Với việc ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025), Chính phủ đã bổ sung và làm rõ các trường hợp bắt buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, nhằm đảm bảo tính nghiêm minh trong quản lý thuế và phòng ngừa gian lận. Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp các bạn tổng hợp các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 70/2025/NĐ-CP.
1. Trường hợp nào ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 70/2025/NĐ-CP
Căn cứ theo khoản khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định các trường hợp phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh; tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục 1A ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP); hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp từ kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
– Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
– Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện, khởi tố và thông báo cho cơ quan thuế; cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án có văn bản đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử của tổ chức, cá nhân nêu trên;
– Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật hoặc trường hợp cơ quan có thẩm quyền phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế người nộp thuế có hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền;
– Trong quá trình thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định người nộp thuế có hành vi trốn thuế, người nộp thuế được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; người nộp thuế bị xử lý theo quy định của pháp luật theo trình tự quy định tại điểm c khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP;
– Trường hợp người nộp thuế thuộc diện rủi ro rất cao theo mức độ rủi ro người nộp thuế thì cơ quan thuế thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
2. Những lưu ý để tránh bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ ảnh hưởng đến tính liên tục trong hoạt động kinh doanh mà còn tiềm ẩn nhiều hệ lụy về pháp lý nếu doanh nghiệp không tuân thủ đúng quy định. Do đó, để tránh rơi vào tình huống bị tạm dừng hoặc thu hồi quyền sử dụng hóa đơn điện tử, các tổ chức, cá nhân kinh doanh cần:
– Tuân thủ nghiêm các quy định pháp luật: Không phát hành hóa đơn sai thực tế, không lập khống hóa đơn hoặc tham gia các hành vi mua bán hóa đơn bất hợp pháp.
– Cập nhật phần mềm hóa đơn thường xuyên để đảm bảo đáp ứng đúng định dạng, nội dung theo các Nghị định mới như 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
– Ký số đúng cách và bảo mật chữ ký số: Tránh việc hóa đơn bị sửa đổi trái phép hoặc bị đánh cắp dữ liệu.
– Lưu trữ hóa đơn đúng chuẩn định dạng, đảm bảo khả năng tra cứu, đối chiếu khi cần thiết.
– Không để ngắt quãng nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, kê khai thuế định kỳ theo quy định để không bị hệ thống thuế tự động tạm ngưng hóa đơn.
– Thường xuyên rà soát việc sử dụng hóa đơn.
– Chủ động phối hợp với cơ quan thuế khi có dấu hiệu rủi ro.
– Ứng dụng các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín như phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice
>>> Xem thêm:
Thêm 08 trường hợp phải lập hóa đơn từ ngày theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn phải bảo mật thông tin hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
3. AC-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện cho doanh nghiệp
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ pháp luật và vận hành hệ thống hóa đơn điện tử hiệu quả, AC-Invoice mang đến nền tảng hóa đơn điện tử đạt chuẩn, tích hợp đầy đủ các chức năng theo đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Bên cạnh đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định, AC-Invoice còn chinh phục khách hàng bởi các tính năng nổi bật như:
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cho cả kế toán chuyên nghiệp lẫn các hộ kinh doanh nhỏ.
– Hỗ trợ lập mọi loại hóa đơn: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế, Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử,…
– Hệ thống phân cấp quản lý chi tiết và dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu
– Lưu trữ an toàn, bảo mật cao, đáp ứng yêu cầu về lưu trữ hóa đơn điện tử trong 10 năm theo quy định.
– Chăm sóc khách hàng 24/7, hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi tình huống phát sinh.-
Với AC-Invoice, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro về thuế – kế toán trong thời đại số.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
