Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Search
Close this search box.
  1. Home
  2. »
  3. Tin hoạt động
  4. »
  5. Các doanh nghiệp lớn nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nào? 

Các doanh nghiệp lớn nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nào? 

Mục Lục
5/5 - (4 vote) cảm ơn bạn thích bài viết

Các doanh nghiệp lớn nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nào? 

   Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc dùng hóa đơn điện tử và công ty đang sử dụng hóa đơn giấy thì được phép sử dụng cho tới hết ngày 30/06/2022.

Với những doanh nghiệp quy mô lớn, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử lại càng quan trọng, và là một trong những mối quan tâm trọng điểm trong các hoạt động kinh doanh. Không chỉ tiết kiệm 90% chi phí in ấn, hóa đơn điện tử còn giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, an toàn và bảo mật thông tin.

Mặc dù vậy, các doanh nghiệp lớn thường có mô hình tổ chức được phân cấp theo nhiều phòng, ban khác nhau như: Phòng (Ban) Kế toán, Phòng (Ban) Tài chính, cùng nhiều nhân viên với các cấp độ phân quyền tương ứng. Điều này sẽ dẫn đến việc phát sinh các nhu cầu nghiệp vụ phức tạp, đa dạng như: phân quyền lập, phê duyệt hóa đơn ở nhiều cấp độ khác nhau.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử cũng cần phải ứng dụng các phương thức quản lý phức tạp mà ngược lại phần mềm này lại càng phải đơn giản càng tốt. Tại sao vậy? Bởi vì các nhân sự ở các phòng ban khác nhau không phải ai cũng có nghiệp vụ kế toán tốt cả. Do đó, nếu việc phát hành hóa đơn quá phức tạp thì đến cuối cùng, nhân sự các phòng ban khác cũng sẽ vẫn phải tìm tới phòng kế toán để xin cấp hóa đơn. Do đó mà việc phân quyền, phân cấp theo một hệ thống chặt chẽ nhưng phức tạp sẽ gây phản tác dụng.

Đối với các doanh nghiệp lớn, vốn đã bị coi là có công tác tổ chức kế toán cồng kềnh, phản ứng chậm chạp thì triển khai một phần mềm kế toán hóa đơn điện tử dễ sử dụng chính là giải pháp tối ưu nhất để cải thiện năng suất lao động cũng như hiệu quả công việc.

AC-Invoice – giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp lớn

   Nói đến phần mềm hóa đơn dễ sử dụng nhất hiện nay, không thể không nhắc tới AC-Invoice. Với giao diện trực quan, sử dụng một cửa sổ làm việc duy nhất cùng các nút chức năng được hiển thị rõ ràng, thao tác nhanh gọn.

Là một phần mềm dễ sử dụng nhưng không có nghĩa AC-Invocie có sự thiếu sót chức năng hay được phát triển sơ sài. Phần mềm được xây dựng và tuân thủ theo quy định Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Theo đó, AC-Invoice đã được Tổng cục thuế kiểm định và cấp phép lưu hành. Phần mềm đáp ứng  đầy đủ các tiêu chí và yêu cầu của các Doanh nghiệp đặt ra cũng như giải quyết tối ưu các vấn đề Doanh nghiệp đang gặp phải: Phát hành, Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm,…hóa đơn.

Với AC-Invoice, việc linh hoạt trong phân quyền dữ liệu theo mô hình tổ chức doanh nghiệp hoàn toàn được giải quyết trọn vẹn. Doanh nghiệp có thể tùy biến phân cấp dữ liệu theo nhóm người dùng: người lập, người phê duyệt, người ký điện tử, người phát hành/gửi hóa đơn cho khách hàng… Hoặc doanh nghiệp cũng có thể phân cấp dữ liệu theo từng nghiệp vụ: kế toán bán hàng, kế toán kho…để từ đó thuận tiện hơn trong quy trình phát hành hóa đơn điện tử. Đồng thời, doanh nghiệp lớn có thể xuất, phê duyệt hóa đơn ở nhiều địa điểm khác nhau mà dữ liệu luôn đồng bộ và tập trung thông qua việc sử dụng dữ liệu online.

Tính linh hoạt rất cao trong phân quyền dữ liệu và cổng kết nối/tích hợp với các hệ thống sẵn có tại doanh nghiệp đảm bảo được tính bảo mật nội bộ, tính thông suốt dữ liệu trong hoạt động kinh doanh, và hoàn toàn có thể tùy biến theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Điều này giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên linh hoạt hơn rất nhiều, phù hợp với các mô hình doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh, cơ sở, phòng, ban.

Mô hình tích hợp Hóa đơn điện tử AC-Invoice

   Hóa đơn điện tử đang là xu thế bắt buộc và ngày càng được ưu chuộng bởi tính tiện ích và tiết kiệm mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Để nâng cao tính hiệu quả của việc sử dụng hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice còn được tích hợp sẵn với phần mềm kế toán cũng như các phần mềm quản trị khác của ACMan để hạch toán và xuất hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác.

Việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice với phần mềm kế toán và quản trị của ACMan sẽ tạo ra một hệ sinh thái đồng bộ, khép kín và xuyên suốt quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Sự kết hợp hoàn hảo này còn giúp doanh nghiệp không bị bỡ ngỡ và thuận tiện hơn trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Sau khi được kết nối, tất cả dữ liệu từ phần mềm kế toán, quản trị sẽ được tích hợp trên phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian, công sức nhập liệu và xử lý các loại báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ,…

Hi vọng, với những chia sẻ trên đây của chúng tôi thì những doanh nghiệp đang tìm kiếm sự tiện ích và mong muốn tối ưu cách quy trình làm việc của công ty sẽ tìm được cho mình một phần mềm hóa đơn điện tử thật ưng ý.

Đọc thêm:

Nếu quý khách hàng có nhu cầu dùng thử phần mềm hoặc cần tư vấn về các vấn đề liên quan tới hóa đơn điện tử xin hãy liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

  • Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34
  • Email: sales@acman.vn – Website: acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top
Nghỉ lễ 10-3

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc