối tượng người dùng từ sinh viên mới ra trường, người chưa có nghiệp vụ kế toán cho tới các kế toán nhiều kinh nghiệm yêu cầu các nghiệp vụ chuyên sâu.

Với phần mềm kế toán ACMan, công ty có thể quản lý được các số liệu kế toán của mình, quản lý dữ liệu tập trung, đồng thời xem dữ liệu từ xa và truy xuất dữ liệu ra file Excel. Nếu doanh nghiệp đang cần một phần mềm kế toán để quản lý dữ liệu tài chính – kế toán một cách chuyên nghiệp thì ACMan chính là giải pháp phổ biến nhất hiện nay đang được sử dụng.

Để được dùng thử miễn phí phần mềm kế toán ACMan, xin quý khách hãy liên hệ với bộ phận Kinh Doanh để được tư vấn chi tiết và đầy đủ nhất.

  • Điện thoại: 1900 63 66 85
  • Hotline: 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo