Tài chính kế toán

Hạch toán thuê tài chính

5/5 - (23 vote) cảm ơn bạn thích bài viết

Vì nhiều lý do khác nhau, có rất nhiều doanh nghiệp không thể sử dụng hết công suất tài sản cố định mà mình đang sở hữu. Trong khi đó, rất nhiều doanh nghiệp lại không có đủ thiết bị máy móc để vận hành kinh doanh. Cho thuê tài sản – tài chính đã trở thành một phương tiện kết nối các doanh nghiệp này cũng như trở thành một nguồn chi phí đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Vậy hạch toán thuê tài chính như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.

1. Tài sản là gì?

Tài sản là của cải vật chất dùng vào mục đích sản xuất hoặc tiêu dùng. Khi phân loại tài sản theo chu kỳ sản xuất, ta có tài sản cố định và tài sản lưu động. Còn khi phân loại tài sản theo đặc tính cấu tạo của vật chất, ta có tài sản hữu hình và tài sản vô hình.

Tài sản của doanh nghiệp là vật có thực, tiền, giấy tờ trị giá được bằng tiền và các quyền tài sản thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, được doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động của mình.

Tài sản của doanh nghiệp có thể bao gồm: tiền mặt, chứng khoán, trụ sở, nhà xưởng, công trình xây dựng, máy móc thiết bị, cửa hàng, kho tàng, hàng hoá, nguyên liệu, nhiên liệu, vật tư, tên thương mại, biển hiệu, nhãn hiệu hàng hoá, mạng lưới khách hàng…

Căn cứ vào hình thái vật chất của tài sản mà người ta chia tài sản của doanh nghiệp thành tài sản hữu hình và tài sản vô hình. Căn cứ vào vai trò của tài sản đối với quá trình kinh doanh của doanh nghiệp mà người ta chia thành tài sản cố định, tài sản lưu động, tài sản lưu thông. Tài sản của doanh nghiệp được hình thành từ nguồn đóng góp của các chủ sở hữu doanh nghiệp và do doanh nghiệp tự tích luỹ được từ hoạt động kinh doanh.

Tài sản doanh nghiệp được thể hiện dưới dạng vật chất (tài sản hữu hình) như là các loại máy móc, thiết bị, nhà xưởng, hàng hóa, ô tô,… hoặc không thể hiện dưới dạng vật chất (tài sản vô hình) như là quyền sở hữu trí tuệ, bằng phát minh, sáng chế, nhãn hiệu,… Nắm rõ tài sản hữu hình, vô hình là gì trong hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh giúp cho bạn có cái nhìn tổng quan về tài sản từ đó nâng cao cách thức sử dụng, quản lý tài sản.

Để hạch toán thuê tài chính, kế toán cần phân biệt 2 phần chính, hạch toán tại đơn vị đi thuê và đơn vị cho thuê tài sản cố định thuê tài chính.

2. Hướng dẫn hạch toán thuê tài chính của đơn vị đi thuê

a. Khi nhận tài sản cố định thuê ngoài:

– Nợ TK 212: Nguyên giá TSCĐ tại thời điểm thuê.

– Nợ TK 142: Số cho thuê phải trả

– Có TK 342: Tổng số tiền phải trả chưa tính thuế.

b. Định kỳ thanh toán tiền thuê theo hợp đồng

– Nợ TK 342: Số tiền thuê phải trả

– Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào.

– Có TK 111, 112,…

c. Trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, kết chuyển chi phí

– Nợ TK 627, 641, 642

– Có TK 214: Số khấu hao phải trích

– Có TK 1421: Trừ dần vào phải trả chi phí.

d. Kết thúc hợp đồng đi thuê

– Nợ Tk 1421: Chuyển nốt giá trị tài sản còn lại chưa khấu hao hết.

– Nợ Tk 214: Giá trị hao mòn.

– Có Tk 212: Nguyên giá TSCĐ đi thuê.

>>> Xem thêm:

Cách hạch toán thuế môn bài theo Thông tư 133 và 200

Thanh toán bù trừ công nợ là gì? Hướng dẫn cách hạch toán bù trừ công nợ

Việc xử phạt đối với việc chậm nộp tiền thuế năm 2023 được quy định như nào?

Cách hạch toán hàng khuyến mãi theo quy định của Bộ Tài Chính

3. Hướng dẫn hạch toán thuê tài chính của đơn vị cho thuê

a. Khi bàn giao Tài sản cố định cho bên đi thuê

– Nợ TK 228: Giá trị TSCĐ cho thuê

– Nợ TK 214: Giá trị hao mòn tài sản

– Có TK 211, 213: nguyên giá TSCĐ cho thuê

– Có TK 241: Chuyển giá trị XDCB hoàn thành sang cho thuê.

b. Định kỳ theo hợp đồng, phản ánh số tiền thu về cho thuê trong kỳ (cả vốn lẫn lãi)

– Nợ TK 111, 112, 1388…: Tổng số thu

– Có TK 711: Thu về cho thuê TSCĐ

– Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp.

c. Xác định giá trị TSCĐ cho thuê phải thu hồi trong quá trình đầu tư tương ứng với từng kỳ

– Nợ TK 811

– Có TK 228.

Trên đây là hướng dẫn cách hạch toán thuê tài chính mà kế toán cần nắm vững. Các trường hợp doanh nghiệp cho thuê hoặc đi thuê tài sản cố định khá phổ biến, kế toán cần nắm được các nội dung định khoản để hạch toán tuân thủ quy định.

Để việc quản lý tài sản cố định nói riêng và số liệu tài chính, kế toán nói chung được tốt nhất, các doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi. Mọi chi tiết về sản phẩm xin vui lòng liên hệ: