Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm kế toán nào?
Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp đã không còn gì xa lạ. Nếu như trước đây, kế toán thiếu thốn rất nhiều thời gian để hoàn thành công việc và thường xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện, thì với sự trợ giúp của phần mềm kế toán có thể khắc phục tất cả những vấn đề trên một cách dễ dàng.
Vậy, làm thể nào để chọn được một phần mềm kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây và ACMan sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này.
1. Cách lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp phù hợp?
a. Xác định quy mô doanh nghiệp
Tùy thuộc vào số lượng kế toán của mỗi công ty thì có thể chia quy doanh nghiệp thành 3 loại:
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp dành cho quy mô nhỏ: ít hơn 3 kế toán,
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp dành cho quy mô vừa: từ 3 đến 10 kế toán,
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp dành cho quy mô lớn: trên 10 kế toán.
Để chọn một phần mềm kế toán doanh nghiệp phù hợp, bạn cần xác định doanh nghiệp của mình ở quy mô nào, bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp phần mềm giới thiệu cho bạn các phần mềm đáp ứng được nhu cầu ở quy mô đó. Hoặc bạn có thể tìm hiểu thêm các doanh nghiệp có cùng quy mô với mình, khách hàng cũ của nhà cung cấp để biết được sản phẩm đó có phải sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn hay không.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có một lĩnh vực hoạt động đặc thù riêng với đặc điểm hoạt động khác nhau. Khi lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, cần biết được doanh nghiệp mình hoạt động trong lĩnh vực nào, có đặc điểm gì nổi bật để biết được có các phần mềm riêng cho từng loại lĩnh vực hay không hoặc phần mềm kế toán nào có tích hợp thêm các yêu cầu đáp ứng được doanh nghiệp mà bạn cần.
Tuy nhiên, vẫn có những phần mềm có thể đáp ứng tốt cho tất cả các loại ngành nghề như phần mềm kế toán ACMan. Được đánh giá là một phần mềm kế toán doanh nghiệp dễ sử dụng nhất hiện nay với giao diện trực quan, thân thiện, ACMan đã chinh phục được hàng nghìn khách hàng trên cả nước, thậm chí là cả những khách hàng khó tính nhất.
b. Đáp ứng yêu cầu về quản trị và tài chính
Kế toán chia làm hai loại: Kế toán tài chính và kế toán quản trị, trong đó:
- Kế toán tài chính: đáp ứng yêu cầu quản lý sổ sách, báo cáo cho các cơ quan nhà nước, nhà đầu tư và ngân hàng
- Kế toán quản trị: Kế toán quản trị đáp ứng nhu cầu quản trị nội bộ của công ty như cung cấp báo cáo, phân tích số liệu bán hàng, mua hàng, nhà cung cấp, hàng tồn kho….
Tùy vào loại hình các doanh nghiệp mà yêu cầu quản trị và tính giá thành cũng khác nhau. Ví dụ như, với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng hóa số lượng lớn sẽ cần có một phần mềm kế toán doanh nghiệp mạnh về tính toán và có tính bảo mật cao.
Tuy nhiên, với những đơn vị thiên hẳn về mảng dịch vụ như siêu thị, cửa hàng thì có thể sử dụng thêm giải pháp phần mềm bán hàng ACMan Shop của ACMan. Phần mềm này đã được đấu nối trực tiếp với phần mềm kế toán của chúng tôi, cho phép quý doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác mà không mất công nhập liệu lại.
c. Phù hợp với yêu cầu công nghệ doanh nghiệp
Có nhiều loại phần mềm kế toán doanh nghiệp đòi hỏi cấu hình khá mạnh như phần mềm kế toán của Misa. Nếu các bạn không thể đáp ứng được những yêu cầu này mà miễn cưỡng sử dụng thì đôi khi sẽ dẫn đến tình trạng hoạt động chậm, thậm chí là treo máy và lỗi. Các Bạn cân nhắc kĩ cho sự lựa chọn của mình.
Đối với phần mềm ACMan, phần mềm của chúng tôi có thể sử dụng dễ dàng trên cả các máy tính có cấu hình thấp nhờ vào việc lược bỏ những ứng dụng không cần thiết mà tập trung vào trải nghiệm người dùng và các tính năng hỗ trợ tối ưu cho nghiệp vụ kế toán.
2. Cách lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán doanh nghiệp phù hợp với bạn
a. Chế độ hậu mãi tốt, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
Thời gian hoạt động của phần mềm kế toán rất lâu dài, có thể lên đến hàng chục năm. Vì thế, trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp, bạn phải đảm bảo được chế độ hậu mãi tốt để phòng trường hợp nếu có trục trặc xảy ra với phần mềm bạn đang sử dụng, nhà cung cấp phần mềm của bạn sẽ khắc phục sự cố đó nhằm bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn nhất và có khả năng phát triển các nhu cầu theo sự phát triển của bạn.
Bên cạnh đó, để tránh trường hợp sử dụng sai cách thức phần mềm kế toán doanh nghiệp, bạn nên chọn nhà cung cấp có dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm để có sự hỗ trợ hiệu quả khi cần thiết. Trao đổi thêm với nhà cung cấp về các hình thức hỗ trợ để chọn nhà cung cấp phù hợp.
Về điểm này thì quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm. Với đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm cùng các chính sách khuyến mãi lớn, chúng tôi cam kết sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của quý doanh nghiệp trên con đường phát triển và thành công.
b. Thương hiệu uy tín
Một trong những cách để biết được nhà cung cấp của bạn có cung cấp các dịch vụ đảm bảo chất lượng không đó là dựa trên đánh giá khách hàng đã sử dụng các dịch vụ đó. Những đánh giá tốt, lâu dài, đáng tin sẽ tạo nên uy tín cho thương hiệu, bạn có thể yên tâm sử dụng sản phẩm từ các thương hiệu được đánh giá cao do người tiêu dùng bình chọn.
Với gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực phần mềm quản trị tài chinh doanh nghiệp, tư vấn thuế, đào tạo nghiệp vụ kế toán, tư vấn hoàn thuế, hạch toán thuế,… đến với ACMan, quý khách hàng không chỉ được sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất hiện nay mà còn có thể lựa chọn thêm các dịch vụ tư vấn và đào tạo chuyên nghiệp của chúng tôi. Điều này sẽ giúp quý khách có thêm những sự lựa chọn khi doanh nghiệp của mình gặp phải những khúc mắc liên quan đến pháp luật hoặc nghiệp vụ.
Như vậy, ACMan vừa giới thiệu cùng quý khách hàng cách chọn cho mình một phần mềm kế toán doanh nghiệp phù hợp với đơn vị của mình. Nếu quý khách hàng cần tư vấn thêm, xin hãy liên hệ với chúng tôi:
Công ty cổ phần phát triển và công nghệ ACMan
- Điện thoại: 1900 63 66 85
- Hotline: 0966 04 34 34
